Yritys- tai akateemisessa Word-asiakirjassa voi olla useita kuvia tai muita piirroksia, ja sinun kannattaa viitata niihin numeerisesti. Jos käytät kuvatekstitoimintoa, Word pitää lukunumerot peräkkäisinä, vaikka siirrät sisältöä ja lisäät tai poistat sisältöä.
Lisää kuvateksti kuvaan seuraavasti:
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kuvateksti.
Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kuvateksti.
Vaiheen 1 sijasta voit valita kuvan ja napsauttaa sitten Viitteet-välilehden Lisää kuvateksti -painiketta.
Kirjoita Kuvateksti-ruutuun kuvan numeron jälkeen kuvateksti, jonka pitäisi näkyä.
Aseta haluamasi muut vaihtoehdot:
-
Avaa tarvittaessa Tarra-luettelo ja valitse Yhtälö tai Taulukko. Yhtälöt, taulukot ja kuviot on numeroitu erikseen.
-
Voit myös napsauttaa uutta tarraa lisätäksesi toisen tyypin tarraluetteloon, kuten esimerkiksi Illustration.
-
Avaa sijaintiluettelo ja valitse kuvatekstin sijainti, jos et halua oletusasetusta.
-
Jos et halua sanan Kuva (tai Yhtälö tai Taulukko) näkyvän kuvatekstissä, merkitse Poissulje otsikko otsikosta -valintaruutu.
-
Voit hallita numerointia, kuten numeromuotoa, lisää napsauttamalla Numerointi-painiketta.
-
Jos haluat, että kaikki kuvat tekstitetään automaattisesti, napsauta AutoCaption ja määritä tekstitysasetukset AutoCaption-valintaikkunassa.
Napsauta OK.
Kirjoita käytettävä kuvateksti ja aseta tekstitysasetukset.
Teknisessä asiakirjassa saatat haluta olla lukutaulukon. Se on kuin sisällysluettelo, paitsi että siinä luetellaan hahmot ja niiden kuvatekstit ja kerrotaan, millä sivulla kukin on. Voit määrittää kuviotaulukon käyttämällä Lisää taulukko -komentoa Viittaukset-välilehdellä.