Talousmallia laadittaessa on aina tärkeää dokumentoida olettamuksesi. Kun olet tyytyväinen olettamuksiisi, voit käyttää niitä laskeaksesi yrityksen liikevaihdon seuraavalle vuodelle.
Myyntivolyymin ennakointi
Tiedät, että perusoletuksesi on, että kahvila myy 120 kuppia kahvia päivässä, joten sinun on kerrottava tämä oletus kuukausittaisella kausivaihtelulla saadaksesi kunkin kuukauden päivässä myytyjen kuppien lukumäärän. Toimi seuraavasti:
Siirry Tulot-laskentataulukkoon ja valitse solu B5. Syötät tähän soluun kaavan kahvikuppien kokonaismäärän laskemiseksi.
Tyyppi =.
Siirry Oletukset-laskentataulukkoon ja valitse solu B9.
Lukitse viittaus painamalla F4. Sinun on ankkuroitava tämä viittaus, koska kun kopioit kaavan poikki, et halua B9:n muuttuvan toiseen soluun.
Pysy Oletukset-laskentataulukossa ja kerro tämä viite kuukausittaisella kausiluonteisuusoletuksella kirjoittamalla * ja valitsemalla solu B34. Kausiluonteisuusviittausta ei tarvitse ankkuroida, koska haluat viittauksen muuttuvan, kun kopioit sen riville.
Lopeta kaava painamalla Enter. Kaavasi näyttää tältä: =Oletukset!$B$9*Oletukset!B34. Laskettu tulos on 96.
Kopioi tämä kaava riville valitsemalla solu B5, painamalla Ctrl+C, valitsemalla solut C5–M5 ja painamalla Ctrl+V tai Enter.
Sinulla on päivässä myytyjen kuppien kokonaismäärä. Nyt sinun on arvioitava, kuinka monta näistä kupeista on suuria ja kuinka monta on pieniä perustuen oletuksiin. Käytät laskettua arvoa 96 ja jaat sen suuriin ja pieniin kuppeihin perustuen oletettuun jakoon suuren ja pienen välillä Oletukset-laskentataulukossa. Toimi seuraavasti:
Valitse Tulot-laskentataulukosta solu B6 ja kirjoita =.
Siirry Oletukset-laskentataulukkoon, valitse solu B12 ja paina F4 lukitaksesi viittauksen.
Kerro tämä arvo kirjoittamalla *.
Palaa Tulot-laskentataulukkoon ja valitse solu B5.
Lopeta kaava painamalla Enter. Kaavasi näyttää tältä: =Oletukset!$B$12*Tuotto!B5. Laskettu tulos on 3.
Kopioi tämä kaava riville ja laske tämä koko vuodelle. Toistat tämän prosessin löytääksesi pienten kuppien lukumäärän.
Valitse Tulot-laskentataulukosta solu B7 ja kirjoita =.
Siirry Oletukset-laskentataulukkoon, valitse solu B13 ja paina F4 lukitaksesi viittauksen.
Kerro tämä arvo kirjoittamalla *.
Palaa Tulot-laskentataulukkoon ja valitse solu B5. Kaavasi näyttää tältä: =Oletukset!$B$13*Tuotto!B5. Laskettu tulos on 58.
Kopioi tämä kaava riville laskeaksesi sen koko vuodelle.
Valitse Tulot-laskentataulukosta solu B8 ja kirjoita kaava =SUMMA(B6:B7). Halutessasi voit käyttää Automaattinen summa -toimintoa tai pikanäppäintä Alt+=. Laskettu tulos on 96.
Kopioi tämä kaava riville laskeaksesi sen koko vuodelle.
Suorita järkevyystarkistus korostamalla molemmat solut B6 ja B7. Jos katsot tilapalkkia, SUMMA on 96, päivässä myytyjen kuppien kokonaismäärä.
Mene yksi askel pidemmälle kuin järjentarkistus ja lisää virheen tarkistus riville 9.
Kirjoita soluun B9 kaava =B8-B5 ja kopioi se riville.
Tarkista aina numerosi, kun rakennat mallia. Älä jätä numeroiden tarkistamista loppuun. Älä koskaan pidä annettua numeroa itsestäänselvyytenä. Harkitse se päässäsi ja käytä laskinta varmistaaksesi, että numerosi näyttävät oikeilta. Tämä auttaa sinua varmistamaan, että laskemasi luvut ovat oikein. Kun olet varma, että luvut ovat oikeita, lisää virhetarkistus, jos pystyt aivan kuten teit rivillä 9. Hyvä talousmallintaja etsii aina mahdollisuuksia tehdä virhetarkistuksia malleihinsa.
Dollarin myynnin ennakointi
Nyt kun olet arvioinut, kuinka monta kuppia ja kokoa myyt päivässä joka kuukausi, on aika muuntaa tämä todellisiksi dollarimyyntiluvuiksi. Toimi seuraavasti:
Valitse Tulot-laskentataulukosta solu B12 ja kerro B6 (päivittäin myytyjen suurien kuppien määrä tammikuussa) suuren kupin hinnalla kaavalla =B6*Oletukset!$12 C$. Laskettu tulos on 154 $.
Kopioi tämä kaava riville laskeaksesi sen koko vuodelle.
Valitse Tulot-laskentataulukosta solu B13 ja kerro B7 (tammikuussa myytyjen pienten kuppien määrä päivässä) pienen kupin hinnalla kaavalla =B7*Oletukset!$13 C$. Laskettu tulos on 202 dollaria.
Kopioi tämä kaava riville laskeaksesi sen koko vuodelle.
Lisää summa soluun B14 kaavalla =SUMMA(B12:B13) Laskettu tulos on $355.
Kopioi tämä kaava riville ja laske tämä koko vuodelle. Sinulla on nyt päiväkohtaiset myyntiluvut suurille kupeille, pienille kupeille ja kuppien kokonaismäärälle kunkin kuukauden osalta. Jotta saat selville kunkin kuukauden kokonaismyynnin, sinun on kerrottava päivittäinen myynti kuukauden arkipäivien määrällä.
Valitse Tulot-laskentataulukosta solu B15 ja kerro solun B14 päivittäinen myyntiluku tammikuun työpäivien määrällä kaavalla =B14*Oletukset!B32. Huomaa, että sinun ei tarvitse painaa F4-näppäintä lisätäksesi soluviittauksia. koska haluat soluviittausten kopioivan poikki. Laskettu tulos on 7 814 dollaria.
Kopioi tämä kaava riville ja laske tämä koko vuodelle. Olet nyt arvioinut kuukausittaisen myyntisi vuodelle! Vertaa kokonaissummasi tähän malliin.
Tulolaskelmat valmis.