Kaikki eivät ole yhtä ajan tasalla Word 2016:n kanssa kuin sinä. Jotkut ihmiset käyttävät edelleen Word 2002:ta, Word 98:aa ja jopa Word 97:ää. Et voi muuttaa kenenkään mieltä ohjelmistopäivitysvaihtoehdoista, mutta voit säilyttää yhteensopivuuden sellaisten henkilöiden tai organisaatioiden kanssa, jotka pitävät kiinni Wordin vanhemmista versioista.
Voit tarkistaa asiakirjasi yhteensopivuuden suorittamalla yhteensopivuuden tarkistuksen. Noudata näitä ohjeita:
Tallenna asiakirjasi.
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Tietonäytössä Tarkista ongelmat -painiketta ja valitse Tarkista yhteensopivuus.
Näyttöön tulee Microsoft Wordin yhteensopivuuden tarkistus -valintaikkuna, joka on samanlainen kuin kuvassa. Siinä luetellaan asiakirjasi ongelmat Wordin vanhemman version käyttäjille. Esimerkiksi ominaisuudet, kuten erityiset tekstiattribuutit, sisällön hallintalaitteet tai asiakirjan lisäosat, eivät ole yhteensopivia näiden käyttäjien ohjelmistojen kanssa.
Yhteensopivuuden tarkistus -valintaikkuna.
Valitse tarkistettavat Wordin versiot.
Valitse tietyt Word-versiot avattavasta Valitse näytettävät versiot -valikosta. Esimerkiksi sisältöohjaimet eivät ole käytettävissä Wordin versioissa 97–2003. Tekstitehosteattribuutti on käytettävissä Word 2010:ssä, mutta ei Word 2007:ssä.
Napsauta OK-painiketta, kun olet tarkistanut asiakirjan.
Yhteensopivuuden tarkistus ei näytä tarkasti, missä asiakirjassa kohteet sijaitsevat. Se ei todellakaan ole ongelma: kysymys on siitä, tallennatko asiakirjan käyttämällä vanhempaa tiedostomuotoa. Kun teet niin, valintaikkunassa luetellut kohteet menetetään kyseiseen versioon, ja ne muunnetaan tavallisesti tekstiksi.
Jos merkitset valintamerkin valintaikkunan alareunassa olevan kohteen viereen, Word näyttää Microsoft Wordin yhteensopivuuden tarkistus -valintaikkunan, kun yrität tallentaa asiakirjan vanhemmalla Word-tiedostomuodolla. Tässä vaiheessa voit lopettaa tallennuksen napsauttamalla Peruuta-painiketta tai tallentaa asiakirjan käännetyillä ominaisuuksilla napsauttamalla Jatka.