Το Outlook 2011 για Mac διαθέτει έναν ειδικό φάκελο στο Mac OS X Finder που ονομάζεται Ταυτότητες του Office 2011 . Όπως ακούγεται, αυτός ο ειδικός φάκελος περιέχει τα πάντα για τις δραστηριότητές σας στο Outlook. Μέσα στο φάκελο "Office 2011 Identities", το Outlook αποθηκεύει έναν φάκελο για κάθε μεμονωμένη ταυτότητα. Το όνομα του φακέλου είναι το όνομα της Ταυτότητας.
Κάθε φάκελος Identity αποθηκεύει το e-mail σας, τις πληροφορίες λογαριασμού, τα συμβάντα ημερολογίου, τις εργασίες και τις σημειώσεις σας σε μια βάση δεδομένων για κάθε Identity.
Για το Outlook 2011, η δομή ενός φακέλου Identity είναι εντελώς νέα. Το Outlook αντιμετωπίζει πλέον κάθε στοιχείο σε μια Ταυτότητα ως ένα διακριτικό αρχείο. Κάθε e-mail, συμβάν ημερολογίου ή εργασία αποθηκεύεται ως δικό του αρχείο. Αυτό σημαίνει ότι τα αντίγραφα ασφαλείας του Time Machine για την ταυτότητά σας μπορούν να διαρκέσουν ένα κλάσμα του δευτερολέπτου αντί για αρκετά λεπτά ή περισσότερο, όπως έκανε μερικές φορές στο Entourage. Η αναζήτηση στο επίκεντρο είναι πολύ βελτιωμένη ως ευεργετική παρενέργεια.
Από προεπιλογή, το Outlook δημιουργεί μια Ταυτότητα για εσάς που ονομάζεται Main Identity, η οποία αποθηκεύει τις πληροφορίες του πρώτου σας λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καλό είναι να μάθετε πού βρίσκεται ο φάκελος Identity σας, αν δεν υπάρχει άλλος λόγος, ώστε να μην τον διαγράψετε ή να τον μετακινήσετε. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Mac OS X Finder (στο Dock σας) για να πλοηγηθείτε στο σύστημα αρχείων σας.
Λάβετε υπόψη ότι όταν αναβαθμίζετε ή προσθέτετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγιο, εργασία ή σημείωση, οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε μια Ταυτότητα.
Αυτά τα σενάρια απεικονίζουν στιγμές κατά τις οποίες είναι επιθυμητό να έχετε περισσότερες από μία Ταυτότητες:
Διαχωρισμός λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας και ιδιωτικής ζωής: Η εργασία σας μπορεί να απαιτεί να έχετε έναν λογαριασμό IMAP, έναν λογαριασμό Gmail και έναν λογαριασμό Exchange, αλλά θέλετε να διατηρήσετε τους προσωπικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τις εργασίες και τις σημειώσεις σας από ανάμειξη με τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Χρησιμοποιήστε μια Ταυτότητα για την εργασία και μια άλλη για την ιδιωτική σας ζωή.
Διατήρηση ανεξάρτητων εργασιών: Ίσως εργάζεστε δύο ή περισσότερες δουλειές και δεν θέλετε να συνδυάσετε αλληλογραφία, ημερολόγια και ούτω καθεξής. Η δημιουργία ταυτότητας για κάθε εργασία μπορεί να σας βοηθήσει να αποτρέψετε τη διασταύρωση των εργασιών σας.
Υποστήριξη οργανισμού: Εάν φροντίζετε για το e-mail για μια λέσχη ή οργανισμό, δημιουργήστε μια ξεχωριστή Ταυτότητα για να διατηρήσετε τη συγκεκριμένη αλληλογραφία διαχωρισμένη.
Ειδική εκδήλωση: Εάν διαχειρίζεστε μια ειδική εκδήλωση, όπως ένα συνέδριο, διαδικτυακό σεμινάριο ή συνδιάσκεψη, η δημιουργία νέου λογαριασμού ταυτότητας και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εκδήλωση είναι ο τέλειος τρόπος για να διαχειριστείτε τα πράγματα.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
