Microsoft Office Exceliin tutustuminen alkaa käynnistämällä käynnistysikkuna ja oppimalla Excel Standard- ja Muotoilu-työkalurivien toiminnot laskentataulukoiden luomiseen ja hallintaan. Hyödynnä joitain aikaa säästäviä pikanäppäimiä tietojen muokkaamiseen ja syöttämiseen Exceliin.
PowerPoint 2003 sisältää kaikki kellot ja pillit, joita tarvitset erinomaisten diaesitysten luomiseen pääikkunasta, jossa teet suurimman osan työstäsi lukuisten hyödyllisten työkalurivien ja kätevien pikanäppäinten avulla, jotka nopeuttavat prosessia. Ja kun olet luonut diaesityksen, sinun on tiedettävä, kuinka […]
Jotta voit työskennellä onnistuneesti SharePoint 2007:ssä, sinun on tunnettava kulkusi SharePoint-sivuston kotisivulla. Hyödynnä pikanäppäinten käyttöä ja työskentele SharePointin onnistuneen yhteistyön haasteiden voittamiseksi.
Työskentely Microsoft Office Outlook 2007:ssä on nopeaa ja helppoa, kun käytät työkalurivejä ja pikakuvakkeita sähköpostin, tapaamisten ja tehtäväluetteloiden hallintaan.
Ensi silmäyksellä sinulla saattaa olla vaikeuksia ymmärtää Excel 2013 -käyttöliittymän monia valikoita, välilehtiä, sarakkeita ja rivejä. Tämä Huijauslehti kuitenkin auttaa sinua navigoimaan, koska se näyttää näppäinpainallukset solukohdistimen siirtämiseksi uuteen soluun, yksinkertaiset tietojen syöttöetiketin säännöt ja yleiset syyt […]
Käytä Excel 2010:n Scale to Fit -asetuksia, jos sinun on sovitettava laskentataulukko, kun sinun on saatava muutama viimeinen rivi tai sarake yhdelle sivulle. Voit muuttaa näitä asetuksia Sivun asettelu -välilehden Skaalaa sopivaksi -ryhmän Leveys-, Korkeus- ja Skaalaus-vaihtoehtojen avulla. […]
Windowsin avulla voit asentaa useamman kuin yhden tulostimen käytettäväksi Microsoft-sovellusten kanssa. Jos olet asentanut useita tulostimia, ensimmäisestä asennetusta tulostimesta tulee oletustulostin, jota käyttävät kaikki Windows-sovellukset, mukaan lukien Excel 2010. Jos hankit uuden tulostimen, sinun on ensin asennettava se Windowsin Ohjauspaneelista ennen kuin [… ]
Word 2010:n Lisää sanakirjaan -komento lisää sanoja Wordin mukautettuun sanakirjaan, joka on täydentävä luettelo oikein kirjoitetuista sanoista, joita käytetään asiakirjan tarkistamiseen. Word ymmärtää, että ihmiset voivat muuttaa mieltään, joten voit muokata mukautettua sanakirjaansa poistaaksesi vahingossa lisäämäsi sanat.
Word-asiakirjamuoto on suosittu, mutta se ei ole ainoa saatavilla oleva tekstinkäsittelydokumenttimuoto. Word 2010 hyväksyy nämä muodot ja antaa sinun halutessasi tallentaa asiakirjasi näissä muodoissa. Word voi taianomaisesti avata ja näyttää joukon outoja, ei-Word-asiakirjoja:
Kun et todellakaan halua kenenkään sotkevan Word 2010 -asiakirjaasi, voit suojata asiakirjasi lukitsemalla. Word tarjoaa useita suojaustasoja, jotka kaikki ovat käytettävissä samalla tavalla.
Excel 2013:n avulla on helppo luoda uusi pivot-taulukko käyttämällä laskentataulukkoon valittua tietoluetteloa uudella Quick Analysis -työkalulla. Voit esikatsella erilaisia pivot-taulukoita, joita Excel voi luoda sinulle paikan päällä käyttämällä Excelissä avaamaasi dataluettelon merkintöjä […]
Voit jakaa tiedostoja Excel 2013:ssa useilla tavoilla. Kun teet viime hetken muutoksia jaettuun työkirjaan, muista, että jotkin Excelin muokkausominaisuudet eivät ole sinun ja muiden tiedostossa työskentelevien käytettävissä. Yksi tapa jakaa työkirja on ottaa tiedostojen jakaminen käyttöön seuraavasti:
Jos sinun on tallennettava taideteoksia verkkoa varten, mikään ominaisuus ei ole parempi kuin Tallenna verkkoa varten Adobe Illustrator CS6:ssa. Tämä valintaikkuna avaa esikatseluruudun, jossa voit testata eri tiedostomuotoja ennen tiedoston tallentamista. Ennen kuin suoritat vaiheita grafiikan tallentamiseksi verkkoon, varmista, että […]
Kaikki Adobe Illustrator CS6:n tehosteet ovat erinomaisia, mutta 3D-ominaisuus on vielä parempi. Voit paitsi lisätä ulottuvuutta 3D-tehosteen avulla, myös kartoittaa taidetta (kääriä taidetta 3D-objektin ympärille) ja valaista 3D-objektia. Tämän jälkeen voit suunnitella tarran hyytelöpurkille, esimerkiksi […]
PowerPoint-oikoluku käyttää vakiosanakirjaa. Jos PowerPoint-esityksessäsi on epätavallisia sanoja tai vaihtoehtoisia kirjoitusasuja, PowerPoint merkitsee ne virheiksi. Voit lisätä ne sanakirjaan napsauttamalla Lisää-painiketta, kun oikeinkirjoituksen tarkistus löytää kirjoitusvirheen. Sanakirjoja jakavat muut Microsoft-ohjelmat, kuten […]
Oletuksena PowerPoint Print -komennon All-vaihtoehto on valittuna, jotta koko PowerPoint-esitys tulostuu. PowerPoint Print -valintaikkunan Tulostusalue-alueella on vaihtoehtoja, joiden avulla voit käskeä PowerPointia tulostamaan tietyt osat esityksestäsi: Nykyinen dia: Tulostaa vain nykyisen dian. Ennen kuin käynnistät Print-komennon, […]
Kun siirrät tekstilohkoa vain lyhyen matkan, voit käyttää hiirtä tekstin vetämiseen, siirtämiseen tai kopioimiseen. Tämä ominaisuus toimii yleensä parhaiten, jos siirrät tai kopioit kahden suoraan näytöllä näkyvän sijainnin välillä. Voit siirtää mitä tahansa valittua tekstilohkoa hiirellä vetämällä […]
Koko näytön lukunäkymä on loistava tapa tarkastella asiakirjoja ja tehdä niitä yhteistyössä muiden kanssa. Word 2007 tarjoaa tämän erikoistilan asiakirjoille, jotka haluat vain lukea, etkä muokata. Napsauta Koko näytön luku -komentopainiketta. Asiakirja siirtyy koko näytön lukunäkymään, joka näkyy erityisessä vierekkäisenä sivumuodossa. […]
Voit muuttaa tekstin tasausta ja suuntaa Word 2007 -taulukossa. Word tekee siitä helppoa sisällyttämällä erilaisia komentoja nauhan Työkalutaulukoiden asettelu -välilehden Tasaus-ryhmään. Tekstin tasaaminen Word 2007 -taulukossa Solun sisällä oleva teksti voidaan tasata aivan kuten kappale: vasemmalle, keskelle tai oikealle. […]
Sen lisäksi, että suoritat perushaku- ja korvaamistoiminnon Microsoft Office Excel 2007:ssä, voit käyttää tarkennettuja hakuasetuksia (laajennetussa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa) suorittaaksesi tarkemman hakutoiminnon. Voit esimerkiksi valita, että kaikki löydetyt kohteet näytetään valintaikkunassa, ja voit myös […]
Excel 2007:ssä voit muuttaa solutietojen vaaka- ja pystysuuntausta. Oletuksena teksti tasataan vasemmalle ja arvot tai päivämäärät oikealle. Käytä Koti-välilehden Tasaus-ryhmän painikkeita muuttaaksesi kohdistusta. Kirjanpito-muotoon muotoillut arvot voidaan näyttää vain oikealle tasattuina. Voit muuttaa kohdistusta kaikissa […]
Kun avaat Access 2007:n ja ohitat Aloitusikkunan, löydät nämä painikkeet, palkit ja nauhat Access 2007:n tavallisesta ikkunasta, jotka auttavat järjestämään, luomaan ja suojaamaan tietojasi. Quick Access Toolbar: Jokaisella on oma komentonauhansa ja mitä voit tehdä. Työkalupalkki muuttuu sen mukaan, mitä olet […]
Word 2007 on täynnä hauskoja ja hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja. Seuraavan luettelon vinkit ovat hyödyllisiä pitää mielessä, kun luot, muotoilet ja hallitset asiakirjoja: Paina aina Ctrl+Enter aloittaaksesi uuden sivun. Tämä lisää manuaalisen sivunvaihdon, joka pakottaa uuden sivun automaattisesti. Käytä sarkaimia rivittääksesi […]
Käytä seuraavassa taulukossa esitettyjä QuickBooks 2010 -pikanäppäimiä päivittäisen pienyrityskirjanpidon helpottamiseksi ja nopeammaksi: Paina tätä PC-pikanäppäintä QuickBooks Tekee tämän Ctrl+A Näyttää tilikartta-ikkunan Ctrl+C Kopioi valintasi Leikepöytä Ctrl+D Poistaa sekin, laskun, tapahtuman tai kohteen luettelosta Ctrl+E Muokkaa tapahtumaa […]
Kun asiakas maksaa laskun, jonka olet aiemmin lähettänyt postissa tai QuickBooks 2011:n kautta, valitset Asiakkaat → Vastaanota maksut QuickBooksissa maksun kirjaamiseksi. Valitse komento ja toimi sitten seuraavasti: Kun QuickBooks näyttää Vastaanota maksut -ikkunan, käytä Vastaanotettu lähettäjä -ruutua tunnistaaksesi sinulle maksava asiakas. Ennätys […]
Ennen kuin kirjoitat shekit QuickBooksissa, saatat päättää, että haluat muokata niitä hieman. Haluat ehkä shekkien heijastavan yrityksesi ulkoasua. Esimerkiksi QuickBooks antaa sinulle mahdollisuuden muuttaa shekkien fontteja. Jos napsautat Tulostustarkistukset-valintaikkunan Fontit-välilehteä […]
Jos haluat laskuttaa asiakasta QuickBooksissa, luo lasku. Jos haluat kirjata sen tosiasian, että myit asiakkaalle jonkin tuotteen – oletettavasti tämä johtuu siitä, että asiakas ostaa ja maksaa tuotteen tai palvelun samanaikaisesti – asiakasta ei laskuteta. Sen sijaan luot myyntikuitin. QuickBooks-myyntikuitti näyttää erittäin […]
Sisällön lisääminen Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver -taulukkoon on helppoa: Aseta kohdistin soluun ja kirjoita suoraan soluun tekstiä varten tai napsauta Lisää-paneelin Yhteinen-osiossa Kuva lisätäksesi kuvan soluun. Voit myös leikata, kopioida ja liittää sisältöä […]
Voit lisätä upeita tehosteita ja vakavaa interaktiivisuutta käyttämällä sisäänrakennettua Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver-käyttäytymistä, kokoelma valmiita komentosarjoja, joita voit käyttää laatikoissa, lomakeelementeissä, tekstissä ja kuvissa. sivu. Käytettynä laatikoiden (AP Divs) kanssa käyttäytyminen voi parantaa niitä erikoistehosteilla tai hiiren vuorovaikutuksella (kuten […]
SharePoint 2010:ssä on sivustosarakeentiteetti, jonka avulla voit käyttää sarakkeita uudelleen useissa luetteloissa. Kun luot luetteloosi uuden sarakkeen, luot luettelosarakkeen – eli saraketta voidaan käyttää vain kyseisessä luettelossa. Sivustosarakkeet luodaan tiimisi sivuston ylimmälle tasolle, ja ne voivat olla […]