Το Excel προσφέρει περισσότερες από τετρακόσιες διαφορετικές λειτουργίες για να σας προσφέρει αυξημένη λειτουργικότητα για το τσάκισμα των αριθμών στο iPad ή το Mac σας. Ακολουθούν δέκα από τις πιο ενδιαφέρουσες και χρήσιμες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Excel.
AVERAGE για τον μέσο όρο δεδομένων
Μπορεί επίσης να ξεκινήσει με ένα εύκολο. Η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει τον μέσο όρο των τιμών σε μια περιοχή κελιών. Εδώ, ο AVERAGE χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό της μέσης βροχόπτωσης σε μια περίοδο τριών μηνών σε τρεις διαφορετικούς νομούς.
Χρησιμοποιήστε το AVERAGE ως εξής:
AVERAGE (εύρος κελιών)
Το Excel αγνοεί τα κενά κελιά και τις λογικές τιμές στην περιοχή κελιών. κελιά με 0 υπολογίζονται.
Χρησιμοποιώντας το AVERAGE για να βρείτε δεδομένα μέσης βροχόπτωσης.'
COUNT και COUNTIF για πινακοποίηση στοιχείων δεδομένων
Χρησιμοποιήστε το COUNT, μια στατιστική συνάρτηση, για να μετρήσετε πόσα κελιά έχουν δεδομένα σε αυτά. Οι αριθμοί και οι ημερομηνίες, όχι οι καταχωρήσεις κειμένου, μετρώνται. Η συνάρτηση COUNT είναι χρήσιμη για τον πίνακα του αριθμού των στοιχείων δεδομένων σε μια περιοχή. Σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, για παράδειγμα, το COUNT χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του αριθμού των βουνών που αναφέρονται στα δεδομένα:
Οι COUNT (παραπάνω) και COUNTIF (κάτω) λειτουργούν στην εργασία.
COUNT(C5:C9)
Χρησιμοποιήστε το COUNT ως εξής:
COUNT (εύρος κελιών)
Παρόμοια με το COUNT είναι η συνάρτηση COUNTIF. Μετρά πόσα κελιά σε μια περιοχή κελιών έχουν μια συγκεκριμένη τιμή. Για να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF, εισαγάγετε την περιοχή κελιών και ένα κριτήριο στο όρισμα, ως εξής. Εάν το κριτήριο είναι μια τιμή κειμένου, περικλείστε το σε εισαγωγικά.
COUNTIF(εύρος κελιών, κριτήριο)
Στο κάτω μέρος του υπολογιστικού φύλλου, ο τύπος καθορίζει πόσα από τα βουνά στα δεδομένα βρίσκονται στο Νεπάλ:
=COUNTIF(D5:D9"Νεπάλ")
CONCATENATE για συνδυασμό τιμών
Το CONCATENATE, μια συνάρτηση κειμένου, είναι χρήσιμη για το συνδυασμό τιμών από διαφορετικά κελιά σε ένα μόνο κελί. Χρησιμοποιήστε το CONCATENATE ως εξής:
CONCATENATE(κείμενο1,κείμενο2,κείμενο3. . .)
Για να συμπεριλάβετε κενά κενά στο κείμενο που συνδυάζετε, περικλείστε ένα κενό διάστημα μεταξύ των εισαγωγικών ως επιχείρημα. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε πρωτότυπο κείμενο στον τύπο συνένωσης, αρκεί να το περικλείετε σε εισαγωγικά και να το εισάγετε ως ξεχωριστό όρισμα.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CONCATENATE για να συνδυάσετε τιμές από κελιά.
=CONCATENATE(C3," ",D3,""," ",B3)
=CONCATENATE(C11," ",D11,""," ",B11," ""lives in"," ",E11,".")
PMT για τον υπολογισμό του ποσού που μπορείτε να δανειστείτε
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PMT (πληρωμή) για να εξερευνήσετε πόσα μπορείτε να δανειστείτε με διαφορετικά επιτόκια και διαφορετικά ποσά. Το PMT καθορίζει πόσα πρέπει να πληρώνετε ετησίως για διαφορετικά δάνεια. Αφού καθορίσετε πόσα πρέπει να πληρώνετε ετησίως, μπορείτε να διαιρέσετε αυτό το ποσό με το 12 για να δείτε πόσα πρέπει να πληρώνετε μηνιαίως.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση PMT ως εξής για να προσδιορίσετε πόσα πληρώνετε ετησίως για ένα δάνειο:
PMT (επιτόκιο, αριθμός πληρωμών, ποσό δανείου)
Ρυθμίστε ένα φύλλο εργασίας με πέντε στήλες για να εξερευνήσετε σενάρια δανείων:
-
Επιτόκιο (στήλη Α
-
Αριθμός πληρωμών (στήλη Β)
-
Ποσό δανείου (στήλη Γ)
-
Ετήσια πληρωμή (στήλη Δ)
-
Μηνιαία πληρωμή (στήλη Ε)
Διερεύνηση σεναρίων δανείων με τη συνάρτηση PMT.
IF για ταυτοποίηση δεδομένων
Η συνάρτηση IF εξετάζει δεδομένα και επιστρέφει μια τιμή με βάση τα κριτήρια που εισάγετε. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση IF για να εντοπίσετε δεδομένα που πληρούν ένα συγκεκριμένο όριο. Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, για παράδειγμα, η συνάρτηση IF χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό των ομάδων που είναι κατάλληλες για τα πλέι οφ. Για να είναι επιλέξιμη, μια ομάδα πρέπει να έχει κερδίσει περισσότερα από έξι παιχνίδια.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IF ως εξής:
IF (λογικός έλεγχος αληθές-λάθος, τιμή εάν είναι αληθής, τιμή εάν είναι ψευδής)
Η εντολή στο Excel να εισαγάγει μια τιμή εάν η λογική δοκιμή true-false εμφανιστεί false είναι προαιρετική. πρέπει να δώσετε μια τιμή για να εισαγάγετε εάν η δοκιμή είναι αληθής. Εσωκλείστε την τιμή σε εισαγωγικά εάν είναι μια τιμή κειμένου όπως η λέξη Ναι ή Όχι .
Ο τύπος για τον καθορισμό του εάν μια ομάδα μπήκε στα πλέι οφ είναι η εξής:
=IF(C3>6"Ναι","Όχι")
Εάν η λανθασμένη τιμή "Όχι" απουσίαζε από τον τύπο, οι ομάδες που δεν μπήκαν στα πλέι οφ δεν θα έδειχναν μια τιμή στη στήλη των Playoffs. Η στήλη των Playoffs αυτών των ομάδων θα ήταν κενή.
Διερεύνηση σεναρίων δανείων με τη συνάρτηση PMT.
ΑΡΙΣΤΕΡΑ, ΜΕΣΑ και ΔΕΞΙΑ για καθαρισμό δεδομένων
Μερικές φορές, όταν εισάγετε δεδομένα από άλλη εφαρμογή λογισμικού, ειδικά εάν πρόκειται για εφαρμογή βάσης δεδομένων, τα δεδομένα φτάνουν με χαρακτήρες που δεν χρειάζονται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες LEFT, MID, RIGHT και TRIM για να αφαιρέσετε αυτούς τους χαρακτήρες:
-
LEFT επιστρέφει τους πιο αριστερούς χαρακτήρες σε ένα κελί στον αριθμό των χαρακτήρων που καθορίζετε. Για παράδειγμα, σε ένα κελί με CA_State, αυτός ο τύπος επιστρέφει το CA, τους δύο πιο αριστερούς χαρακτήρες στο κείμενο:
=ΑΡΙΣΤΕΡΑ(A1,2)
-
Το MID επιστρέφει τους μεσαίους χαρακτήρες σε ένα κελί ξεκινώντας από μια θέση που καθορίζετε στον αριθμό των χαρακτήρων που καθορίζετε. Για παράδειγμα, σε ένα κελί με https://www.dummies.com, αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί το MID για να αφαιρέσει τους ξένους επτά χαρακτήρες στην αρχή της διεύθυνσης URL και να λάβει το www.dummies.com:
=MID(A1,7,50)
-
Το RIGHT επιστρέφει τους πιο δεξιούς χαρακτήρες σε ένα κελί στον αριθμό των χαρακτήρων που καθορίζετε. Για παράδειγμα, σε ένα κελί που περιέχει τις λέξεις Βιταμίνη Β1 , ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει το Β1, τους δύο πιο δεξιούς χαρακτήρες στο όνομα της βιταμίνης:
=ΔΕΞΙΑ(A1,2)
-
Το TRIM, εκτός από τα μεμονωμένα κενά μεταξύ των λέξεων, αφαιρεί όλα τα κενά από το εσωτερικό ενός κελιού. Χρησιμοποιήστε το TRIM για να αφαιρέσετε τα προπορευόμενα και τα υστερούντα κενά. Αυτός ο τύπος αφαιρεί τα ανεπιθύμητα κενά από τα δεδομένα στο κελί A1:
=TRIM(A1)
ΚΑΤΑΛΛΗΛΟ για κεφαλαιοποίηση λέξεων
Η συνάρτηση PROPER κάνει το πρώτο γράμμα κάθε λέξης με κεφαλαία κελιά. Όπως είναι ΑΡΙΣΤΕΡΑ και ΔΕΞΙΑ, είναι χρήσιμο για τον καθαρισμό των δεδομένων που εισαγάγατε από αλλού. Χρησιμοποιήστε το PROPER ως εξής:
PROPER (διεύθυνση κελιού)
ΜΕΓΑΛΟ και ΜΙΚΡΟ για σύγκριση τιμών
Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις LARGE και SMALL, καθώς και τις ξαδέρφες τους MIN, MAX και RANK, για να μάθετε πού βρίσκεται μια τιμή σε μια λίστα τιμών. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το LARGE για να εντοπίσετε τον ένατο γηραιότερο άνδρα σε μια λίστα ή το MAX για να βρείτε τον γηραιότερο άνδρα. Χρησιμοποιήστε το MIN για να βρείτε τη μικρότερη πόλη ανά πληθυσμό σε μια λίστα ή το SMALL για να βρείτε την τέταρτη μικρότερη πόλη. Η συνάρτηση RANK βρίσκει την κατάταξη μιας τιμής σε μια λίστα τιμών.
Χρησιμοποιήστε αυτές τις λειτουργίες ως εξής:
-
Το MIN επιστρέφει τη μικρότερη τιμή σε μια λίστα τιμών. Για το όρισμα, εισαγάγετε μια περιοχή κελιών ή έναν πίνακα κελιών. Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, ο ακόλουθος τύπος βρίσκει τον λιγότερο αριθμό ψαριών που αλιεύονται σε οποιαδήποτε λίμνη οποιαδήποτε ημέρα:
=MIN(C3:G7)
-
Το SMALL επιστρέφει την ν η μικρότερη τιμή σε μια λίστα τιμών. Αυτή η συνάρτηση παίρνει δύο ορίσματα, πρώτα το εύρος κελιών ή τον πίνακα κελιών και μετά τη θέση, που εκφράζεται ως αριθμός, από τη μικρότερη από όλες τις τιμές στην περιοχή ή τον πίνακα. Στο φύλλο εργασίας που φαίνεται, αυτός ο τύπος βρίσκει τον δεύτερο μικρότερο αριθμό ψαριών που αλιεύονται σε οποιαδήποτε λίμνη:
=SMALL(C3:G7,2)
-
Το MAX επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή σε μια λίστα τιμών. Εισαγάγετε μια περιοχή κελιών ή έναν πίνακα κελιών ως όρισμα. Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, αυτός ο τύπος βρίσκει τον μεγαλύτερο αριθμό ψαριών που αλιεύονται σε οποιαδήποτε λίμνη:
=MAX(C3:G7)
-
Το LARGE επιστρέφει την ν η μεγαλύτερη τιμή σε μια λίστα τιμών. Αυτή η συνάρτηση παίρνει δύο ορίσματα, πρώτα το εύρος κελιών ή τον πίνακα κελιών και, στη συνέχεια, τη θέση, που εκφράζεται ως αριθμός, από τη μεγαλύτερη από όλες τις τιμές στην περιοχή ή τον πίνακα. Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, αυτός ο τύπος βρίσκει τον δεύτερο μεγαλύτερο αριθμό ψαριών που αλιεύονται σε οποιαδήποτε λίμνη:
=ΜΕΓΑΛΟ(C3:G7,2)
-
Το RANK επιστρέφει την κατάταξη μιας τιμής σε μια λίστα τιμών. Αυτή η συνάρτηση παίρνει τρία ορίσματα:
-
Το κελί με την τιμή που χρησιμοποιείται για την κατάταξη
-
Το εύρος κελιών ή ο πίνακας κελιών με τις τιμές σύγκρισης για τον προσδιορισμό της κατάταξης
-
Είτε θα ταξινομηθεί με σειρά από πάνω προς τα κάτω (πληκτρολογήστε 0 για φθίνουσα πορεία) είτε από κάτω προς τα πάνω (εισαγάγετε 1 για αύξουσα)
Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, αυτός ο τύπος κατατάσσει τον συνολικό αριθμό ψαριών που αλιεύθηκαν στη λίμνη Temescal έναντι του συνολικού αριθμού ψαριών που αλιεύθηκαν και στις πέντε λίμνες:
Χρήση συναρτήσεων για σύγκριση τιμών.
=RANK(H3,H3:H7,0)
NETWORKDAY και TODAY για μέτρηση χρόνου σε ημέρες
Το Excel προσφέρει μερικές συναρτήσεις ημερομηνίας για προγραμματισμό, προγραμματισμό έργου και μέτρηση χρονικών περιόδων σε ημέρες.
Το NETWORKDAYS μετρά τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών (η συνάρτηση εξαιρεί τα Σάββατα και τις Κυριακές από τους υπολογισμούς της). Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για σκοπούς προγραμματισμού για να προσδιορίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών που απαιτούνται για την ολοκλήρωση ενός έργου. Χρησιμοποιήστε το NETWORKDAYS ως εξής:
NETWORKDAYS (ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης)
Το TODAY σας δίνει το σημερινό ραντεβού, ό,τι κι αν συμβεί. Χρησιμοποιήστε αυτή τη συνάρτηση για να υπολογίσετε τη σημερινή ημερομηνία σε έναν τύπο.
ΣΗΜΕΡΑ()
Για να μετρήσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, χρησιμοποιήστε τον τελεστή μείον και αφαιρέστε την πιο πρόσφατη ημερομηνία από την προηγούμενη.
="6/1/2015"-"1/1/2015"
Οι ημερομηνίες περικλείονται σε εισαγωγικά για να κάνει το Excel να τις αναγνωρίσει ως ημερομηνίες. Βεβαιωθείτε ότι το κελί όπου βρίσκεται ο τύπος έχει μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζει αριθμούς και όχι ημερομηνίες.
LEN για μέτρηση χαρακτήρων σε κελιά
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση LEN (μήκος) για να λάβετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κελί. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για να βεβαιωθείτε ότι οι χαρακτήρες παραμένουν κάτω από ένα συγκεκριμένο όριο. Η λειτουργία LEN μετράει κενά διαστήματα καθώς και χαρακτήρες. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία LEN ως εξής:
LEN (διεύθυνση κελιού)
