Tiedostojen synkronointi OneDriven ja iPadin tai Macin välillä

Voit synkronoida OneDriven iPadin tai Macin kanssa. Tietokoneterminologiassa synkronointi (termi tulee synkronisoinnista ) tarkoittaa huolehtimista siitä, että kahdessa eri paikassa olevat tiedot ovat samat. Voit esimerkiksi synkronoida tiedot matkapuhelimessa ja tietokoneessa varmistaaksesi, että samat puhelinnumerot on tallennettu molempiin laitteisiin.

Synkronointi on tärkeää OneDrive-tiedostojen käsittelyssä, koska elleivät OneDrive-tiedostosi ja iPadisi tai Macisi tiedostot ole synkronoituja, voit päätyä useisiin eri versioihin samasta tiedostosta etkä ole varma, mikä versio on ajan tasalla. Päivämäärä.

Tiedostojen synkronointi iPadin ja OneDriven välillä

Iloitset, että iPadin Office-tiedostot ja OneDrivessa säilytettävät Office-tiedostot synkronoidaan automaattisesti. Jos Internet-yhteytesi katkeaa, kun käsittelet OneDriveen tallennettua tiedostoa, iPad säilyttää paikallisen kopion käsittelemistäsi Office-tiedostoista. Jos Internet-yhteytesi katkeaa, työskentelet paikallisen kopion parissa. Tämä paikallinen kopio ladataan automaattisesti OneDriveen, kun Internet-yhteys palautetaan.

Voit selvittää, milloin työskentelet tiedoston paikallisen kopion parissa OneDrivesta avaamalla Tiedosto-valikon. Jos näet AutoSave-kohdassa sanat "Lataus odottaa", se tarkoittaa, että tiedostoon tekemiäsi muokkauksia ei ole vielä tallennettu OneDriveen. Muokkaukset tallennetaan OneDriveen, kun Internet-yhteys palautetaan.

Tiedostojen synkronointi Office 2011:n ja OneDriven välillä

Jotta voit synkronoida tiedostoja Office 2011 for Macin ja OneDriven välillä, tarvitset OneDrive-nimisen sovelluksen. Tämä sovellus on saatavilla ilmaiseksi App Storesta.

Kun olet ladannut ja asentanut OneDrive-sovelluksen Maciin, voit kertoa sovellukselle, mitkä OneDriven kansiot haluat synkronoida Macissasi. OneDrive-sovellus tekee kopioita OneDriven kansioista ja sijoittaa nämä kopiot koneellesi. Sitten taustalla työskentelevä OneDrive-sovellus kopioi tiedostoja edestakaisin Macin ja OneDriven välillä tarpeen mukaan varmistaakseen, että kaikkien tiedostojen uusimmat versiot ovat molemmissa paikoissa ja synkronoidut keskenään.

Avaa Launchpad ja napsauta OneDrive avataksesi OneDrive-sovelluksen. Kun OneDrive-kuvake avautuu, se tulee näkyviin Macin työkalupalkkiin. OneDrive-kuvakkeen napsauttaminen avaa pudotusvalikon, joka sisältää tietoja OneDriven tallennustilan määrästä ja tiedostojen synkronoinnin ajasta. Mitä tulee synkronointiin, nämä ovat valikon vaihtoehdot, joista kannattaa tietää:

• Avaa OneDrive-kansio: Avaa OneDrive-kansion, jotta näet synkronoidut kansiot. Voit avata Office-tiedostoja tästä kansiosta. Napsauta kansiota avataksesi sen ja napsauta sitten avattavan tiedoston nimeä.

• Asetukset: Avaa Asetukset-valintaikkunan, jotta voit kertoa OneDrive-sovellukselle, kuinka haluat sen toimivan:

  • Yleistä : Aseta OneDrive-kuvake Dockiin ja avaa sovellus käynnistyksen yhteydessä.

  • Valitse kansiot: Kerro sovellukselle, mitkä OneDrive-kansiot haluat replikoida ja synkronoida koneesi kanssa.

  • Tietoja: Poista koneen kansioiden synkronointi OneDrivesta.

    

    Käytä OneDrive-sovellusta tiedostojen synkronointiin.