Kun olet viimeistellyt Excel 2007 -laskentataulukon tarkistamalla kaavoja ja tarkistamalla tekstiä, sinun tulee harkita asiakirjan suojaamista odottamattomilta muutoksilta. Jokainen laskentataulukon solu voidaan lukita tai avata. Oletusarvoisesti Excel lukitsee kaikki suojatun laskentataulukon solut ja voit sitten määrittää, mitkä solut haluat avata muokkausta varten (jos sellaisia on).
Suojaa soluja
Suojaa laskentataulukon solut seuraavasti:
Napsauta Suojaa taulukko -komentopainiketta Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmässä.
Excel avaa Suojaa taulukko -valintaikkunan, jossa voit valita asetukset, jotka haluat olla käytettävissä, kun laskentataulukon suojaus on käytössä. Oletusarvoisesti Excel valitsee Suojaa laskentataulukko ja lukittujen solujen sisältö -valintaruudun.
Valitse suojausasetukset Protect Sheet -valintaikkunasta.
(Valinnainen) Valitse Salli kaikki tämän laskentataulukon käyttäjät -luetteloruudusta mikä tahansa valintaruutu (kuten Muotoile soluja tai Lisää sarakkeita), jonka haluat edelleen toimivan, kun laskentataulukon suojaus on toiminnassa.
Valitse lukitut solut ja Valitse lukitsemattomat solut -valintaruudut on valittu oletusarvoisesti, mutta voit halutessasi poistaa jommankumman tai molempien valinnan.
Jos haluat määrittää salasanan, joka on annettava ennen kuin voit poistaa suojauksen laskentataulukosta, kirjoita salasana Salasanan poista suojaus -tekstiruutuun.
Napsauta OK.
Jos kirjoitit salasanan vaiheessa 3, Excel avaa Vahvista salasana -valintaikkunan. Kirjoita salasana uudelleen Enter Password to Proceed -tekstiruutuun täsmälleen samalla tavalla kuin kirjoitit sen aiemmin ja napsauta sitten OK. Huomaa, että jos yrität muokata solua, Excel näyttää virheilmoituksen.
Voit poistaa laskentataulukon suojauksen napsauttamalla Poista suojaus -painiketta Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä. Sinua pyydetään kirjoittamaan salasana, jos olet asettanut sellaisen aiemmin.
Solujen lukituksen avaaminen
Yleensä tarkoituksesi solujen suojaamisessa ei ole estää kaikkia muutoksia, vaan estää muutokset tietyillä laskentataulukon alueilla. Esimerkiksi budjettilaskentataulukossa haluat ehkä sallia muutokset vain soluihin, joihin syötät budjetoidut summat. Tällä tavalla et voi vahingossa pyyhkiä pois otsikkoa tai kaavaa laskentataulukosta syöttämällä arvon väärään sarakkeeseen tai riviin.
Voit avata laskentataulukon solujen lukituksen seuraavasti:
Jos laskentataulukko on suojattu, napsauta Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmän Poista suojaus -painiketta (kirjoita salasana, jos sitä pyydetään).
Valitse solut, joiden lukituksen haluat avata.
Nämä ovat solut, joita haluat sallia käyttäjien muokata, kun laskentataulukko on suojattu.
Paina Ctrl+1 avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan ja napsauta Suojaus-välilehteä.
Käytä Muotoile solut -valintaikkunan Suojaus-välilehteä solujen lukituksen avaamiseen.
Napsauta Suojaus-välilehden Lukittu-valintaruutua poistaaksesi sen valintamerkin.
Suojaa laskentataulukko (katso edellinen osa).
Kaikki laskentataulukon solut ovat nyt suojattuja, paitsi ne solut, jotka avasit.