Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word 2010 λειτουργεί το δεύτερο που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Προσβλητικές ή άγνωστες λέξεις υπογραμμίζονται αμέσως με το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής. Το Word μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να σαρώσει ολόκληρο το έγγραφο λέξη προς λέξη για τις προσπάθειές σας να παραποιήσετε την αγγλική γλώσσα. Το Word μπορεί να εκπαιδευτεί ώστε να χρησιμοποιεί τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης για να διορθώνει αυτόματα τα συνηθισμένα τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη.
Το Word έχει μια εσωτερική βιβλιοθήκη που αποτελείται από δεκάδες χιλιάδες λέξεις, όλες σωστά γραμμένες. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια λέξη, ελέγχεται σε αυτό το λεξικό. Όταν η λέξη δεν βρίσκεται, επισημαίνεται ως ύποπτη στο έγγραφό σας. Όταν είστε έτοιμοι, ας πούμε, κατά τη διάρκεια μιας από αυτές τις αναπόφευκτες παύσεις που γίνονται καθώς γράφετε, επιστρέψτε και διορθώστε τα ορθογραφικά λάθη σας:
1 Εντοπίστε την ανορθόγραφη λέξη.
Αναζητήστε την κόκκινη ζιγκ-ζαγκ υπογράμμιση.
2 Κάντε δεξί κλικ στην ανορθόγραφη λέξη.
Εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης και η μίνι γραμμή εργαλείων.
3 Επιλέξτε από τη λίστα τη λέξη που είχατε σκοπό να πληκτρολογήσετε.
Κάντε κλικ σε αυτήν τη λέξη και εισάγεται αυτόματα στο έγγραφό σας, για να αντικαταστήσει την ψεύτικη λέξη.
Εάν η λέξη που είχατε σκοπό να πληκτρολογήσετε δεν βρίσκεται στη λίστα, μην ανησυχείτε. Περιστασιακά, ο ορθογραφικός έλεγχος του Word πέφτει σε μια λέξη που δεν αναγνωρίζει, όπως το επώνυμό σας ή ίσως η πόλη σας.
4 Εάν η λέξη είναι γραμμένη σωστά αλλά δεν εμφανίζεται στο λεξικό του Word, επιλέξτε είτε Παράβλεψη όλων είτε Προσθήκη στο Λεξικό από το μενού συντόμευσης.
Αφού επιλέξετε την εντολή Ignore All, όλες οι εμφανίσεις της ύποπτης λέξης αγνοούνται ευχάριστα, αλλά μόνο σε αυτό το ένα έγγραφο. Η επιλογή Προσθήκη στο λεξικό προσθέτει τη λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό του Word, το οποίο είναι μια συμπληρωματική λίστα λέξεων με ορθογραφία που χρησιμοποιούνται για την απόδειξη ενός εγγράφου.
