Office 2011 για Mac: Επεξεργασία παρουσιάσεων PowerPoint που έχουν συγγραφεί από κοινού

Κατά την επεξεργασία παρουσιάσεων που έχουν εγγραφεί από κοινού στο PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να αλλάξετε προβολές, να αλλάξετε το περιεχόμενο των διαφανειών και τις σημειώσεις διαφανειών. Μπορείτε να εργαστείτε με μέσα, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια. Μπορείτε ακόμη και να εργαστείτε με πλοιάρχους.

Ανίχνευση συνεργατών στο PowerPoint 2011 για Mac

Κατά τη συνεργασία, η γραμμή κατάστασης στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου υποδεικνύει πόσα άτομα συνεργάζονται και εάν κάποιοι συνεργάτες έχουν αποθηκεύσει ενημερώσεις (αλλαγές) στον διακομιστή. Κάνοντας κλικ στο κουμπί συν-συγγραφείς εμφανίζεται μια λίστα με τους συνδημιουργούς. Κάνοντας κλικ στο όνομα ενός συν-συγγραφέα εμφανίζεται η ένδειξη παρουσίας για αυτόν τον συγγραφέα.

Όταν ένας νέος συν-συγγραφέας συμμετέχει στη συνεργασία, το όνομά του αναβοσβήνει για λίγο στο κουμπί του συνδημιουργού και ο αριθμός των συγγραφέων αλλάζει.

Εκτός από τις ενδείξεις της γραμμής κατάστασης, ενώ βρίσκεστε σε Κανονική προβολή, το παράθυρο Διαφανειών εμφανίζει ένα σήμα στα αριστερά της προεπισκόπησης της διαφάνειας. Εάν κάνετε κλικ στο σήμα, θα δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Το σήμα εμφανίζεται μόνο σε διαφάνειες που έχουν αλλάξει από έναν συν-συγγραφέα και αυτές οι αλλαγές δεν έχουν ακόμη συγχρονιστεί με τον υπολογιστή σας.

Συγχρονισμός των αλλαγών σας στο PowerPoint 2011 για Mac

Η λειτουργία Αποθήκευση του PowerPoint ενεργοποιεί τη διαδικασία συγχρονισμού. Οποιοσδήποτε συνεργάτης μπορεί να στείλει αλλαγές στον διακομιστή και ταυτόχρονα να ενσωματώσει άλλες αλλαγές συντακτών ως εξής:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη βασική γραμμή εργαλείων. Το κουμπί "Αποθήκευση" έχει μικρά βέλη όταν βρίσκεται σε λειτουργία από κοινού συγγραφής.

• Πατήστε Command-S.

• Κάντε κλικ στο κουμπί Διαθέσιμες ενημερώσεις που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου. Επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση και αναθεώρηση.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την επεξεργασία της ίδιας διαφάνειας με έναν άλλο συν-συγγραφέα. Εάν περισσότεροι από ένας συν-συγγραφείς επεξεργαστούν την ίδια διαφάνεια, η δυνατότητα σύγκρισης αλλαγών του PowerPoint θα ενεργοποιηθεί αυτόματα, ώστε να μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές.

Τερματισμός μιας συνεδρίας επεξεργασίας στο PowerPoint 2011 για Mac

Ο καλύτερος τρόπος για να τερματίσετε μια περίοδο σύνδεσης από κοινού είναι να αποθηκεύει και να επιλύει τυχόν διενέξεις πριν από το κλείσιμο της παρουσίασης, ώστε να μην περιμένει κανείς ενημερώσεις. Το αρχείο παρουσίασης αποθηκεύεται στο SkyDrive ή στο SharePoint και φυσικά, οποιοσδήποτε συν-συγγραφέας μπορεί να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο τοπικά στον δικό του υπολογιστή, εάν το επιθυμεί.

Εάν μια περίοδος λειτουργίας τερματιστεί ασυνήθιστα (για παράδειγμα, εάν παρουσιαστεί πρόβλημα δικτύου και ο υπολογιστής σας δεν μπορούσε να συγχρονίσει τις αλλαγές που κάνατε με τον διακομιστή), καλύπτεται επίσης. Μια μικρή εφαρμογή που ονομάζεται Κέντρο μεταφόρτωσης εκτελείται στο παρασκήνιο αλλά εμφανίζεται εάν υπάρχει πρόβλημα. Το Κέντρο μεταφόρτωσης σάς δίνει την ευκαιρία να δοκιμάσετε ξανά την αποθήκευση στον διακομιστή κάνοντας κλικ στο OK ή να ακυρώσετε την προσπάθεια συγχρονισμού των αλλαγών σας.