Χρήση του Word Organizer στο Office 2011 για Mac

Το Word 2011 για Mac Organizer είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο μόνο για Mac που μπορεί να αντιγράψει τα στυλ, το αυτόματο κείμενο, τις γραμμές εργαλείων και τα στοιχεία του έργου μακροεντολών από το ένα πρότυπο στο άλλο ή από ένα έγγραφο σε άλλο πρότυπο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Organizer για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε τα προηγούμενα στοιχεία, αλλά τα στυλ αντιγραφής φαίνεται να είναι η πιο κοινή χρήση του Organizer.

Άνοιγμα Organizer στο Word 2011 για Mac

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Στυλ για να ενεργοποιήσετε το Organizer. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Επιλέξτε Μορφή→ Στυλ από τη γραμμή μενού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Organizer.

Αντιγραφή στυλ, AutoText, γραμμές εργαλείων και στοιχεία VBA στο Word 2011 για Mac

Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε από ένα έγγραφο ή πρότυπο σε άλλο πρότυπο:

Στην αριστερή ή στη δεξιά πλευρά του Organizer, επιλέξτε ένα ανοιχτό έγγραφο ή πρότυπο από το αναδυόμενο μενού Διαθέσιμα Στυλ.

Το αναδυόμενο μενού Διαθέσιμα Στυλ αλλάζει σε Αυτόματο κείμενο, Γραμμές εργαλείων ή Έργο μακροεντολής Διαθέσιμο σε ανάλογα με την καρτέλα που επιλέξατε στο επάνω μέρος του διαλόγου.

Στην αντίθετη πλευρά, επιλέξτε ένα διαφορετικό έγγραφο ή πρότυπο από το αναδυόμενο μενού Διαθέσιμα στυλ.

Σε κάθε πλευρά, επιλέξτε κάτι (στυλ, Αυτόματο κείμενο, γραμμή εργαλείων ή στοιχείο VBA) για αντιγραφή στο άλλο έγγραφο ή πρότυπο.

Το βέλος του κουμπιού Αντιγραφή θα δείχνει πάντα το έγγραφο στο οποίο θα αντιγραφεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή για να αντιγράψετε την επιλογή σας στον προορισμό.

Η λίστα στοιχείων του εγγράφου ή του προτύπου προορισμού θα ενημερωθεί αυτόματα για να δείξει ότι το στοιχείο προστέθηκε.

Το πρότυπο Normal.dotm του Word καθορίζει όλες τις πτυχές μορφοποίησης κατά το άνοιγμα νέων, κενών εγγράφων του Word. Τα στυλ, το AutoText και οι γραμμές εργαλείων που είναι αποθηκευμένα στο Normal.dotm είναι πάντα διαθέσιμα στο Word. Στο Organizer, το πρότυπο Normal.dotm αναφέρεται ως Normal (καθολικό πρότυπο).

Παρόλο που το Word για Windows δεν διαθέτει τη δυνατότητα Organizer, τα πρότυπα εγγράφων που δημιουργείτε στο Mac σας χρησιμοποιώντας το Organizer θα πρέπει να λειτουργούν μια χαρά στο Word για Windows.

Η αντιγραφή AutoText λειτουργεί μόνο μεταξύ δύο προτύπων του Word (.dotm ή .dotx). Το AutoText δεν μπορεί να αντιγραφεί σε ή από κανονικά έγγραφα του Word. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Save As για να μετατρέψετε ένα συνηθισμένο έγγραφο του Word σε πρότυπο και στη συνέχεια να αντιγράψετε το AutoText.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε το VBA για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών, μπορείτε να λάβετε ένα δείγμα κώδικα του εργαλείου Organizer ενεργοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών και, στη συνέχεια, αντιγράφοντας κάτι από ένα έγγραφο ή πρότυπο σε άλλο.

Μετονομασία ή διαγραφή στοιχείων του Word 2011 για Mac Organizer

Εκτός από την αντιγραφή, μπορείτε να επιλέξετε ένα στοιχείο από κάθε πλευρά του Organizer και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα:

• Διαγραφή: Διαγράφει το επιλεγμένο στοιχείο από κάθε πλευρά του Organizer.

• Μετονομασία: Προκαλεί το άνοιγμα ενός μικρού παραθύρου που σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα για το επιλεγμένο στοιχείο, το οποίο μπορεί να βρίσκεται σε κάθε πλευρά του Organizer.