Excel 2007 -laskentataulukon tiedot voivat olla helpompia tarkastella, jos ne on lajiteltu tietyn sarakkeen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Excel lajittelee seuraavan kaavan mukaan: numerot, välilyönnit, erikoismerkit (kuten ! “ # $ % & * < =="">) ja lopuksi aakkoskirjaimet.
Tietojen lajittelu nousevaan järjestykseen lajittelee tekstin A:sta Z:hen; numeerinen tieto matalasta korkeaan; ja päivämäärät, joissa on aikaisin päivämäärä ensin. Tietojen lajittelu laskevaan järjestykseen lajittelee tekstin Z:sta A:han; numeerinen tieto korkeasta matalaan; ja päivämäärät, joissa on viimeisin päivämäärä ensin.
1Luo peräkkäinen luettelo otsikoineen, jotka määrittävät kunkin sarakkeen sisällön.
Lajittelun helpottamiseksi luettelossa ei saa olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita.
2 Napsauta sarakkeessa, jonka mukaan haluat lajitella, mitä tahansa dataa sisältävää solua.
Jos tiedot eivät ole vierekkäisessä luettelossa, sinun on ensin valittava koko luettelo. Jos Excel löytää valitsemattomia tietoja valittujen tietojen viereisistä sarakkeista, se saattaa pyytää lisätietoja.
3Napsauta Lajittele A–Z -painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä.
Jos nykyinen solu sisältää arvon, painikkeessa lukee Lajittele pienimmästä suurimpaan. Jos solu sisältää päivämäärän, painikkeessa lukee Lajittele vanhimmasta uusimpaan. Excel lajittelee koko luettelon nousevaan järjestykseen määritettyyn sarakkeeseen.
4Napsauta Lajittele Z:sta A -painiketta Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä.
Excel lajittelee koko luettelon nykyisen sarakkeen laskevaan järjestykseen. Jos Excel lajittelee arvon sisältävän solun väärin, varmista, että solu on muotoiltu numeroksi eikä tekstiksi.