Excel 2007:n Tulosta otsikot -komennon avulla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa asiaankuuluvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita.
Älä sekoita tulostusotsikoita raportin otsikkoon. Vaikka molemmat tulostetaan jokaiselle sivulle, otsikkotiedot tulostuvat raportin ylämarginaaliin. tulostettavat otsikot näkyvät aina raportin rungossa - yläosassa, jos rivit ovat tulostusotsikoita, ja vasemmalla, jos kyseessä on sarake.
1Napsauta Tulosta otsikot -painiketta nauhan Sivun asettelu -välilehdessä.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Taulukko-välilehti on valittuna.
2Jos haluat määrittää laskentataulukon rivit tulostusotsikoiksi, valitse Toistettavat rivit yläreunassa -tekstiruutu ja vedä sitten rivinumero(t) läpi (laskentataulukon kehyksessä) datalla, jonka haluat näkyvän jokaisen sivun yläosassa.
Tarvittaessa pienennä Sivun asetukset -valintaikkuna vain Rivit toistettavat yläreunassa -tekstiruutuun napsauttamalla tekstiruudun Kutista/Laajenna -painiketta.
3Jos haluat määrittää laskentataulukon sarakkeet tulostusotsikoiksi, valitse Toistettavat sarakkeet vasemmalla -tekstiruutu ja vedä sitten sarakkeen kirjainten läpi (laskentataulukon kehyksessä) tiedot, jotka haluat näkyvän kunkin sivun vasemmassa reunassa.
Tarvittaessa pienennä Sivun asetukset -valintaikkuna vain Vasemmalla toistettavat sarakkeet -tekstiruutuun napsauttamalla sen Kutista/Laajenna -painiketta.
4 Napsauta OK.
Voit esikatsella laskentataulukkoa ja selvittää, onko tulostusotsikot asetettu oikein.