Word-asiakirjanäkymät ja niiden välillä vaihtaminen

Jos olet Word-käyttäjä, tiedät todennäköisesti, että asiakirjan tarkasteleminen eri tiloissa voi auttaa sinua ymmärtämään, mitä loppukäyttäjä näkee. Word 2019 voi näyttää asiakirjasi yhdessä viidestä näkymistä, mikä voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin asiakirjasi asettelua, marginaaleja ja sivunvaihtoja:

• Lukutila: Näytä sivut, jotka vaativat liu'utusta vaakasuunnassa vierekkäisten sivujen tarkastelemiseksi.
• Tulostusasettelu: Näytä sivu katkeaa paksuina, tummina vaakapalkkeina, jotta näet selvästi, missä sivu päättyy ja alkaa. (Tämä on oletusnäkymä.)
• Web-asettelu: Näytä asiakirja täsmälleen sellaiselta kuin se näyttäisi, jos tallentaisit sen verkkosivuna.
• Jäsennys: Näytä asiakirja ääriviivaotsikoina ja alaotsikoina.
• Luonnos: Näytä asiakirja ilman ylä- tai alareunuksia ja sivunvaihdoilla pisteviivoina.

Näkymien välillä vaihtaminen Word 2019:ssä

Microsoft Word tarjoaa kaksi tapaa vaihtaa eri asiakirjanäkymien välillä:

• Napsauta näkymäkuvakkeita asiakirjaikkunan oikeassa alakulmassa.

  Ainoat näkymäkuvakkeet asiakirjaikkunan oikeassa alakulmassa ovat lukutila, tulostusasettelu ja verkkoasettelu.

• Napsauta Näytä-välilehteä ja napsauta sitten näkymää, jota haluat käyttää, kuten Tulostusasettelu tai Luonnos-näkymä.

Tulostusasettelunäkymän avulla voit muokata ja luoda sivujesi ulkoasun, mukaan lukien sivun marginaalit sekä ylä- ja alatunnisteet. Jos haluat keskittyä kirjoittamiseen etkä näe sivusi marginaaleja tai ylä- ja alatunnisteita, saatat olla tyytyväisempi vaihtaessasi luonnosnäkymään. Kaksi epätavallisinta näkymää ovat lukutila ja ääriviivanäkymät.

Lukutilanäkymän käyttäminen Word 2019:ssä

Lukutila voi olla kätevä, jotta tekstistä on helpompi lukea juuri niin kuin sen näkisit kirjana. Kääntääksesi lukutilanäkymässä näytettävän asiakirjan sivuja, napsauta Edellinen näyttö tai Seuraava näyttö -kuvaketta näytön vasemmassa ja oikeassa reunassa.

Lukutilanäkymässä voit lukea dokumenttia avoimen kirjan muodossa.

Poistu lukutilanäkymästä valitsemalla jokin seuraavista:

• Paina Esc.
• Napsauta Print Layout- tai Web Layout -kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.

Outline-näkymän käyttäminen Word 2019:ssä

Jäsennysnäkymä jakaa asiakirjan otsikoiden ja tekstin määrittelemiin osiin. Otsikko edustaa pääajatus. Teksti sisältää yhden tai useamman kappaleen, jotka on "liitetty" tiettyyn otsikkoon. Alanimikkeeseen voit jakaa pääajatus (otsikko) useisiin osiin. Tyypillinen ääriviiva voi näyttää tältä.

Tyypillinen ääriviiva koostuu otsikoista, alaotsikoista ja tekstistä, joita voit laajentaa tai kutistaa piilottaaksesi alaotsikot tai tekstin.

Outline-näkymässä voit tehdä seuraavaa:

• Tiivistä otsikot piilottaaksesi osat (alaotsikot ja teksti) tilapäisesti näkyvistä.
• Järjestä otsikot uudelleen siirtääksesi alaotsikoita ja tekstiä helposti suuressa asiakirjassa.

Otsikon siirtäminen siirtää automaattisesti kaikki alaotsikot ja tekstin. Useiden kappaleiden leikkaamisen ja liittämisen sijaan jäsennysnäkymässä voit järjestää asiakirjan uudelleen vain siirtämällä otsikoita.

Voit vaihtaa Outline-näkymään napsauttamalla Näytä-välilehteä ja napsauttamalla sitten Outline-kuvaketta.

Otsikon määrittäminen Word 2019:ssä

Jäsennysnäkymä pitää jokaisen rivin joko otsikkona tai tekstinä. Jos haluat määrittää rivin joko otsikkotyyliksi (Taso 1 - Taso 9) tai tekstiksi, varmista, että olet vaihtanut ääriviivanäkymään Wordissa ja toimi sitten seuraavasti:

Siirrä kohdistin riville, jonka haluat määrittää otsikoksi tai tekstiksi.

Napsauta Outline Level -luetteloruutua ja valitse otsikkotaso, kuten Taso 2.

Word näyttää tason 1 otsikot isolla kirjaimella tasattuina äärivasempaan marginaaliin. Tason 2 otsikot näkyvät pienemmillä tyypeillä, jotka on sisennetty hieman oikealle, tason 3 otsikot näkyvät vielä pienemmillä tyypeillä, jotka on sisennetty kauempana oikealle, ja niin edelleen.

Saatavilla yhdeksän otsikkotasoa.

Luo otsikko nopeasti siirtämällä kohdistin olemassa olevan otsikon loppuun ja luo identtinen otsikko painamalla Enter. Jos esimerkiksi asetat kohdistimen tason 3 otsikon loppuun ja painat Enter, Word luo uuden tyhjän tason 3 otsikon.

Otsikon korottaminen ja alentaminen Word 2019:ssä

Kun olet määrittänyt otsikon (kuten tason 1 tai tason 3 otsikon), voit aina muuttaa sen tasoa, esimerkiksi vaihtaa tason 1 otsikon tason 2 otsikoksi tai päinvastoin:

• Kun nostat otsikon tasolta toiselle (kuten tasolta 3 tasolle 2), se edistää .
• Kun lasket otsikon (kuten tasolta 4 tasolle 5), se on alentamista.

Tason 1 otsikkoa ei voida korottaa, koska taso 1 on korkein otsikko. Vastaavasti tason 9 otsikkoa ei voi alentaa, koska taso 9 on alin otsikko.

Voit nostaa tai alentaa otsikon eri tasolle Wordissa seuraavasti:

Siirrä kohdistin hiirellä tai näppäimistöllä sen otsikon kohdalle, jota haluat korottaa tai alentaa.

Valitse yksi seuraavista tavoista:

• Napsauta Outline Level -luetteloruutua ja napsauta sitten tasoa (kuten Taso 2).
• Paina sarkainta alentaaksesi otsikkoa tai vaihto+sarkainta nostaaksesi otsikkoa.
• Napsauta Ylennä tai Alenna -nuolta.
• Siirrä hiiren osoitin otsikon vasemmalla puolella näkyvän ympyrän päälle, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä hiirtä oikealle tai vasemmalle ja vapauta sitten hiiren vasen painike.

Otsikon korottaminen tai alentaminen nostaa tai alentaa automaattisesti mitä tahansa ylennettyyn tai alennettuun otsikkoon liitettyä alaotsikkoa tai tekstiä. Näin alaotsikot tai teksti säilyttävät saman suhteen otsikon kanssa.

Otsikkeiden siirtäminen ylös ja alas Word 2019:ssä

Voit siirtää otsikoita ylös tai alas asiakirjassa. Voit siirtää otsikon seuraavasti:

Siirrä kohdistin hiirellä tai näppäimistöllä sen otsikon kohdalle, jota haluat korottaa tai alentaa.

Valitse yksi seuraavista tavoista:

• Napsauta Siirrä ylös- tai Siirrä alas -nuolikuvakkeita Jäsennys-välilehdellä.
• Paina Alt+Shift+↑tai Alt+Shift+↓.
• Siirrä hiiren osoitin otsikon vasemmalla puolella näkyvän ympyrän päälle, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä hiirtä ylös tai alas ja vapauta sitten hiiren vasen painike.

Tekstin luominen Wordin näkymätiloissa

Teksti voi koostua yhdestä lauseesta, useista lauseista tai useista kappaleista. Teksti näkyy aina sisennettynä otsikon (tai alaotsikon) alapuolella. Voit luoda tekstiä Wordin näkymätiloissa seuraavasti:

Siirrä kohdistin otsikon tai alaotsikon loppuun.
Tämä on otsikko (tai alaotsikko), johon tekstisi liitetään, jos siirrät otsikkoa (tai alaotsikkoa).

Paina Enter.

Word luo tyhjän otsikon.

Napsauta Alenna leipätekstiksi -kuvaketta (oikealle osoittava kaksoisnuoli) tai napsauta Outline Level -luetteloruutua ja valitse Leipäteksti.
Word näyttää luettelomerkin, joka on sisennetty vaiheessa 1 valitsemasi otsikon alle.

Kirjoita tekstisi.

Otsikoiden ja alaotsikoiden tiivistäminen ja laajentaminen Wordin näkymissä

Jos otsikko tai alaotsikko sisältää alaotsikoita tai tekstiä alla, voit tiivistää otsikon. Collapsing otsikko yksinkertaisesti piilottaa mitään sisennetty alanimikkeisiin tai tekstin näkyvistä tilapäisesti. Otsikon laajentaminen näyttää kaikki aiemmin piilotetut alaotsikot tai tekstit.

Voit tiivistää otsikon ja kaikki alaotsikot tai leipäteksti sen alla kaksoisnapsauttamalla plus (+) -kuvaketta, joka tulee näkyviin otsikon vasemmalle puolelle.

Jos haluat vain tiivistää alaotsikon tai leipätekstin, joka näkyy otsikon alla Wordissa, valitse jokin seuraavista:

• Siirrä kohdistin mihin tahansa kohtaan otsikossa, jonka haluat tiivistää, ja napsauta sitten Kutista (miinusmerkki) -kuvaketta.
• Paina Alt+Shift++ (plusmerkki).

Laajenna kutistettu otsikko näyttämään kaikki alaotsikot ja leipäteksti kaksoisnapsauttamalla otsikon vasemmalla puolella näkyvää plus-kuvaketta.

Jos haluat vain laajentaa alaotsikkoa tai leipätekstiä välittömästi tiivistetyn otsikon alla, valitse jokin seuraavista:

• Siirrä kohdistin mihin tahansa otsikon kohtaan, jonka haluat laajentaa, ja napsauta sitten Laajenna-kuvaketta (plus-merkki ympyrän sisällä).
• Paina Alt+Shift+ – (miinusmerkkinäppäin).