Office 2011 για Mac: Επικύρωση δεδομένων σε φόρμες Excel

Είναι πάντα καλό όταν μπορείτε να βοηθήσετε τους άλλους να συμπληρώσουν μια φόρμα που έχετε δημιουργήσει στο Excel 2011 για Mac. Ένας τρόπος είναι να δυσκολευτούν να κάνουν λάθη κατά τη συμπλήρωση της φόρμας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων στο Excel 2011 για Mac, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι κάποιος εισάγει ένα συγκεκριμένο είδος δεδομένων (όπως ημερομηνία, αριθμό ή κείμενο) σε ένα πεδίο εισαγωγής.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στο Excel 2011 για Mac:

Επιλέξτε ένα πεδίο εισαγωγής.

Επιλέξτε Δεδομένα → Επικύρωση. Ή, στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εργαλεία και κάντε κλικ στην Επικύρωση.

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε μια ρύθμιση από το αναδυόμενο μενού Να επιτρέπεται.

Η επικύρωση δεδομένων είναι ένας διαδραστικός διάλογος. οι επιλογές του αλλάζουν ανάλογα με το τι αποφασίζετε να επιτρέψετε.

Για να απαιτήσετε μια έγκυρη καταχώριση, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ignore Blank. Πατώντας το πλήκτρο Tab δεν θα προχωρήσετε στο επόμενο πεδίο μέχρι να γίνει μια ικανοποιητική καταχώριση. Αυτή η ρύθμιση ισχύει για όλες τις επικυρώσεις δεδομένων Να επιτρέπονται οι επιλογές. Ωστόσο, άλλες μέθοδοι επιλογής κελιών δεν είναι απενεργοποιημένες.

(Προαιρετικό) Στην καρτέλα Input Message, δώστε στο μήνυμά σας έναν τίτλο και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα εισαγωγής στο πεδίο Input Message.

Το μήνυμα εισαγωγής εμφανίζεται σε μια συμβουλή οθόνης όταν επιλέγετε το πεδίο εισαγωγής σε προστατευμένη μορφή.

(Προαιρετικό) Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος, επιλέξτε ένα στυλ ειδοποίησης σφάλματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα σφάλματος στο πεδίο Τίτλος και μήνυμα σφάλματος.

Προσαρμόστε το μήνυμα σφάλματος που λαμβάνει ένας χρήστης εάν δεν ακολουθήσει τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων που δημιουργείτε. Προσπαθήστε να μην είστε σαρκαστικά σε αυτά τα μηνύματα. Μετά από όλα, δεν θέλετε να πληγώσετε τα συναισθήματα ή να αναστατώσετε τα φτερά.

Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τους κανόνες επικύρωσης και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.