Πώς να εκτυπώσετε από το Excel στο Office 2011 για Mac

Για να μπορέσετε να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel 2011 για Mac, πρέπει να εξοικειωθείτε με τις επιλογές εκτύπωσης του Excel. Μεταβείτε στην ομάδα Εκτύπωση στην καρτέλα Διάταξη του Office 2011 για Mac Ribbon και θα βρείτε τα εργαλεία εκτύπωσης που θα χρησιμοποιείτε πιο συχνά κατά την εκτύπωση από το Excel 2011 για Mac:

• Προεπισκόπηση: Εμφανίζει μια προεπισκόπηση του εγγράφου σας στην εφαρμογή προεπισκόπησης Mac OS X. Το Adobe Reader ή το Adobe Acrobat ενδέχεται να παρεμποδίσουν αυτήν την ενέργεια.

• Επανάληψη τίτλων: Εμφανίζει την καρτέλα Φύλλο του διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

• Γραμμές πλέγματος: Επιλέγοντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου εκτυπώνονται όλες οι γραμμές μεταξύ των γραμμών και των στηλών.

• Επικεφαλίδες: Εκτυπώνει αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών.

• Προσαρμογή σε: Μπορείτε να συρρικνώσετε το πλάτος και το ύψος της εκτύπωσης ξεχωριστά, ώστε το περιεχόμενο να χωράει σε μερικές λιγότερες σελίδες.

  

Έχετε πολλούς τρόπους για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτυπώνετε αρχεία Excel στην καρτέλα Φύλλο του διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, στους οποίους έχετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο κουμπί Επανάληψη τίτλων:

• Σειρές για επανάληψη στο επάνω μέρος: Εάν θέλετε η πρώτη σειρά (πιθανώς να αποτελείται από επικεφαλίδες στηλών) να επαναλαμβάνεται σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα, χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση.

• Στήλες προς επανάληψη στα αριστερά: Αυτή η επιλογή είναι σαν να ορίζετε μια σειρά για εκτύπωση, εκτός εάν κάνετε κλικ σε μια στήλη.

• Περιοχή εκτύπωσης: Πληκτρολογήστε μια περιοχή, το όνομα ενός πίνακα, τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, τον πίνακα ερωτημάτων ή κάποιο άλλο αντικείμενο με όνομα. Διαχωρίστε πολλαπλές περιοχές ή αντικείμενα με κόμματα. Κάθε αντικείμενο ή περιοχή εκτυπώνεται σε ένα νέο φύλλο χαρτιού.

• Ασπρόμαυρο: Εκτυπώνει ασπρόμαυρα. Θα επιλέξετε αυτήν την επιλογή εάν έχετε μερικές χρωματιστές περιοχές στο φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε ως ασπρόμαυρες.

• Πρόχειρη ποιότητα: Εκτυπώνει με χαμηλότερη πιστότητα, πρόχειρη έξοδο.

• Σχόλια: Το αναδυόμενο μενού Σχόλια σάς επιτρέπει να επιλέξετε από αυτές τις επιλογές:

  • Κανένα: Μην συμπεριλάβετε σχόλια.

  • Στο τέλος του φύλλου: Εμφάνιση όλων των σχολίων στο τέλος του εκτυπωμένου φύλλου.

  • Όπως εμφανίζεται στο φύλλο: Εμφάνιση σχολίων όπως εμφανίζονται στο φύλλο εργασίας.

• Σειρά σελίδας: Έχετε δύο επιλογές σε αυτήν την περιοχή:

  • Down, T hen O ver: Εκτυπώνει σελίδες από το φύλλο εργασίας σας, από πάνω προς τα κάτω προς τα αριστερά και στη συνέχεια με τον ίδιο τρόπο από πάνω προς τα κάτω. Σκεφτείτε να εκτυπώνετε σελίδες όπως σε αναποδογυρισμένο N.

  • Πάνω, T hen D own: Εκτυπώνει σελίδες από το φύλλο εργασίας σας, από αριστερά προς τα δεξιά προς τα πάνω και στη συνέχεια με τον ίδιο τρόπο από τα αριστερά προς τα δεξιά. Σκεφτείτε να εκτυπώνετε σελίδες με μια σειρά όπως στο Z.