Word 2016:n muokkausrajoitukset rajoittavat käyttäjän kykyä luoda uutta tekstiä dokumenttiin tai muokata olemassa olevaa tekstiä. Voit soveltaa rajoituksia koko asiakirjaan tai sallia muokkauksen tietyissä lohkoissa tai muokkausalueilla. Rajoituksen perusmuoto mahdollistaa kuitenkin sen, että asiakirjalle voidaan tehdä rajoituksia. Toimi seuraavasti:
Tallenna asiakirjasi.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Tietonäytössä Suojaa asiakirja -painiketta.
Valitse Rajoita muokkausta.
Rajoita muokkausta -ruutu tulee näkyviin.
Merkitse valintamerkki Muokkausrajoitusten alla olevaan ruutuun.
Muokkausrajoitukset-alue laajenee kuvan mukaisesti. Tarkemmin sanottuna luettelo poikkeuksista tulee näkyviin, mutta keskity nyt valikkoon, kuten kuvassa näkyy.
Valitse rajoitustaso valikosta. Vaihtoehdot ovat
Napsauta Kyllä, aloita suojauksen täytäntöönpano -painiketta.
Kirjoita salasana valintaikkunaan: kerran asettaaksesi salasanan ja uudelleen vahvistaaksesi.
Napsauta OK aloittaaksesi muokkausrajoitusten täytäntöönpanon.
Jos valitset rajoitustason Ei muutoksia (vain luku) tai Kommentit, voit määrittää poikkeuksia ja luoda muokkausalueita.
Rajoitukset pysyvät voimassa asiakirjassa, kunnes poistat ne.