Στο Word 2008 για Mac, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο στα έγγραφά σας σε στήλες, λίστες και πλαίσια κειμένου. Οι στήλες σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε το κείμενό σας σε πολλές στήλες που μοιάζουν με εφημερίδα, αντί για ένα μπλοκ πλάτους 6 ιντσών. Οι λίστες είναι αριθμημένες ή λίστες με κουκκίδες που το Word μορφοποιεί αυτόματα. Τα πλαίσια κειμένου σάς επιτρέπουν να τοποθετείτε ανεξάρτητα μπλοκ κειμένου οπουδήποτε στη σελίδα, χωρίς να χρειάζεται να ταλαιπωρηθείτε πρώτα με περιθώρια, εσοχές, στήλες ή πίνακες.
-
Στήλες: Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με πολλές στήλες είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Στήλες στη βασική γραμμή εργαλείων και να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών που θέλετε.
Εάν επιλέξετε μέρος του εγγράφου πριν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Στήλες, μόνο αυτό το τμήμα εμφανίζεται ως στήλες. Εάν δεν επιλέξετε κανένα κείμενο πριν χρησιμοποιήσετε το κουμπί Στήλες, ολόκληρο το έγγραφο εμφανίζεται ως στήλες.
Για καλύτερο έλεγχο του αριθμού και του διαστήματος των στηλών σας ή για να βάλετε το Word να τοποθετήσει μια κάθετη γραμμή μεταξύ τους, επιλέξτε Μορφή→ Στήλες για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Στήλες.
-
Λίστες: Οι αριθμημένες λίστες χρησιμοποιούνται συνήθως για την παρουσίαση πληροφοριών που απαιτούν χρονολογική σειρά, όπως τα βήματα. Οι λίστες με κουκκίδες οργανώνουν ένα σύνολο ξεχωριστών αλλά σχετικών εννοιών. Για να προσθέσετε μια λίστα, επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε λίστα. Επιλέξτε Προβολή→ Μορφοποίηση παλέτας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης για να αναπτύξετε τον πίνακα Κουκκίδες και αρίθμηση. Κάντε κλικ στο κουμπί Κουκκίδες ή Αρίθμηση για να μετατρέψετε το επιλεγμένο κείμενο σε λίστα.
-
Πλαίσια κειμένου: Τα πλαίσια κειμένου σάς επιτρέπουν να τοποθετήσετε ένα κομμάτι κειμένου κάπου σε μια σελίδα χωρίς να ορίσετε περιθώρια, εσοχές, στήλες ή πίνακες. Για να τοποθετήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο έγγραφό σας, επιλέξτε Εισαγωγή→ Πλαίσιο κειμένου. Ο κέρσορας σας μετατρέπεται σε ένα ειδικό πλαίσιο κειμένου που τοποθετεί τον κέρσορα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανίζεται το πλαίσιο κειμένου.
Για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το κείμενο στο έγγραφό σας αλληλεπιδρά με το πλαίσιο κειμένου σας — γνωστό ως αναδίπλωση — επιλέξτε Προβολή→ Μορφοποίηση παλέτας και κάντε κλικ στα βελάκια που δείχνουν προς τα δεξιά δίπλα στην επιλογή Αναδίπλωση και, στη συνέχεια, δίπλα στο Πλαίσιο κειμένου για να αποκαλύψετε και τα δύο πλαίσια Αναδίπλωσης και Πλαισίου κειμένου.