Jos teet virheen muokatessasi PowerPoint-dioja, käytä Kumoa-komentoa. PowerPointin Kumoa-komento on turvaverkkosi. PowerPoint Undo muistaa jopa 20 viimeisintä toimintoasi. Voit kumota jokaisen toiminnon yksi kerrallaan käyttämällä Kumoa-komentoa toistuvasti. Tai voit napsauttaa alanuolta […]
Microsoft Office Excel 2007:n uusi Ribbon-käyttöliittymä saattaa tuntua hieman hankalalta navigoida, kunnes olet tottunut siihen, miten komentoja järjestetään. Voit käyttää Office-painiketta – suurta, pyöreää painiketta nauhan vasemmassa yläkulmassa – päästäksesi tiedostojen hallintaan liittyviin komentoihin, kuten avaamiseen, tallentamiseen, […]
Excel 2007 upottaa uudet kaaviot automaattisesti samaan laskentataulukkoon lähdetietojen kanssa, mutta kaavion kanssa työskentely saattaa olla helpompaa, jos siirrät kaavion omaan kaaviotaulukkoonsa työkirjassa.
Excel 2007 -laskentataulukon tiedot voivat olla helpompia tarkastella, jos ne on lajiteltu tietyn sarakkeen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Excel lajittelee seuraavan kaavan mukaan: numerot, välilyönnit, erikoismerkit (kuten ! “ # $ % & * < = >) ja lopuksi aakkoskirjaimet. Tietojen lajittelu nousevaan järjestykseen […]
Olit varmaan yllättynyt. Menit tulostamaan Word 2013 -dokumenttisi, ja sivulla oli muotoiltu tekstisi - ja typerät kommentit. Sitä et ehkä halunnut. Voit hallita, näytetäänkö asiakirjan kommentit tulostettaessa, seuraavasti:
Perinteiset Word-käyttäjät voivat olla todella pettyneitä siihen, että Ctrl+F-näppäimen painaminen Word 2013:ssa avaa navigointiruudun. He haluavat Ctrl+F tuovan esiin perinteisen Etsi-valintaikkunan, jota nyt kutsutaan Advanced Find -valintaikkunaksi. Voit tehdä sen seuraavasti:
Word 2007:ssä useimmin käyttämäsi vasen sarkainominaisuus. Kun painat Sarkain-näppäintä, lisäysosoitin siirtyy vasemmalle sarkaimelle, jossa voit jatkaa tekstin kirjoittamista. Tämä toimii parhaiten luetteloiden kirjoittamiseen, tietojen järjestämiseen yhden rivin kappaleessa tai kun haluat […]
Kaikki luettelot eivät ole yksinkertaisia yksitasoisia luetteloita. Joskus haluat useita tasoja eri muodoilla, jotka näyttävät eri yksityiskohtaisia tasoja. Word 2007 voi hallita jopa yhdeksän tasoisia luetteloita; tässä yksi, jossa on kaksi tasoa. Voit muuttaa monitasoisen luettelon ulkoasua noudattamalla näitä ohjeita. Etsi Monitasoinen luettelo -painike. Monitasoinen […]
Voit käyttää erilaisia muotoiluja, kuten lihavointia ja kursivointia, parantaaksesi tekstisi ulkoasua Word 2007:ssä. Aloitus-välilehden Font-ryhmässä on luettelo yleisimmistä merkkimuodoista. Muista, että merkkien muotoilu vaikuttaa vain valittuun tekstiin tai uuteen kirjoittamaasi tekstiin. Lihavoida teksti painamalla Ctrl+B […]
Excel 2007 tarjoaa valikoiman laskentafunktioita – mukaan lukien COUNT, COUNTA, COUNTBLANK ja COUNTIF – Tilasto-luokassa, joiden avulla voit laskea niiden solujen määrän, jotka sisältävät numeerisia arvoja, jotka eivät ole tyhjiä (ja siten sisältävät kaikenlaisia merkintöjä). tai joiden arvot täyttävät määrittämäsi ehdot. Voit löytää […]
Kun olet luonut pivot-taulukon Excel 2007:ssä, voit luoda pivot-kaavion näyttääksesi sen yhteenvetoarvot graafisesti. Voit myös muotoilla pivo-kaavion parantaaksesi sen ulkonäköä. Voit käyttää mitä tahansa Excelissä käytettävissä olevista kaaviotyypeistä, kun luot pivot-kaavion. Luo pivot-kaavio Seuraa näitä […]
Excel 2007:n Tulosta-valintaikkunassa ovat Tulostusalue- ja Tulosta mitä -osiot (joissa voit valita, kuinka suuri osa tiedoista tulostetaan) ja Kopiot-osio, jossa voit muuttaa tulostettavien kopioiden määrää. Tässä on mitä voit löytää näiltä alueilta ja kuinka käytät niiden vaihtoehtoja. Kohteeseen […]
Kun olet viimeistellyt Excel 2007 -laskentataulukon tarkistamalla kaavoja ja tarkistamalla tekstiä, sinun tulee harkita asiakirjan suojaamista odottamattomilta muutoksilta. Jokainen laskentataulukon solu voidaan lukita tai avata. Oletuksena Excel lukitsee kaikki suojatun laskentataulukon solut, ja sitten voit määrittää, mitkä solut haluat […]
Jos sinulla on dokumentti, joka sinun on allekirjoitettava sähköisesti ja sinun on ainoa allekirjoitus, voit tehdä sen helposti DocuSignissä. Kirjaudu DocuSign-tilillesi ja noudata näitä ohjeita:
EchoSign on todella virtaviivaistanut asiakirjan allekirjoitusprosessia. Allekirjoita asiakirja ja anna EchoSign reitittää se muille allekirjoituksia varten seuraavasti:
Outlook 2007 -työkalupalkin käyttö säästää aikaa. Monet työkalurivin painikkeet katoavat, kun niitä ei tarvita, joten ei ole epätavallista, jos työkalurivit näyttävät erilaisilta. Outlookissa on kolme työkaluriviä (Standard, Advanced ja Web), joista voit valita. Valitse Näytä → Työkalurivit. Saapuneet-työkalut Tämä on sähköpostityökalurivi, jonka näet Outlook 2007:ssä: Kalenterin työkalupalkin painikkeet Voit […]
Saat asiat tehtyä paljon nopeammin, kun käytät Outlookin pikanäppäimiä, joita kutsutaan myös pikanäppäimiksi. Tämä luettelo esittää useita näppäinyhdistelmiä ja Outlook-tehtäviä, joissa ne auttavat sinua: Tämä pikanäppäin luo yhden näistä Ctrl+Shift+A Tapaaminen Ctrl+Shift+C Yhteystiedot Ctrl+Shift+L Jakeluluettelo Ctrl+Shift+E Kansio Ctrl +Shift+M Sähköpostiviesti Ctrl+Shift+N Huomautus […]
Javan monimutkaisuuden ja Eclipsen vivahteen vuoksi sinun ei voida odottaa muistavan kaikkea. Joskus tarvitset hieman enemmän apua Eclipseltä ohjelmoinnin käynnistämiseksi. Onneksi Eclipse tarjoaa sekä yleistä että tilannekohtaista apua: Tilannekohtainen ohje: Paina Windowsissa F1. Paina Linuxissa Ctrl+F1. Macissa paina […]
SharePointin käyttäminen yksin on yksi asia, mutta ryhmässä työskentely on toinen asia. Varmista onnistunut SharePoint-yhteistyö pitämällä mielessäsi haasteet, joita sinä ja tiimisi kohtaavat ja kuinka voit voittaa ne: Tiimien on ymmärrettävä selkeästi vastuunsa, jotta heillä on mahdollisuuksia saavuttaa yhteistyön tavoitteet. Takana […]
Voit tallentaa, etsiä ja järjestää mitä tahansa satunnaista tekstidataa Outlook 2010 -nauhan Notes Home -välilehden työkaluilla. Outlook-muistiinpanojen lajittelu-, katselu- ja luokittelupainikkeiden ansiosta sinun ei enää koskaan tarvitse liimata näyttöön pientä keltaista muistiinpanoa.
Outlook 2010:n Yhteystiedot on enemmän kuin pelkkä luettelo nimistä ja sähköpostiosoitteista. Voit hyödyntää Outlook 2010 -nauhan Yhteystietojen etusivu -välilehteä uusien yhteystietojen luomiseen, yhteystietojen tarkastelutavan järjestämiseen tai sähköpostiviestien tai yhdistämisasiakirjojen luomiseen.
Saat asiat tehtyä paljon nopeammin, kun käytät Outlookia, ja voit työskennellä nopeammin, jos käytät Outlookin käteviä pikanäppäimiä. Tämä pikanäppäin luo yhden näistä Ctrl+Vaihto+A Tapaaminen Ctrl+Vaihto+C Yhteystiedot Ctrl+Vaihto+L Yhteystietoryhmä Ctrl+Vaihto+E Kansio Ctrl+Shift+M Sähköpostiviesti Ctrl+Shift+N Huomautus Ctrl+Shift+ K Tehtävä Ctrl+Shift+J Päiväkirjamerkintä Ctrl+Shift+Q Kokouspyyntö Ctrl+Alt+Shift+U Tehtävä […]
Asennat QuickBooks 2010:n tietokoneellesi samalla tavalla kuin minkä tahansa sovellusohjelman. Yleensä Microsoft Windowsin uusimmat versiot edellyttävät, että asetat QuickBooks-asennus-CD-levyn CD-ROM- tai DVD-asemaan. Windows tunnistaa, että QuickBooks CD sisältää uuden, asennettavan ohjelmiston, joten se aloittaa prosessin […]
Suunnitellessa Web-sivuja Dreamweaver CS4:ssä, nämä pikanäppäinkomennot auttavat saamaan asiat tehtyä paljon nopeammin. Työskentely Dreamweaver CS4:ssä on tehokkaampaa, kun käytät tätä taulukkoa PC- ja Mac-näppäinyhdistelmille ja niiden Dreamweaverissa suorittamille tehtäville: Toimi näin: (Toiminto) Paina: (PC-pikakuvake) Paina: (Mac-pikakuvake) Luo […]
Ikkunat, joissa on iso W, on saanut nimensä pääominaisuudestaan: windows, pienellä w-kirjaimella. Ikkunoiden käyttöön tottuminen tarkoittaa, että opit avaamaan, sulkemaan, muuttamaan kokoa, siirtämään ja vaihtamaan ikkunoiden välillä, mikä on avain useiden toimintojen onnistumiseen. Jokaisella suorittamallasi ohjelmalla on oma ikkunansa. Ikkuna voi viedä osan […]
Jos sinulla on niveltulehdus tai rannekanava, tietokoneen hiiren käyttö voi aiheuttaa kipua. Onneksi voit muuttaa asetuksiasi saadaksesi tietokoneen hiiren käyttäytymään haluamallasi tavalla. Jotta sinun ei tarvitse klikata tietokoneen hiirtä liian usein, voit liikuttaa hiirtä kädelläsi näppäimistölläsi […]
Tietokoneesi päivämäärä ja kello pitävät ajan tasalla, mutta sinun on ehkä annettava sijaintisi oikea päivämäärä ja kellonaika. Päivämäärän ja kellonajan asettaminen tietokoneessa: Paina näppäimistön Windows-näppäintä, jolloin tehtäväpalkki tulee näkyviin, jos se ei ole näkyvissä. Windows-näppäimessä on Windows-logo […]
Dashcode Format -valikko on täynnä projekteissasi käytettäviä fontteja ja komentoja. Nämä kirjasimet ja komennot vaikuttavat valittuun tekstiin, tai jos mitään ei ole valittu, ne vaikuttavat seuraavaksi kirjoitettavaan tekstiin. Komennot eivät välttämättä ole saatavilla objekteista, jotka eivät tue tekstiä. Fontien muotoilu (Muotoilu→Fontti-alivalikoissa) Nämä ovat […]
Voit kopioida, poistaa, siirtää tai kumota tekstiä QuickBooksissa kuten missä tahansa tekstinkäsittelyohjelmassa. Tässä on joitain pikanäppäimiä talouskirjanpitoasi varten: Näppäinyhdistelmä Pikanäppäin Tulos Ctrl-C Kopioi valintasi leikepöydälle Ctrl-D Poistaa nykyisen tapahtuman tai kohteen (jos sallittu) Ctrl-E Avaa rekisterissä valitut tapahtumat, valmiina muokattavaksi Ctrl-V Liitä […]
Kirjojesi tekeminen QuickBooksissa ei tarkoita vain töiden nopeaa suorittamista. Haluat myös varmistaa, että yrityksesi tiedot ovat tarkkoja ja turvallisia. Tämä QuickBooks-tarkistuslista auttaa sinua nukkumaan rauhassa yöllä, kun tiedät, että tilisi ovat huippukunnossa. Tee varmuuskopio joka kerta, kun työskentelet QuickBooksissa, ja tallenna sitten […]