Pilveen siirtymisen jatkuessa teknologiat muuttuvat tämän marssin mukaiseksi; työnkulku on hyvä esimerkki. SharePoint esitteli äskettäin työnkulkualustan nimeltä SharePoint 2013 Workflow Platform.
Jos organisaatiosi käyttää SharePoint On-Premisesia, työnkulkualusta on erillinen (mutta ilmainen!) tuote SharePointista ja vaatii oman latauksen, asennuksen ja määrityksen. Työnkulkutuotteen nimi on Workflow Manager, ja kun se on määritetty toimimaan SharePoint 2016 -farmin kanssa, se tarjoaa SharePoint 2013 -työnkulkualustan. Kuulostavatko kaikki nämä versiot hämmentävältä?
Se on melko yksinkertainen: "uusi" työnkulkualusta otettiin käyttöön SharePoint 2013:ssa, joten sitä kutsuttiin SharePoint 2013 Workflow Platformiksi. SharePoint 2016 käyttää edelleen tätä työnkulkualustaa, joka esiteltiin SharePointin edellisessä versiossa. Saadaksesi paremman käsityksen siitä, katso sivupalkki "Työnkulkualustojen välisten erojen ymmärtäminen".
Jos käytät SharePoint Onlinea, sinun ei tarvitse huolehtia erilaisista työnkulkualustoista. Microsoft hoitaa kaiken puolestasi. Sinun tarvitsee vain rakentaa työnkulkusi. Voit jatkaa SharePoint Designer 2013:n käyttöä; Käytettävissä on kuitenkin myös useita kolmannen osapuolen työnkulkutyökaluja työnkulkujen luomiseen SharePoint Onlinessa. Tutustu erityisesti Nintexin ja K2 :n tekemiin työnkulun luomistyökaluihin .
Workflow Manager -pohjaisen työnkulkualustan lisäksi on vanha työnkulkualusta. Vanha työnkulkualusta on sama työnkulkumoottori, joka toimitettiin SharePoint 2010:n kanssa, joten sitä kutsutaan SharePoint 2010 Workflow Platformiksi. Vanhan alustan asennus jatkuu samalla tavalla kuin SharePointin edellisessä versiossa. Eli kun asennat SharePointin, asennat myös vanhan työnkulkualustan.
Jos kuitenkin käytät SharePoint Onlinea, sinun ei tarvitse huolehtia tästä. Jos käytät SharePoint On-Premisesia, sinun on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojiin työnkulun määrittämistä varten (jos sitä ei ole jo tehty).
Oletko hämmentynyt kahdesta työnkulun alustasta? Muista vain, että SharePointilla on kaksi työnkulkualustaa: alusta nimeltä SharePoint 2013 Workflow ja vanha alusta nimeltä SharePoint 2010 Workflow. Vuoden 2013 alustan tarjoaa Workflow Manager -niminen tuote. 2010-alusta asentuu, kun asennat SharePoint 2016:n, aivan kuten SharePointin aiemmat versiot.
Jos asennat SharePoint 2016:n, asennat SharePoint Designer 2013:n ja siirryt luomaan työnkulku, näet vain SharePoint 2010 Workflow Platformin vaihtoehtona alustan avattavassa luettelossa. Kun sinä tai järjestelmänvalvojasi olet asentanut Workflow Managerin ja määrittänyt sen toimimaan SharePoint-farmin kanssa, näet toisen vaihtoehdon nimeltä SharePoint 2013 Workflow Platform. Jos et näe 2013-alustaa, Workflow Manageria ei ole määritetty toimimaan SharePoint 2016 -farmasi kanssa.