Είναι πάντα καλό όταν μπορείτε να βοηθήσετε τους άλλους να συμπληρώσουν μια φόρμα που έχετε δημιουργήσει στο Excel 2011 για Mac. Ένας τρόπος είναι να δυσκολευτούν να κάνουν λάθη κατά τη συμπλήρωση της φόρμας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων στο Excel 2011 για Mac, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι κάποιος εισάγει ένα συγκεκριμένο είδος δεδομένων (όπως ημερομηνία, αριθμό ή κείμενο) σε ένα πεδίο εισαγωγής.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση στο Excel 2011 για Mac:
Επιλέξτε ένα πεδίο εισαγωγής.
Επιλέξτε Δεδομένα → Επικύρωση. Ή, στην καρτέλα Δεδομένα της Κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Εργαλεία και κάντε κλικ στην Επικύρωση.
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, επιλέξτε μια ρύθμιση από το αναδυόμενο μενού Να επιτρέπεται.
Η επικύρωση δεδομένων είναι ένας διαδραστικός διάλογος. οι επιλογές του αλλάζουν ανάλογα με το τι αποφασίζετε να επιτρέψετε.
Για να απαιτήσετε μια έγκυρη καταχώριση, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ignore Blank. Πατώντας το πλήκτρο Tab δεν θα προχωρήσετε στο επόμενο πεδίο μέχρι να γίνει μια ικανοποιητική καταχώριση. Αυτή η ρύθμιση ισχύει για όλες τις επικυρώσεις δεδομένων Να επιτρέπονται οι επιλογές. Ωστόσο, άλλες μέθοδοι επιλογής κελιών δεν είναι απενεργοποιημένες.
(Προαιρετικό) Στην καρτέλα Input Message, δώστε στο μήνυμά σας έναν τίτλο και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα εισαγωγής στο πεδίο Input Message.
Το μήνυμα εισαγωγής εμφανίζεται σε μια συμβουλή οθόνης όταν επιλέγετε το πεδίο εισαγωγής σε προστατευμένη μορφή.
(Προαιρετικό) Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος, επιλέξτε ένα στυλ ειδοποίησης σφάλματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα σφάλματος στο πεδίο Τίτλος και μήνυμα σφάλματος.
Προσαρμόστε το μήνυμα σφάλματος που λαμβάνει ένας χρήστης εάν δεν ακολουθήσει τον κανόνα επικύρωσης δεδομένων που δημιουργείτε. Προσπαθήστε να μην είστε σαρκαστικά σε αυτά τα μηνύματα. Μετά από όλα, δεν θέλετε να πληγώσετε τα συναισθήματα ή να αναστατώσετε τα φτερά.
Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τους κανόνες επικύρωσης και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.