Access 2016 tarjoaa monia vaihtoehtoja lomakkeiden luomiseen. Kuten raportit ja kyselyt, lomakkeet nimetään ja tallennetaan tietokantatiedostoon. Lomakkeet ovat täysimittaisia Access-objekteja, joten voit muokata niitä helposti yrityksesi tarpeita vastaaviksi. Tarpeistasi riippuen voit luoda lomakkeita kolmella tavalla: Lomaketyökalut tekevät […]
Joskus sinun täytyy nähdä tietueiden ryhmä, jolla on yhteinen arvo yhdessä Accessin kentässä. Ehkä ne kaikki listaavat tietyn kaupungin, tietyn ammattinimikkeen tai ne ovat kaikki tuotteita, joilla on sama hinta. Aina valmiina auttamaan, Access sisältää tähän tarkoitukseen erityisen työkalun: Suodata-komennon. […]
Jos olet Wordin käyttäjä, tiedät todennäköisesti, että asiakirjan tarkasteleminen eri tiloissa voi auttaa sinua ymmärtämään, mitä loppukäyttäjä näkee. Word 2019 voi näyttää asiakirjasi yhdessä viidestä näkymistä, mikä voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin asiakirjasi asettelua, marginaaleja ja sivunvaihtoja: Lukutila: Näytä sivut […]
Voit helposti jakaa PowerPoint 2019 -esityksen ystäväsi tai kollegasi kanssa lähettämällä kutsun sähköpostitse. Kutsusähköposti sisältää linkin, joka avaa esityksen PowerPointin verkkopohjaisessa versiossa nimeltä PowerPoint Web App. Käyttäjä voi tarkastella esitystä PowerPoint Web App -sovelluksesta. Jos […]
Microsoft PowerPoint 2019:ssä voit hallita useita tärkeitä äänitiedoston toiston näkökohtia valitsemalla tiedoston, joka tuo esiin Äänityökalut-kontekstikohtaisen välilehden valintanauhassa, ja avaamalla sitten tässä näkyvän Toisto-välilehden. Kuten näet, tämä välilehti sisältää useita säätimiä, joiden avulla voit muokata tapaa, jolla […]
Adobe Creative Suite 5 (AdobeCS5) Illustrator antaa sinun sijoittaa tekstiä niin, että se seuraa polkua. Jotkut Type-työkalut on omistettu kirjoittamaan tyyppi polulle tai muodolle, mutta on olemassa muita tärkeitä muokkaajia, joita voidaan käyttää.
Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Illustrator on tehokas työkalu kuvien luomiseen, mutta sinun on aloitettava jostain. Voit luoda uuden asiakirjan Illustratorissa seuraavasti:
Adobe Illustrator CC:n kynätyökalun perustoiminto on luoda yksinkertainen polku. Voit luoda yksinkertaisen suoran viivan kynätyökalulla seuraavasti: Paina D tai napsauta pieniä mustavalkoisia värimalleja Työkalut-paneelin alaosassa. Palaat mustan oletusväreihin […]
Voit lisätä uuden taulukon Excelin sisäiseen tietomalliin kahdella tavalla. Helpoin tapa on luoda pivot-taulukko uudesta taulukosta ja valita sitten Lisää tämä tieto sisäiseen tietomalliin -vaihtoehto. Excel lisää taulukon sisäiseen tietomalliin ja tuottaa pivotin […]
Joissain tapauksissa saatat haluta luoda pivot-taulukon tyhjästä käyttämällä Excelin olemassa olevaa sisäistä tietomallia lähdetietona. Voit tehdä sen seuraavasti: Valitse nauhasta Lisää pivot-taulukko. Luo pivottaulukko -valintaikkuna avautuu. Valitse Käytä ulkoista tietolähdettä -vaihtoehto kuvan mukaisesti ja napsauta sitten […]
Outlook 2013:n avulla voit merkitä viestejä ja jopa siirtää viestejä niiden saapuessa automaattisesti muihin kansioihin kuin Saapuneet-kansioon. Luot säännön siirtääksesi sähköpostin tietystä henkilöstä automaattisesti kansioon tai saada hälytyksen, kun sähköposti saapuu tietystä henkilöstä tai viestin Aihe-rivillä on […]
Word 2013 tarjoaa komennon alkuperäisen asiakirjan vertaamiseksi tarkistettuun painokseen ja toisen saman asiakirjan kahden eri version vertailuun. Kun olet tehnyt vertailun, Word luo kolmannen asiakirjan, joka näyttää muutokset ja niiden tekijän.
Voit luoda uuden työkalupalkin ja laittaa siihen suosikkipainikkeesi. Halutessasi voit jopa luoda työkalurivin painikkeita tyylejä, fontteja, automaattisia tekstimerkintöjä ja makroja varten. Toimi seuraavasti: 1. Valitse Työkalut –> Mukauta tai napsauta työkalupalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta avataksesi Mukauta-valintaikkunan. 2. Valitse Työkalurivit-välilehti. […]
Internetissä surffaaminen on hienoa, mutta joskus saatat haluta muokata näitä Web-sivuja Word 2011:ssä. Useat lähestymistavat tuovat Web-sivun kokonaan tai osittain Wordiin Office 2011 for Macissa. Sanassa on kyse sanoista. Verkkoselaimissa voi olla kaikenlaista sisältöä, jota Word ei voi käsitellä, joten […]
Ehkä olet epäillyt, että Word 2011:ssä täytyy olla jossain erityinen malli, jota voit käyttää oletuksena luodessasi tuon näennäisen tavallisen tyhjän asiakirjan. No, olet oikeassa; tämä erityinen malli on Normal.dotm, ja siinä on kaikki asetukset, jotka ohjaavat sitä, mitä näet, kun luot uuden, tyhjän Word-asiakirjan […]
Office 2011 for Macissa SmartArt on komponentti, jonka avulla voit esittää tietojasi tai ideoitasi visuaalisesti. Jos valitset SmartArt-grafiikan, voit käyttää valintanauhan SmartArt-välilehden Muokkaa SmartArt -ryhmää kolmeen asiaan: Muoto: Valitset yhden tai useamman laatikon tai muodon SmartArt-objektista […]
Toisen PowerPoint-esityksen diojen käyttäminen on kätevää, kun tarvitsemasi dia on jo olemassa. Microsoft PowerPoint tarjoaa erityisen komennon nauhan Lisää-välilehdellä, jonka avulla voit tuoda dian. Tässä ovat vaiheet:
Kun käytät väriteemaa PowerPoint-esitykseesi, PowerPoint tarjoaa taustatyylejä, jotka koostuvat neljästä väristä, kolmesta täytöstä ja kolmesta täyttötehosteesta. Nämä kolme täyttöä ovat hienovarainen, kohtalainen ja intensiivinen. Esimerkiksi hienovarainen täyttö voi olla yksivärinen, kohtalainen täyttö voi olla lempeä kuviointi, joka on levitetty väriin, […]
Jos sinulla on pääsy diakirjastoon, PowerPoint 2007 antaa sinun käyttää sinne lähetettyjä dioja uudelleen PowerPoint-esityksissäsi. Voit käyttää dioja PowerPoint-diakirjastosta seuraavasti:
Excel 2007:n Page Break Preview -ominaisuuden avulla voit havaita sivunvaihtoon liittyvät ongelmat hetkessä ja korjata ne, kuten silloin, kun ohjelma haluaa jakaa eri sivuille tiedot, joiden tiedät olevan aina samalla sivulla. Seuraa näitä ohjeita käyttääksesi Sivunvaihdon esikatselua säätääksesi […]
Excel 2007:ssä voit käyttää ennalta määritettyä taulukkomuotoa tietotaulukkoon. Muotoile taulukkona -ominaisuus näyttää laajan taulukkogallerian, jossa muotoilun pikkukuvat on jaettu kolmeen osaan – Vaalea, Keskitaso ja Tumma – joista jokainen kuvaa eri muotojen käyttämien värien voimakkuutta.
Excel 2007:n Tulosta otsikot -komennon avulla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa asiaankuuluvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita. Älä sekoita painettuja otsikoita […]
QuickBooks Condense -komento luo pysyvän kopion QuickBooks-datatiedostosta. (Tätä kopiota kutsutaan tiedoston arkistokopioksi.) Yritystiedoston arkistokopio on tilannekuva yrityksen tiedostosta sellaisena kuin se on olemassa tietyllä hetkellä. Jos jollakulla on myöhemmin kysyttävää – ehkä […]
Jos käytät QuickBooksia velkaa olevien laskujen kirjaamiseen, et käytä Write Checks -ikkunaa kirjaamaan laskuja, jotka haluat maksaa. Sen sijaan pyydät QuickBooksia näyttämään luettelon näistä jo tallentamistasi maksamattomista laskuista – ja sitten valitset, mitkä laskut QuickBooksin tulee maksaa […]
Voit luoda PDF-tiedostoja, sekä monisivuisia että esityksiä, sekä verkkogallerioita Bridgen Tulostuspaneelin kautta. Portable Document Format (PDF), Adobe Acrobatin alkuperäinen tiedostomuoto, on tullut uskomattoman hyödyllinen ja lähes universaali muoto. On vaikea löytää tietokonetta, jossa ei ole Adobe Readeria (ilmainen ohjelmisto PDF-tiedostojen avaamiseen ja katseluun) […]
Photoshop CC:n Bridgen Output-paneelissa voit luoda gallerioita valokuvistasi. Luo valokuvistasi nopeita, mutta tyylikkäitä, itsenäisiä verkkosivustoja Internetiin julkaisemista varten. Tarvitset vain muutaman vaiheen (okei, ja paljon kokeilua) luodaksesi upeita gallerioita, joissa voit näyttää valokuvasi juuri sellaisina kuin haluat niiden näyttävän […]
Yksi hyödyllisimmistä muodoista PowerPoint 2013 Shapes -galleriassa on Freeform Shape -työkalu. Se on suunniteltu luomaan polygoneja, mutta kierteellä: Kaikkien sivujen ei tarvitse olla suoria viivoja. Vapaamuotoisen muototyökalun avulla voit rakentaa muodon, jonka sivut ovat sekoitus suoria viivoja ja vapaamuotoisia käyriä. […]
Monissa PowerPoint 2013 -malleissa käytetty dian tausta on gradienttitäyttö eikä yksivärinen. Väriä varjostetaan asteittain ylhäältä alas, mikä luo mielenkiintoisen visuaalisen vaikutelman. Voit luoda oman mukautetun gradienttitäytön seuraavasti:
Arkistointiprosessi QuickBooks 2015:ssä on melko yksinkertainen. Kun puhdistat ja arkistoit järjestelmääsi, sinun on tiivistettävä tiedostot. Voit tiivistää QuickBooks-yritystiedoston seuraavasti:
Jos ihmettelet, kuinka NaturallySpeaking 13 ylläpitää 99 prosentin tarkkuutta, salaisuus on käyttäjäprofiilissa. Profiili oppii ainutlaatuiset puhemallisi ja sanavalinnasi. Mutta kuten minkä tahansa hyvän avustajan kohdalla, sinun on annettava NaturallySpeakingille selkeät ja tarkat ohjeet, joita se noudattaa. Kun Dragon on asennettu, näet […]