Oletko tallentanut asiakirjasi äskettäin? Joka kerta kun teet niin, Word 2016 seuraa vanhoja versioita. Nämä versiot on lueteltu Tiedosto-välilehden Info-näytössä kuvan mukaisesti. Näkyvien merkintöjen määrä riippuu siitä, kuinka monta kertaa olet tallentanut asiakirjan sen viimeisen avaamisen jälkeen. (Nämä kohteet eivät ole samoja kuin automaattisen palautuksen varmuuskopiot.)
Varmuuskopioi nykyisen asiakirjan tiedostot.
Voit poimia minkä tahansa asiakirjan vanhan kopion Hallitse asiakirjaa -luettelosta ja verrata sitä nykyiseen asiakirjaan. Voit tehdä tämän seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Info-näyttö tulee näkyviin. Et ehkä näe luettelossa yhtä montaa vanhaa versiota. Kohteiden määrä riippuu siitä, kuinka kauan olet työskennellyt asiakirjan parissa ja kuinka usein tallennat. Jos suljet asiakirjan, luettelo pyyhitään puhtaaksi.
Napsauta valitaksesi jonkin nykyisen asiakirjan vanhemmista versioista.
Vanhempi versio avautuu uuteen ikkunaan; se ei korvaa nykyistä asiakirjaa.
Asiakirja näytetään lukutilanäkymässä. Nauha ei ole saatavilla. Asiakirjan otsikossa lukee [Vain luku].
Napsauta Vertaa-painiketta vertaillaksesi kohteita tallennetusta asiakirjasta nykyiseen asiakirjaan tai napsauta Palauta-painiketta palauttaaksesi vanhan version, jotta voit käsitellä sitä edelleen.
Kun päätät verrata asiakirjoja, Versiot-välilehti tulee näkyviin ja palautettu asiakirja ja alkuperäinen asiakirja näkyvät vierekkäin. Voit vierittää ikkunoita tarkastellaksesi yksittäisiä muutoksia.
Jos päätät palauttaa asiakirjan, vanhempi versio korvaa nykyisen version. Tämä ei ehkä ole mitä haluat, joten käytä tätä vaihtoehtoa varoen.
Sulje vanhempi asiakirja.
Voit valita, tallennetaanko se.
Vanha dokumentti voidaan aina avata ja tarkastella uudelleen. Nämä vanhemmat versiot katoavat, kun olet sulkenut asiakirjan. Vanhemmat versiot ovat saatavilla vain, kun jätät asiakirjan auki pitkäksi aikaa ja tallennat asiakirjan usein.