Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook ως το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή ως διαχειριστή επαφών και το Word 2013 και υποθέτοντας ότι περιέχει πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια λίστα παραληπτών:
1 Ανοίξτε το πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Στην καρτέλα "Αλληλογραφία", στην ομάδα "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας", επιλέξτε "Επιλογή παραληπτών"→ "Επιλογή από τις επαφές του Outlook".
Αυτό θα συνδεθεί με το Outlook.
2 Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε το προφίλ σας από το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή προφίλ και κάντε κλικ στο OK.
Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα.
3 Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή επαφών, επιλέξτε έναν φάκελο επαφών.
Οι φάκελοι επαφών δημιουργούνται στο Outlook και όχι στο Word.
4 Κάντε κλικ στο OK.
Αυτό σώζει την επιλογή σας.
5 Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας για να φιλτράρετε τη λίστα παραληπτών.
Ο απλούστερος τρόπος για να το κάνετε αυτό, εάν η λίστα δεν είναι πολύ μεγάλη, είναι απλώς να αφαιρέσετε τα σημάδια επιλογής με τα ονόματα των ατόμων που δεν θέλετε στη λίστα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο Φίλτρο στο παράθυρο διαλόγου για να κάνετε πιο προηγμένο φιλτράρισμα.
6 Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε τη διαγραφή της λίστας παραληπτών.
Το επόμενο βήμα στην επώδυνη εμπειρία που είναι γνωστή ως συγχώνευση αλληλογραφίας του Word είναι η εισαγωγή πεδίων στο κύριο έγγραφο.
