Microsoft Office για Mac | Pagina 4

Ίσως έχετε δημιουργήσει γραφήματα με τα χρώματα της εταιρείας σας για μια παρουσίαση PowerPoint. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το γράφημά σας ως πρότυπο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά. Ένα πρότυπο γραφήματος PowerPoint περιέχει χρώματα σειρών δεδομένων, ρυθμίσεις γραμμής πλέγματος, χρώματα περιοχής γραφήματος, ρυθμίσεις γραμματοσειράς και παρόμοια. Δεν κρατάει δεδομένα. Επιλέξτε το αποθηκευμένο γράφημα που θέλετε να […]

Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word 2010 λειτουργεί το δεύτερο που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Προσβλητικές ή άγνωστες λέξεις υπογραμμίζονται αμέσως με το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής. Το Word μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να σαρώσει ολόκληρο το έγγραφο λέξη προς λέξη για τις προσπάθειές σας να παραποιήσετε την αγγλική γλώσσα. Το Word μπορεί να εκπαιδευτεί ώστε να χρησιμοποιεί τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης για αυτόματη διόρθωση […]

Μπορείτε να διαμορφώσετε ένα ηχητικό αντικείμενο ώστε να αναπαράγεται αυτόματα κάθε φορά που εμφανίζετε μια διαφάνεια του PowerPoint 2013 ή μπορείτε να το ρυθμίσετε έτσι ώστε να αναπαράγεται μόνο όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του αντικειμένου ήχου. Σημειώστε ότι εάν θέλετε ο ήχος να αναπαράγεται αυτόματα και ο ήχος είναι αρχείο WAV, είναι πιο εύκολο να […]

Τίποτα δεν κάνει έναν τίτλο εγγράφου του Word 2013 ωραίο και ευκρινή όσο να κάθεται οκλαδόν στο κέντρο μιας σελίδας. Ο τίτλος βρίσκεται στο κέντρο από αριστερά προς τα δεξιά, κάτι που μπορείτε να κάνετε επιλέγοντας Στοίχιση στο κέντρο για την παράγραφο του τίτλου. Τι θα λέγατε όμως να κεντράρετε τον τίτλο από πάνω προς τα κάτω; Αν σκέφτεστε να χτυπήσετε το […]

Ένας σελιδοδείκτης είναι μια επισημασμένη θέση στην αναπαραγωγή ενός αρχείου βίντεο στο PowerPoint 2013 που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενεργοποίηση ενός εφέ κινούμενης εικόνας. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός σελιδοδείκτη βίντεο και την κίνηση ενός αντικειμένου όταν η αναπαραγωγή του βίντεο φτάσει στον σελιδοδείκτη:

Προσαρμόστε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εγγράφων στο Word 2011 για Mac, ώστε να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων, ημερομηνίες και λογότυπα για επίσημα χαρτικά. Μπορείτε να εργαστείτε με κεφαλίδες και υποσέλιδα σε πολλές από τις προβολές του Word 2011. Ο γρήγορος τρόπος εργασίας με κεφαλίδες και υποσέλιδα είναι μέσω της ομάδας Κεφαλίδα και υποσέλιδο στο Office […]

Το Word 2011 για Mac Organizer είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο μόνο για Mac που μπορεί να αντιγράψει τα στυλ, το αυτόματο κείμενο, τις γραμμές εργαλείων και τα στοιχεία του έργου μακροεντολών από το ένα πρότυπο στο άλλο ή από ένα έγγραφο σε άλλο πρότυπο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Organizer για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε τα προηγούμενα στοιχεία, αλλά τα στυλ αντιγραφής φαίνεται να είναι τα πιο συνηθισμένα […]

Το SmartArt είναι ένα διασκεδαστικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κίνηση γραφικών στην παρουσίαση του PowerPoint 2011 για Mac. Θυμηθείτε, μια καλά σχεδιασμένη παρουσίαση PowerPoint χρησιμοποιεί κινούμενα σχέδια με σύνεση — αλλά μερικές φορές είναι επιθυμητό και σκόπιμο να χρησιμοποιείτε ένα πολύ πιο ενεργό οπτικό animation σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό παιχνίδι στο […]

Κατά την επεξεργασία παρουσιάσεων που έχουν εγγραφεί από κοινού στο PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να αλλάξετε προβολές, να αλλάξετε το περιεχόμενο των διαφανειών και τις σημειώσεις διαφανειών. Μπορείτε να εργαστείτε με μέσα, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια. Μπορείτε ακόμη και να εργαστείτε με πλοιάρχους. Ανίχνευση συνεργατών στο PowerPoint 2011 για Mac Κατά τη συνεργασία, η γραμμή κατάστασης στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου υποδεικνύει πώς […]

Για να μπορέσετε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2011 για Mac, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις επιλογές εκτύπωσης του Excel. Μεταβείτε στην ομάδα Εκτύπωση στην καρτέλα Διάταξη του Office 2011 για Mac Ribbon και θα βρείτε τα εργαλεία εκτύπωσης που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά κατά την εκτύπωση από το Excel 2011 για Mac: Προεπισκόπηση: Εμφανίζει ένα […]

Το Excel προσφέρει περισσότερες από τετρακόσιες διαφορετικές λειτουργίες για να σας προσφέρει αυξημένη λειτουργικότητα για το τσάκισμα των αριθμών στο iPad ή το Mac σας. Ακολουθούν δέκα από τις πιο ενδιαφέρουσες και χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Excel. ΜΕΣΟΣ για τον μέσο όρο δεδομένων Θα μπορούσε επίσης να ξεκινήσει με ένα εύκολο. Η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει κατά μέσο όρο τις τιμές […]

Ανεξάρτητα από το Office 2011 για την εφαρμογή Mac στην οποία εργάζεστε, αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορούν να σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο γρήγορα. Την επόμενη φορά που θέλετε να κάνετε μία από αυτές τις εργασίες, κάντε το πατώντας το πλήκτρο Command και ένα γράμμα, ως εξής: Συντόμευση πληκτρολογίου εργασιών Δημιουργία νέου αρχείου Command+N Άνοιγμα αρχείου Command+O Αποθήκευση […]

Η παρουσίαση στο Διαδίκτυο σημαίνει ότι παίζετε μια παρουσίαση PowerPoint στο Mac σας για να την παρακολουθούν άλλοι μέσω Διαδικτύου. Καθώς πηγαίνετε από διαφάνεια σε διαφάνεια, τα μέλη του κοινού βλέπουν τις διαφάνειες στα προγράμματα περιήγησής τους. Η διαδικτυακή παρουσίαση είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δείξετε μια παρουσίαση σε άλλους κατά τη διάρκεια μιας κλήσης συνδιάσκεψης ή σε άλλους που […]

Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή ως διαχειριστή επαφών και το Word 2013 και υποθέτοντας ότι περιέχει πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια λίστα παραληπτών:

Το Microsoft Word κυκλοφορεί εδώ και πολύ καιρό με την πιο πρόσφατη ενημέρωση του το 2013. Το 2007, το Word άλλαξε τη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για τα έγγραφά του, μεταβαίνοντας από την παλαιότερη μορφή αρχείου DOC στην τρέχουσα μορφή DOCX. Επειδή πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Word, για να μην αναφέρουμε την αφθονία […]

Ο διαχωρισμός ενός εγγράφου στο Word 2013 δεν αποτελεί μέρος της δημιουργίας ενός κύριου εγγράφου, αλλά μπορεί να είναι, εάν ξεκινήσετε κατά λάθος με ένα τεράστιο έγγραφο. Για να χωρίσετε οποιοδήποτε έγγραφο σε μικρότερα έγγραφα, βασικά πρέπει να κάνετε αποκοπή και επικόλληση. καμία συγκεκριμένη εντολή του Word δεν χωρίζει ένα έγγραφο. Δείτε πώς μπορείτε να χωρίσετε ένα έγγραφο:

Το PDF, το οποίο σημαίνει φορητή μορφή εγγράφου, είναι μια δημοφιλής μορφή για την ανταλλαγή αρχείων. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 σε μορφή PDF ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Η Microsoft έχει ενσωματώσει το cloud computing στο PowerPoint 2013 παρέχοντας τον δικό της αποκλειστικό πόρο αποθήκευσης cloud, που ονομάζεται SkyDrive, και ορίζοντας το ως ένα από τα κύρια μέρη όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Όταν εγκαθιστάτε το Office 2013, σας δίνεται η ευκαιρία να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό SkyDrive που προσφέρει έως και 7 GB […]

Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σύνολο ετικετών αλληλογραφίας για όλους στη λίστα επαφών του Outlook 2013 αμέσως. Η λίστα συνδέεται με τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, ώστε να μην χρειάζεται να ασχολείστε με την εξαγωγή αρχείων και να καταλάβετε πού πήγαν. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις σωστές ετικέτες στον εκτυπωτή σας. […]

Μπορείτε εύκολα να στείλετε επιστολές φόρμας από το Outlook 2013. Μια επιστολή φόρμας είναι μια επιστολή με τυπικό κείμενο που τυπώνεται ξανά και ξανά, αλλά με διαφορετικό όνομα και διεύθυνση τυπωμένη σε κάθε αντίγραφο. Ένα ετήσιο ενημερωτικό δελτίο προς την οικογένεια και τους φίλους είναι ένα έντυπο γράμμα που μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε […]

Μπορείτε να ανοίξετε τις σημειώσεις σας μία προς μία και να δείτε τι περιέχουν, αλλά η λειτουργική μονάδα Notes του Outlook προσφέρει ακόμη πιο εύκολη διάταξη, ταξινόμηση και προβολή. Αποφασίστε τι έχει νόημα για εσάς.

Την πρώτη φορά που εκτελείτε το Outlook 2013, ενδέχεται να σας ζητηθεί να ρυθμίσετε τον λογαριασμό email σας. Εάν συμβεί αυτό, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ξεκινήσετε. Εάν όχι, μπορείτε να ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη διαδικασία ρύθμισης του λογαριασμού σας στο Outlook κάνοντας τα εξής:

Προσθέστε ταινίες ή κλιπ ταινιών σε μια διαφάνεια του PowerPoint στο Office 2011 για Mac, εάν χρειάζεστε οπτικά βοηθήματα με τη μορφή βίντεο. Το PowerPoint 2011 για Mac προσφέρει μερικούς τρόπους για να το κάνετε αυτό: Από το πρόγραμμα περιήγησης πολυμέσων: Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Ταινίες και σύρετε από το πρόγραμμα περιήγησης στο PowerPoint. Από τη γραμμή μενού: Επιλέξτε […]

Με το Office 2011 για Mac, μπορείτε να ελέγξετε την ορθογραφία και τη γραμματική σε άλλες γλώσσες εκτός από τα αγγλικά. Το Word 2011 για Mac συνοδεύεται από λεξικά ξένων γλωσσών όπως τσέχικα, γαλλικά, ρωσικά και άλλα. Το προεπιλεγμένο λεξικό καθορίζει τα εργαλεία διόρθωσης της γλώσσας που χρησιμοποιεί το Word για την ορθογραφία και τη γραμματική. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο λεξικό γλώσσας του Word: Επιλέξτε Εργαλεία→ Γλώσσα. Ο […]

Κατά την τακτοποίηση περιεχομένου σε διαφάνειες, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε πολλές δυνατότητες ευθυγράμμισης στο PowerPoint 2011 για Mac. Αυτές οι δυνατότητες έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να τοποθετήσετε αντικείμενα σε ευθυγράμμιση μεταξύ τους ή σε ένα αόρατο πλέγμα σε μια διαφάνεια. Χάρακες Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση χάρακα επιλέγοντας Προβολή→Χάρακας στη γραμμή μενού ή […]

Το PowerPoint προσφέρει το WordArt στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα παρέχοντας έναν βολικό τρόπο προσθήκης κειμένου πλαισίου κειμένου με μορφοποίηση WordArt στη διαφάνεια του PowerPoint. Για να εισαγάγετε το WordArt, μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το WordArt και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Εάν έχετε ήδη ένα αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας που θέλετε να εισαγάγετε σε μια παρουσίαση του PowerPoint, το PowerPoint σάς επιτρέπει να εισάγετε το αρχείο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε Εικόνες από ένα αρχείο στις διαφάνειές σας:

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να αναπαράγετε έναν ήχο κάθε φορά που εμφανίζετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια του PowerPoint ή μόνο όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο ήχου στη διαφάνεια του PowerPoint. Εάν θέλετε ο ήχος να αναπαράγεται αυτόματα και ο ήχος είναι αρχείο WAV, είναι πιο εύκολο να τον προσθέσετε στη μετάβαση της διαφάνειας παρά να τον προσθέσετε ως […]

Οι συγγραφείς και οι συντάκτες μπορούν να επικοινωνούν παρασκηνιακά στο Word 2007 με τη δυνατότητα Σχόλιο. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να μην εμφανίζονται ενσωματωμένα σχόλια στο παράθυρο σήμανσης σχολίων. Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε σχόλια —χωρίς να τα διαγράψετε— κατά την ανάγνωση και την επεξεργασία ενός εγγράφου. Η απόκρυψη σχολίων λειτουργεί καλά στην πρόχειρη προβολή. Σε μία λέξη […]

Στο Word 2007, μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε στυλ δημιουργείτε. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να διαγράψετε το Κανονικό, Επικεφαλίδα ή οποιοδήποτε άλλο τυπικό στυλ του Word.