Pivot-kaavion luominen ja muotoilu Excel 2007:ssä

Kun olet luonut pivot-taulukon Excel 2007:ssä, voit luoda pivot-kaavion näyttääksesi sen yhteenvetoarvot graafisesti. Voit myös muotoilla pivo-kaavion parantaaksesi sen ulkonäköä. Voit käyttää mitä tahansa Excelissä käytettävissä olevista kaaviotyypeistä, kun luot pivot-kaavion.

Luo pivot-kaavio

Luo pivot-kaavio laskentataulukon olemassa olevan pivot-taulukon perusteella seuraavasti:

Luo pivot-taulukko ja napsauta sitten mitä tahansa pivot-taulukon solua, johon haluat perustaa kaavion.

Napsauta PivotChart-komentopainiketta Pivot-taulukon työkalujen asetukset -välilehden Työkalut-ryhmässä.

Luo kaavio -valintaikkuna tulee näkyviin. Muista, että PivotTable Toolsin kontekstuaalinen välilehti kahdella välilehdellä – Asetukset ja Suunnittelu – tulee automaattisesti näkyviin, kun napsautat mitä tahansa solua olemassa olevassa pivot-taulukossa.

Sinulla on monia suunnitteluvaihtoehtoja pivotChartillesi.

Napsauta luotavan kaaviotyypin pikkukuvaa.

Napsauta OK.

Excel näyttää pivot-kaavion laskentataulukossa.

Voit poistaa pivot-kaavion valitsemalla kaavion rajan ja painamalla Delete-näppäintä.

Muotoile pivot-kaavio

Heti kun luot pivot-kaavion, Excel näyttää seuraavat kohteet laskentataulukossa:

• Kierrä kaaviota valitsemallasi kaaviolla, jota voit siirtää ja muuttaa tarpeen mukaan (tunnetaan virallisesti upotettuna kaaviona ).

• PivotChart-suodatinruutu, joka sisältää kolme avattavaa luetteloa – Akselikentät (luokat), Selitekentät (sarjat) ja Raporttisuodatin – sekä Arvot-kentän aivan alareunassa, jossa on sen kentän nimi, jonka arvoista on yhteenveto kaaviossa.

  

  PivotChart-suodatinruudun avulla voit erottaa tiedot, jotka haluat näyttää.

• PivotChart Toolsin kontekstuaalinen välilehti, joka on jaettu neljään välilehteen – Suunnittelu, Asettelu, Muotoile ja Analysoi – jokaisella on omat painikkeet pivot-kaavion mukauttamiseen ja tarkentamiseen.

PivotChart Tools -kontekstikohtaiseen välilehteen liitettyjen Suunnittelu-, Asettelu- ja Muoto-välilehtien komentopainikkeet helpottavat pivot-kaavion edelleen muotoilua ja mukauttamista:

• Suunnittelu-välilehti: Käytä näitä painikkeita valitaksesi uuden kaaviotyylin tai jopa aivan uuden kaaviotyypin pivot-kaaviollesi.

• Asettelu-välilehti: Näillä painikkeilla voit tarkentaa pivot-kaaviota lisäämällä kaavion otsikoita, tekstiruutuja ja ruudukkoviivoja.

• Muotoile-välilehti: Näillä painikkeilla voit tarkentaa minkä tahansa kaavioon lisäämäsi grafiikan ulkoasua sekä valita uuden taustavärin kaaviollesi.