Kuinka kääntää ja muokata QuickBooks-päiväkirjamerkintöjä

Jos haluat peruuttaa päiväkirjamerkinnän QuickBooks 2016:ssa, avaa ensin Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkuna valitsemalla Yritys→ Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -komento. QuickBooks näyttää Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunan. Käytä Edellinen- ja Seuraava-painikkeita selataksesi yleisiä päiväkirjamerkintöjä, jotka olet jo syöttänyt. Löytyikö merkintä? Hyvä.

Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkuna.

Kuinka käännät tämän merkinnän, riippuu siitä, mitä QuickBooks-versiota käytät:

• Jos käytät QuickBooks Prota: Tulosta yleinen päiväkirjakirjaus napsauttamalla Tulosta-painiketta. Syötä sitten uusi päiväkirja käyttämällä tulostettua päiväkirjakirjausta viitelähteenä, paitsi jos veloitukset ja hyvitykset on käännetty. Toisin sanoen, jos käännettävä päiväkirjakirjaus veloittaa käteistä 500 dollaria ja hyvittää korkotuloja 500 dollaria, syötät päiväkirjamerkinnän, joka hyvittää käteistä 500 dollaria ja veloittaa korkotuloja 500 dollaria.

• Jos käytät QuickBooks Premier- tai QuickBooks Enterprise Solutions -ratkaisuja: Kun löydät päiväkirjamerkinnän, jonka haluat peruuttaa, napsauta Peruuta-painiketta. (Peruuta-painike näkyy Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunan Pää-välilehden yläreunassa.) QuickBooks peruuttaa yleisen päiväkirjamerkinnän syöttämällä seuraavan tilikuukauden tapahtuman, jossa veloitukset ja hyvitykset on käännetty.

Muuta kirjausta -valintaruutu, joka on käytettävissä Tee yleisiä päiväkirjamerkintöjä -ikkunassa joissakin QuickBooksin versioissa, osoittaa, että päiväkirjakirjaus on kirjanpitäjän jälkikäteen tekemä erityinen merkintä. Voit tulostaa raportin vain näistä erityisistä "säätömerkinnöistä".

Yleensä et halua huijata ja muuttaa myöhemmin päiväkirjamerkintöjä. Jos kuitenkin tunnet tarvetta tehdä muutoksia, QuickBooks tarjoaa Muokkaa-valikon komennoilla, joita voit käyttää juuri tähän tarkoitukseen.

Esimerkiksi QuickBooks tarjoaa Delete General Journal -komennon, jonka avulla voit poistaa Tee yleiset päiväkirjakirjaukset -ikkunassa näkyvän päiväkirjamerkinnän. QuickBooks tarjoaa myös Void General Journal -komennon, jonka avulla voit mitätöidä ikkunassa näkyvän yleisen päiväkirjamerkinnän. Tyypillisesti - ja jälleen, tiedät tämän jo - et halua poistaa yleisiä päiväkirjamerkintöjä. Sen sijaan haluat mitätöidä ne. Tarpeeksi sanottu.