QuickBooks 2018:n Raportti-ikkunassa on viisi laatikkoa: Päivämäärät, Alkaen, Mihin, Sarakkeet ja Lajitteluperuste. Näiden ruutujen avulla voit myös hallita Raportti-ikkunassa näkyviä tietoja ja niiden ulkoasua. Päivämäärä-, Alkaen- ja To-ikkunaruudut Esimerkiksi Päivämäärät-, Alkaen- ja Mihin asti-ruudut antavat sinun kertoa QuickBooksille, mitä […]
QuickBooks Onlinen Plus-versio tukee useiden valuuttojen käyttöä. Yleensä käytät Multicurrency-ominaisuutta, kun myyt tuotteita ja palveluita asiakkaille tai ostat tuotteita ja palveluita toimittajilta, joiden perusvaluutta on eri kuin kotivaluuttasi. Jos sinun ei tarvitse tallentaa tapahtumia useissa valuutoissa, älä ota tätä ominaisuutta käyttöön […]
Tarkastellaanpa lyhyesti useita valuuttoja käyttävän laskun luomisen vaikutuksia QuickBooks Onlinessa. ostotapahtuman luominen ulkomaiselle myyjälle toimii samalla tavalla. Oletetaan, että sinulla on asiakas, jonka perusvaluutta on Kanadan dollari ja kotivaluuttasi on Yhdysvaltain dollari. Joten tässä esimerkissä “ulkomainen […]
Outlook 2013 voi välittää sähköisen käyntikortin kenelle tahansa henkilölle, joka käyttää Outlookia (tai mitä tahansa muuta ohjelmaa, joka ymmärtää digitaalisten käyntikorttien käytön). Se on kätevä tapa lähettää sähköpostilla kaikki luettelossasi olevat yhteystiedot kenelle tahansa muulle. Ilmeisin asia, jonka saatat haluta lähettää tällä tavalla, on […]
Jos haluat lähettää asiakirjan, jonka olet jo luonut toisessa sovelluksessa, voit lähettää sen liitteenä Outlook 2013:ssa. Voit liittää minkä tahansa tiedoston – tekstinkäsittelydokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä ohjelmista, kuten PowerPointista. . Voit jopa lähettää kuvia tai musiikkia. Mikä tahansa tiedosto voi […]
QuarkXPressin Näytä-valikon avulla voit näyttää ja piilottaa monia hyödyllisten ilmaisimien yhdistelmiä, kuten apuviivat, ruudukot, näkymättömät merkit, viivaimet ja niin edelleen. Kun huomaat Näytä-valikon asetusten yhdistelmän, joka toimii erityisen hyvin tietyssä tehtävässä, voit tallentaa yhdistelmän näkymäjoukoksi. Tätä varten ensin […]
Kaksi navigointitekniikkaa, joita käytät eniten sivujen asettelussa QuarkXPressissä, ovat sivun lähentäminen ja loitontaminen (tunnetaan myös katseluprosentin muuttamisena) ja sivun panoroiminen. Koska nämä toiminnot ovat niin yleisiä, löydät työkalut niitä varten Työkalut-paletin alaosasta. Zoom-työkalu […]
Excel 2011 for Mac -lomakkeessa oleva vierityspalkin ohjausobjekti luo luvun tietyllä alueella tietyin askelin. Lomakkeen käyttäjä vetää vierityspalkin säädintä vasemmalle ja oikealle tai ylös ja alas. Kun käyttäjä vetää säädintä, numero kasvaa tai pienenee. Lomakkeen käyttäjä voi säätää […]
Office 2011 for Mac sisältää PowerPointin, olennaisen työkalun esityksiin. PowerPoint 2011 for Macin diojen lajittelunäkymää (valitse Näytä → Dialajittelu) käytetään useisiin tarkoituksiin. Voit käyttää sitä seuraaviin tehtäviin: Järjestä ja järjestä diojasi uudelleen vetämällä ne oikeaan järjestykseen. Järjestä esityksesi ryhmittelemällä dioja […]
Kun järjestät (tai järjestät) tekstiä ja objekteja dialla PowerPoint 2011:ssä, huomaat, että jokainen objekti on omalla tasollaan, ikään kuin se olisi läpinäkyvällä arkilla. Järjestä nämä "arkit" uudelleen saadaksesi haluamasi ulkoasun. Lakanat pinotaan päällekkäin, mutta vastakkain katsottuna, jotka […]
Pilvilaskenta on kehittynyt monia polkuja pitkin. Uusien teknologioiden, sosiaalisen median innovaatiot ja Web 2.0 muuttivat mediamaisemaa vuonna 2009. Google ja muut kiinnittivät pian huomionsa selainpohjaisiin yritysluokan Software-as-a-Service (SaaS) -tuotteisiin, kuten Google Appsiin. ja Microsoft Office 365. Nykyään yritykset eivät vain pysty käyttämään […]
Pilvi on metafora Internetiin. Hyvin yksinkertaistettuna pilvilaskenta tarkoittaa, että Microsoft Office 365 -sovelluksia tai -ohjelmistoja, tietoja ja laskentatarpeitasi käytetään, tallennetaan ja ne tapahtuvat Internetin tai pilven kautta. Ehkä yksi parhaista tavoista havainnollistaa pilvipalvelun käsitettä on tarina […]
Seuraavassa taulukossa tarkastellaan Excel 2016:n toimintoja, jotka ovat erityisen hyödyllisiä tai kiinnostavia. Kun olet käyttänyt jonkin aikaa kaavojen rakentamiseen, saat oman luettelosi hyödyllisistä tai mielenkiintoisista funktioista. Yleiset funktiot ja niiden käyttö Funktio palauttaa AVERAGE(luku1,luku2,…) Argumenteissa lueteltujen solujen lukujen keskiarvon. COUNT(arvo1,arvo2,…) […]
Ääniselostus PowerPoint 2016 -esityksessä on todella hienostunut. Itsepelaavaan, kioskityyliseen esitykseen voi liittyä ihmisääni siten, että kertoja pitää esityksen ilman, että hän on paikalla. Esityksen kertomista varten tietokoneeseen on liitettävä tai sisäänrakennettu toimiva mikrofoni. Tallennat kerronnan dioille […]
Jos PowerPoint-teemat-galleria ei sisällä haluamaasi teemaa, voit lainata teeman toisesta PowerPoint-esityksestä. Voit kierrättää PowerPoint-teeman toisesta esityksestä seuraavasti:
Yksi yleinen animaatiotyyppi PowerPointissa on sisääntulotehoste diassa näkyvälle tekstille. Tämä on erityisen hyödyllistä luettelomerkkiluetteloissa, koska sen avulla voit näyttää luettelon kohteen kerrallaan. Tämä opetusohjelma näyttää kuinka animoida tekstiobjekti Entrance-tehosteella, mutta voit käyttää mitä tahansa […]
Sen sijaan, että PowerPoint-kaavio olisi staattinen näytöllä, voit animoida sen, jotta se saapuu osissa PowerPoint-diallesi. PowerPointin avulla voit esimerkiksi saada tietosarjat lentämään sisään yksi kerrallaan tai saada luokat häipymään yksi kerrallaan. Valitse kaaviosi ja seuraa […]
Word 2007:ssä voit käyttää tiettyä muotoa osioon. Voit muotoilla osia Sivun asetukset -valintaikkunassa. Voit määrittää, missä osiossa olet, napsauttamalla tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella.
Word 2007 luo tavallisesti luettelomerkityt ja numeroidut luettelot automaattisesti riippumatta siitä, käytätkö nauhapainikkeiden Kappale-välilehden Luettelo-painikkeita tai Wordin automaattista korjausominaisuutta. Jos haluat luoda luettelon manuaalisesti, voit poistaa automaattiset luettelot käytöstä noudattamalla muutamia vaiheita.
Käytä Excel 2007:n Mukautettu automaattinen suodatus -valintaikkunaa tietueiden etsimiseen, jotka joko vastaavat kaikkia ehtoja tai täyttävät yhden tai toisen ehdon. Voit käyttää tätä menetelmää joustavuuden lisäämiseksi tekstin suodattamiseen (esimerkiksi S-kirjaimella alkavat sukunimet tietyn solumerkinnän, kuten Smithin, sijaan). Excel 2007 -taulukot automaattisesti […]
Jos et löydä valmiita Excel 2007 -mallia, joka sopii laskuun, luo omat mallit luomistasi tai yritykselläsi olevista mallityökirjoista. Helpoin tapa luoda oma malli on luoda varsinainen työkirjan prototyyppi ja tallentaa sitten tiedosto mallitiedostomuodossa […]
Snow Leopardin Numbers-sovellus tarjoaa runsaasti muotoiluvaihtoehtoja laskentataulukon tiedoille. Kun olet syöttänyt tiedot soluun, riviin tai sarakkeeseen, saatat joutua alustamaan ne ennen kuin ne näkyvät oikein. Numeron muotoilu määrittää, kuinka solu näyttää luvun. Saatat esimerkiksi haluta tietojen näkyvän dollareina […]
Mac OS X Snow Leopardissa laskentataulukoiden luomiseen käytetään Numbers-ohjelmaa. Kun tiedot on täytetty sarakkeisiin ja soluihin, voit muuttaa tekstin tasausta valituissa soluissa. (Tekstin oletustasaus on tasainen vasemmalle.) Voit muuttaa tasausta seuraavasti:
Mac OS X Snow Leopard tekee diaesityksen luomisesta helppoa Keynoten avulla. Kun muotoilet diaa, muista, että teksti erottuu usein diasta, kun se on taustamuodon päällä. Ympyrän tai suorakulmion lisääminen dian taustalle saattaa olla juuri se kosketus, jota tarvitsit viimeistelläksesi […]
Luettelokaavio, kuten tästä kuvasta näkyy, sisältää yhden tehokkuusmittarin (kuten YTD [vuodesta päivämäärään] tulot), vertaa tätä mittaa tavoitteeseen ja näyttää sen laadullisten vaihteluvälien yhteydessä, kuten Huono, Kohtuullinen, hyvä ja erittäin hyvä. Seuraava kuva erittelee luettelomerkkikaavion kolme pääosaa. […]
Tiesitkö, että voit käyttää pivot-taulukkoa Excel-koontinäyttöjesi ja -raporttiesi histogrammin lähteenä? Oikein. Vähän tunnetulla temppulla voit luoda histogrammin, joka on yhtä interaktiivinen kuin pivot-taulukko! Ensimmäinen askel luotaessa histogrammia pivot-taulukolla on luoda taajuus […]
QuickBooksin lomakkeiden räätälöintityökalut hämmentävät uudet QuickBooks-käyttäjät helposti. Mutta tyypillisesti tapa aloittaa räätälöinti on selata QuickBooksin lisämuokkausvaihtoehtoja.
QuickBooksin asiakasluettelo pitää kirjaa kaikista asiakkaistasi ja asiakastiedoistasi. Asiakasluettelo esimerkiksi pitää kirjaa asiakkaiden laskutus- ja toimitusosoitteista. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi asiakkaan asiakasluetteloon:
Jos teet Access 2003 -tietokannan muille ihmisille – erityisesti ihmisille, jotka saattavat olla hieman tietämättömiä Accessista – kannattaa ehkä lukita tietokanta estääksesi muita käyttäjiä tekemästä muutoksia, jotka voivat rikkoa sen. Voit lisätä suojausta käyttäjätunnusten ja salasanojen muodossa, mutta […]
Microsoft CRM:n avulla sinä ja henkilökuntasi voitte helposti tarjota oikea-aikaista asiakaspalvelua. Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on asettaa resurssit - eli tilat ja laitteet - aikataulun mukaisesti. Tämä toimii seuraavasti: 1. Napsauta CRM-navigointiruudun alareunassa Asetukset-painiketta. Asetukset […]