Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας στο Outlook 2013

Κάντε κλικ στην επιλογή Άτομα στο παράθυρο πλοήγησης.

Εμφανίζεται η λίστα των επαφών σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας στην Κορδέλα (κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα).

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επαφές συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Στην ενότητα Επιλογές συγχώνευσης, επιλέξτε Ετικέτες αλληλογραφίας από τη λίστα Τύπος εγγράφου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο έγγραφο από τη λίστα Συγχώνευση σε.

Το Νέο Έγγραφο είναι συνήθως ήδη επιλεγμένο, αλλά ελέγξτε για να βεβαιωθείτε.

Στην ενότητα Επιλογές συγχώνευσης, επιλέξτε Ετικέτες αλληλογραφίας από τη λίστα Τύπος εγγράφου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο έγγραφο από τη λίστα Συγχώνευση σε.

Το Νέο Έγγραφο είναι συνήθως ήδη επιλεγμένο, αλλά ελέγξτε για να βεβαιωθείτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Microsoft Word ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει ότι το Outlook έχει δημιουργήσει ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά ότι πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση στο πλαίσιο διαλόγου Βοήθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας για να ρυθμίσετε το έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Βοήθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.

Επιλέξτε έναν προμηθευτή ετικετών από το αναπτυσσόμενο μενού. Ορίστε μια επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού Αριθμός προϊόντος.

Ελέγξτε τον αριθμό αποθέματος στην ετικέτα σας και βεβαιωθείτε ότι είναι ο ίδιος με αυτόν που επιλέγετε. Εάν ο αριθμός αποθέματος δεν είναι διαθέσιμος, μπορείτε να δείτε τις διαστάσεις της ετικέτας στην ενότητα Πληροφορίες ετικέτας του πλαισίου διαλόγου Επιλογές ετικέτας.

Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας κλείνει.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Βοήθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Το παράθυρο διαλόγου Βοήθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας κλείνει.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο διαλόγου Βοήθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Το παράθυρο διαλόγου Βοήθεια συγχώνευσης αλληλογραφίας κλείνει.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποκλεισμός διευθύνσεων στην κορδέλα του Microsoft Word.

Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης εμφανίζεται για να σας δείξει τι θα εμφανίζεται στις ετικέτες που πρόκειται να δημιουργήσετε. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση ετικετών στην Κορδέλα.

Τώρα ο κώδικας > εμφανίζεται πολλές φορές στο έγγραφό σας, για να δείξει ότι το Word ξέρει πώς να γεμίζει τη σελίδα σας με τις ετικέτες με διευθύνσεις.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στην Κορδέλα.

Το Word δείχνει πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν το εκτυπώνετε. Αν σας αρέσει αυτό που βλέπετε, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων στην Κορδέλα.

Το Word δείχνει πώς θα φαίνεται το έγγραφό σας όταν το εκτυπώνετε. Αν σας αρέσει αυτό που βλέπετε, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί Finish & Merge στην Κορδέλα και επιλέξτε Edit Individual Documents.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Συγχώνευση σε νέο έγγραφο, επιτρέποντάς σας να εκτυπώσετε όλες τις διευθύνσεις που βλέπετε στο έγγραφό σας ή μόνο μέρος τους. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα επιλέξετε Όλα για να εκτυπώσετε ολόκληρη τη σειρά.

1

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Έχετε δημιουργήσει τις ετικέτες σας. Υπομονή, Mergey McMergerton: Δεν έχεις τελειώσει ακόμα.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Εκτύπωση για να στείλετε τις ετικέτες σας στον εκτυπωτή.