Microsoft Outlookin tai sen pilviserkun Outlook Onlinen yritysluokan viestien (sähköposti, kalenteri, yhteystiedot ja tehtävät) taustalla oleva tekniikka on Exchange Online. Yhtenä Office 365:n palveluna Exchange Online tarjoaa kuitenkin muutakin kuin vain viestinnän. Se mahdollistaa viestikäytännöt ja vaatimustenmukaisuuden, salauksen, suojauksen roskapostilta ja haittaohjelmilta sekä joukon ominaisuuksia työpaikan tuottavuuden parantamiseksi. Tämän viitteen avulla ymmärrät nopeasti Exchange Onlinen yleisimmät yritysluokan viestintäominaisuudet.
Komponentti |
Kuvaus |
Sähköposti |
Yritysmaailmassa sähköposti hallitsee ensisijaisena viestintävälineenä. Exchange Onlinen sähköpostin avulla voit synkronoida viestisi useiden laitteiden välillä. kun vastaat sähköpostiin mobiililaitteeltasi, näet saman vastauksen työpöytäsovelluksessasi. |
Kalenteri |
Exchange Onlinen kalenterin avulla voit tallentaa tapaamisia ja määrittää kokouksia, mutta se näyttää myös organisaatiosi ihmisten vapaa/varattu-tiedot. Kokousten järjestämisestä tulee vähemmän vaivalloista, koska "vapaa/varattu" -tiedot osoittavat kokouksen osallistujien saatavuuden. |
Yhteystiedot |
Nykypäivän verkkomaailmassa on tärkeää, että sinulla on paikka tallentaa kaikki yhteystietosi. Exchange Onlinessa yritysten yhteystiedot tallennetaan maailmanlaajuiseen osoiteluetteloon (GAL). GAL:n avulla voit käyttää suoraan Outlook-työpöytäsovelluksesta tai Outlook Onlinesta tietoja henkilöistä, kuten organisaatiohierarkia, saatavuus ja jopa sähköpostitilastot vuorovaikutuksestasi heidän kanssaan. |
Tehtävät |
Nykypäivän "aina päällä" -maailmassa on helppoa hajaantua ja päätyä tekemään monia asioita saavuttamatta paljon päivän päätteeksi. Outlookin tehtävien avulla voit hallita tehtäviä, asettaa lippuja ja muistutuksia, määrittää luokkia ja jopa määrittää tehtävän jollekin toiselle ja seurata sen tilaa. Kuten muutkin Outlookin ominaisuudet, tehtävät voidaan synkronoida useisiin laitteisiin ja integroida mobiililaitteiden alkuperäisiin tehtäväsovelluksiin. |