QuickBooks 2015 -laskujen tulostaminen erässä

Jos haluat tulostaa laskuja erässä QuickBooks 2015:llä, sinun on valittava Tulosta myöhemmin -valintaruutu, joka näkyy Luo laskuja -ikkunan nauhassa. Tämä valintamerkki käskee QuickBooksia sijoittamaan kopion laskusta erityiseen tulostettavien laskujen luetteloon.

Kun haluat myöhemmin tulostaa tulostettavien laskujen luettelon, toimi seuraavasti:

1Näytä Luo laskut -ikkuna (valitse Asiakkaat→Luo laskut), napsauta Tulosta-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Erä avattavasta luettelosta.

QuickBooks näyttää Valitse tulostettavat laskut -valintaikkunan. Tässä ruudussa luetellaan kaikki laskut, jotka olet merkinnyt Tulosta myöhemmin ja joita et ole vielä tulostanut.

2Valitse laskut, jotka haluat tulostaa.

Aluksi QuickBooks merkitsee kaikki laskut valintamerkillä, mikä osoittaa, että ne tulostetaan. Voit valita luettelosta yksittäisiä laskuja ja poistaa niiden valinnan napsauttamalla niitä. Voit myös napsauttaa Valitse kaikki -painiketta (merkitäksesi kaikki laskut) tai Valitse ei mitään -painiketta (poistaaksesi kaikki laskut).

3Napsauta OK.

Kun olet merkinnyt oikein kaikki tulostettavat laskut – etkä yhtään laskuista, joita et halua tulostaa – napsauta OK. QuickBooks näyttää Tulosta laskut -valintaikkunan.

4Valitse laskulomakkeen tyyppi.

Jos käytät erityyppistä laskulomaketta kuin kuvailit laskun määrityksen aikana, valitse tulostettavan lomakkeen tyyppi Tulosta päälle -asetuksista. Voit valita Intuit Preprinted Forms, Blank Paper tai Letterhead.

5 Tulosta lomakkeet.

Napsauta Tulosta-painiketta lähettääksesi valitut laskulomakkeet tulostimeen. QuickBooks tulostaa lomakkeet ja näyttää sitten viestiruudun, joka kysyy, tulostuvatko lomakkeet oikein.

6Tarkista laskulomakkeet ja tulosta ne tarvittaessa uudelleen.

Tarkista laskut nähdäksesi, tulostiko QuickBooks ne kaikki oikein. Jos kaikki lomakkeet näyttävät olevan kunnossa, napsauta viestiruudussa OK. Jos yksi tai useampi lomake ei näytä hyvältä, kirjoita viestikenttään ensimmäisen virheellisen lomakkeen laskun numero. Korjaa sitten lomakkeen saastuttama ongelma ja tulosta virheelliset lomakkeet uudelleen napsauttamalla Tulosta-painiketta uudelleen.