Προσαρμόστε τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα εγγράφων στο Word 2011 για Mac, ώστε να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων, ημερομηνίες και λογότυπα για επίσημα χαρτικά. Μπορείτε να εργαστείτε με κεφαλίδες και υποσέλιδα σε πολλές από τις προβολές του Word 2011. Ο γρήγορος τρόπος εργασίας με κεφαλίδες και υποσέλιδα είναι μέσω της ομάδας Κεφαλίδα και υποσέλιδο στην καρτέλα Στοιχεία εγγράφου του Office 2011 Ribbon.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο εμφανίζεται μια συλλογή από την οποία μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ για την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας. Η βασική διάταξη τριών θέσεων (αριστερά, κέντρο και δεξιά) είναι το πρώτο στυλ στην παλέτα. Παρατηρήστε ότι ορισμένα στυλ επηρεάζουν μόνο σελίδες με περιττούς ή ζυγούς αριθμούς. Μερικά από τα στυλ εφαρμόζουν πίνακες στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, οπότε αν κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα στυλ, θα ενεργοποιηθεί η καρτέλα Μορφοποίηση πινάκων στην Κορδέλα.
Όταν επιλέγετε ένα στυλ κεφαλίδας ή υποσέλιδου, το Word αλλάζει τη διεπαφή, ώστε να μπορείτε να πληκτρολογείτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας. Μπορείτε να εμφανίσετε αυτήν την προβολή επιλέγοντας Προβολή→ Κεφαλίδα και υποσέλιδο χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε στυλ από την Κορδέλα. Για να εργαστείτε με τη διεπαφή, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν και πληκτρολογήστε. Κάντε κλικ στο κουμπί Σελίδα # στην Κορδέλα για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αριθμοί σελίδων, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε επιλογές στοίχισης και μορφοποίησης για τους αριθμούς των σελίδων σας.
Για έξοδο από την προβολή κεφαλίδας και υποσέλιδου, επιλέξτε μια προβολή από τις προβολές που αναφέρονται στην κορυφαία ομάδα του μενού Προβολή ή κάντε διπλό κλικ στο σώμα του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί Κλείσιμο κάτω από την κεφαλίδα ή πάνω από την περιοχή του υποσέλιδου.
Μπορεί να θέλετε να μορφοποιήσετε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο ώστε να εμφανίζεται η Σελίδα # από #. Για να ξεκινήσετε αυτήν την προσαρμοσμένη μορφή χωρίς στυλ κεφαλίδας ή υποσέλιδου, κάντε τα εξής:
Επιλέξτε Προβολή→ Κεφαλίδα και υποσέλιδο από τη γραμμή μενού.
Κάντε κλικ στην περιοχή Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο.
Ο κέρσορας σας θα βρίσκεται στα αριστερά. Πατήστε το Tab μία ή δύο φορές για να μετακινηθείτε στο κέντρο ή προς τα δεξιά, εάν θέλετε.
Πληκτρολογήστε τη λέξη "Σελίδα", ακολουθούμενη από ένα κενό.
Επιλέξτε Εισαγωγή→ Πεδίο από τη γραμμή μενού.
Βεβαιωθείτε ότι οι Κατηγορίες έχουν οριστεί σε (Όλες). Στην περιοχή Ονόματα πεδίων, επιλέξτε Σελίδα και μετά κάντε κλικ στο OK.
Προσθέστε ένα κενό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ακολουθούμενο από ένα άλλο διάστημα.
Επιλέξτε Εισαγωγή→ Πεδίο από τη γραμμή μενού.
Στην περιοχή Ονόματα πεδίων, επιλέξτε NumPages και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
