Κατά την επεξεργασία παρουσιάσεων που έχουν εγγραφεί από κοινού στο PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να αλλάξετε προβολές, να αλλάξετε το περιεχόμενο των διαφανειών και τις σημειώσεις διαφανειών. Μπορείτε να εργαστείτε με μέσα, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια. Μπορείτε ακόμη και να εργαστείτε με πλοιάρχους.
Κατά τη συνεργασία, η γραμμή κατάστασης στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου υποδεικνύει πόσα άτομα συνεργάζονται και εάν κάποιοι συνεργάτες έχουν αποθηκεύσει ενημερώσεις (αλλαγές) στον διακομιστή. Κάνοντας κλικ στο κουμπί συν-συγγραφείς εμφανίζεται μια λίστα με τους συνδημιουργούς. Κάνοντας κλικ στο όνομα ενός συν-συγγραφέα εμφανίζεται η ένδειξη παρουσίας για αυτόν τον συγγραφέα.
Όταν ένας νέος συν-συγγραφέας συμμετέχει στη συνεργασία, το όνομά του αναβοσβήνει για λίγο στο κουμπί του συνδημιουργού και ο αριθμός των συγγραφέων αλλάζει.
Εκτός από τις ενδείξεις της γραμμής κατάστασης, ενώ βρίσκεστε σε Κανονική προβολή, το παράθυρο Διαφανειών εμφανίζει ένα σήμα στα αριστερά της προεπισκόπησης της διαφάνειας. Εάν κάνετε κλικ στο σήμα, θα δείτε ποιος άλλος επεξεργάζεται τη συγκεκριμένη διαφάνεια. Το σήμα εμφανίζεται μόνο σε διαφάνειες που έχουν αλλάξει από έναν συν-συγγραφέα και αυτές οι αλλαγές δεν έχουν ακόμη συγχρονιστεί με τον υπολογιστή σας.
Η λειτουργία Αποθήκευση του PowerPoint ενεργοποιεί τη διαδικασία συγχρονισμού. Οποιοσδήποτε συνεργάτης μπορεί να στείλει αλλαγές στον διακομιστή και ταυτόχρονα να ενσωματώσει άλλες αλλαγές συντακτών ως εξής:
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη βασική γραμμή εργαλείων. Το κουμπί "Αποθήκευση" έχει μικρά βέλη όταν βρίσκεται σε λειτουργία από κοινού συγγραφής.
Πατήστε Command-S.
Κάντε κλικ στο κουμπί Διαθέσιμες ενημερώσεις που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου. Επιλέξτε Αποθήκευση ή Αποθήκευση και αναθεώρηση.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την επεξεργασία της ίδιας διαφάνειας με έναν άλλο συν-συγγραφέα. Εάν περισσότεροι από ένας συν-συγγραφείς επεξεργαστούν την ίδια διαφάνεια, η δυνατότητα σύγκρισης αλλαγών του PowerPoint θα ενεργοποιηθεί αυτόματα, ώστε να μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές.
Ο καλύτερος τρόπος για να τερματίσετε μια περίοδο σύνδεσης από κοινού είναι να αποθηκεύει και να επιλύει τυχόν διενέξεις πριν από το κλείσιμο της παρουσίασης, ώστε να μην περιμένει κανείς ενημερώσεις. Το αρχείο παρουσίασης αποθηκεύεται στο SkyDrive ή στο SharePoint και φυσικά, οποιοσδήποτε συν-συγγραφέας μπορεί να αποθηκεύσει ένα αντίγραφο τοπικά στον δικό του υπολογιστή, εάν το επιθυμεί.
Εάν μια περίοδος λειτουργίας τερματιστεί ασυνήθιστα (για παράδειγμα, εάν παρουσιαστεί πρόβλημα δικτύου και ο υπολογιστής σας δεν μπορούσε να συγχρονίσει τις αλλαγές που κάνατε με τον διακομιστή), καλύπτεται επίσης. Μια μικρή εφαρμογή που ονομάζεται Κέντρο μεταφόρτωσης εκτελείται στο παρασκήνιο αλλά εμφανίζεται εάν υπάρχει πρόβλημα. Το Κέντρο μεταφόρτωσης σάς δίνει την ευκαιρία να δοκιμάσετε ξανά την αποθήκευση στον διακομιστή κάνοντας κλικ στο OK ή να ακυρώσετε την προσπάθεια συγχρονισμού των αλλαγών σας.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
