Excel 2007:n Tulosta-valintaikkunassa ovat Tulostusalue- ja Tulosta mitä -osiot (joissa voit valita, kuinka suuri osa tiedoista tulostetaan) ja Kopiot-osio, jossa voit muuttaa tulostettavien kopioiden määrää. Tässä on mitä voit löytää näiltä alueilta ja kuinka käytät niiden vaihtoehtoja.
Tuo Tulosta-valintaikkuna näkyviin napsauttamalla Office-painiketta ja valitsemalla Tulosta (tai painamalla Ctrl+P).
Määritä Tulosta-valintaikkunassa, mitkä työkirjan osat tulostetaan.
-
Kaikki: Kun Kaikki-vaihtoehto on valittuna, kaikki nykyisen laskentataulukon sivut tulostuvat. Koska tämä on oletusvalinta, sinun on valittava se vain, jos olet aiemmin tulostanut osan asiakirjasta valitsemalla Sivu(t) -valintapainikkeen.
-
Sivu(t): Joskus saatat joutua tulostamaan vain yhden sivun tai useita sivuja. Jos haluat tulostaa yhden sivun, kirjoita sen sivunumero sekä Alkaen- että Vastaanottaja-tekstiruutuihin tässä tai valitse nämä sivunumerot pyörintäpainikkeilla. Jos haluat tulostaa useita sivuja, kirjoita ensimmäinen sivunumero Alkaen-tekstiruutuun ja viimeinen sivunumero Vastaanottaja-tekstiruutuun.
-
Valinta: Valitse tämä asetuspainike, jos haluat Excel tulostaa vain työkirjassasi valitut solut. (Kyllä, sinun on muistettava valita nämä solut ennen kuin avaat Tulosta-valintaikkunan ja valitset tämän tulostusvaihtoehdon.)
-
Aktiiviset taulukot : Excel valitsee tämän valintapainikkeen automaattisesti ja tulostaa kaikki tiedot työkirjassasi olevista aktiivisista laskentataulukoista. Normaalisti tämä tarkoittaa vain nykyisen laskentataulukon tietojen tulostamista. Jos haluat tulostaa muita työkirjan laskentataulukoita, kun tämä asetuspainike on valittuna, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat arkin välilehteä. Jos haluat sisällyttää kaikki taulukot kahden välilehden väliin, napsauta ensimmäistä ja pidä sitten Shift-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat viimeistä välilehteä.
-
Koko työkirja: Valitse tämä valintapainike, jos haluat Excelin tulostaa kaikki työkirjan jokaisen laskentataulukon tiedot.
-
Taulukko: Valitse tämä painike, jos haluat, että Excel tulostaa vain taulukoksi muotoilemasi tietoalueen. Huomaa, että tämä valintapainike ei ole käytettävissä, jos laskentataulukko ei sisällä taulukoita.
-
Ohita tulostusalueet: Valitse tämä valintaruutu, kun haluat jonkin muista valitsemistasi Tulosta mitä -vaihtoehdoista (Valinta, Aktiiviset arkit, Koko työkirja tai Taulukko) käytettävän tulostuksessa määrittämäsi tulostusalueen sijaan.
-
Kopioiden määrä: Jos haluat tulostaa raportista useamman kuin yhden kopion, kirjoita tulostettavien kopioiden määrä Kopioiden määrä -tekstiruutuun tai valitse haluamasi määrä pyörän painikkeilla.
-
Lajittele: Kun lajittelet sivuja, teet yksinkertaisesti erilliset pinot jokaisesta täydellisestä raportista sen sijaan, että tulostat kaikki kopiot sivusta yksi ja sitten kaikki kopiot sivusta kaksi ja niin edelleen. Jos haluat, että Excel lajittelee jokaisen raportin kopion puolestasi, valitse Lajittele-valintaruutu.