Όταν ανοίγετε το Outlook 2011 για Mac, το πρόγραμμα βρίσκεται σε προβολή αλληλογραφίας. Ενώ εκτελείται το Outlook 2011 για Mac, μπορείτε πάντα να δείτε πόσα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε ρίχνοντας μια ματιά στο εικονίδιο βάσης του Outlook και αναζητώντας το συννεφάκι αριθμών. Ακόμη και όταν πατάτε Command-Tab για εναλλαγή εφαρμογών, βλέπετε το συννεφάκι.
Το Outlook σάς ενημερώνει επίσης πόσα μη αναγνωσμένα μηνύματα έχετε σε έναν φάκελο ή Εισερχόμενα στο παράθυρο φακέλων:
Προβολή της προεπιλεγμένης προβολής αλληλογραφίας στο Outlook 2011 για Mac
Το Outlook 2011 εισάγει δύο νέες έννοιες για την προβολή της αλληλογραφίας σας. Η προεπιλεγμένη προβολή έχει ενεργοποιημένες και τις δύο αυτές λειτουργίες:
-
Ομαδοποιημένοι φάκελοι: Παρατηρήστε την οργάνωση των φακέλων. Σε αυτήν τη νέα διάταξη, αμέσως κάτω από τα Εισερχόμενα θα βρείτε το On My Computer. Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στην Ταυτότητά σας, οι φάκελοι με παρόμοια ονόματα ομαδοποιούνται.
-
Τακτοποίηση κατά συνομιλίες: Τα μηνύματα ταξινομούνται με συνομιλίες με νήματα, που σημαίνει ότι όλα τα μηνύματα που αφορούν το ίδιο θέμα ομαδοποιούνται μαζί.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση προβολής είναι τα σώματα μηνυμάτων να εμφανίζονται στα δεξιά της λίστας μηνυμάτων, με τα νεότερα νήματα μηνυμάτων να εμφανίζονται στην κορυφή της λίστας μηνυμάτων, η οποία βρίσκεται μεταξύ της λίστας φακέλων και του σώματος μηνυμάτων. Το θέμα του μηνύματος εμφανίζεται με έντονη γραφή εάν υπάρχουν μη αναγνωσμένα μηνύματα στη συνομιλία. Τα μηνύματα που έχουν διαβαστεί εμφανίζονται με κανονική (όχι έντονη) γραμματοσειρά.
Μετάβαση σε διάταξη φακέλων/υποφακέλων στο Outlook 2011 για Mac
Για να χρησιμοποιήσετε την παραδοσιακή διάταξη φακέλων/υποφακέλων για τη λίστα φακέλων σας, έχετε μόνο μία ρύθμιση για αλλαγή. Επιλέξτε Outlook→ Preferences από τη γραμμή μενού. Στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις, βρείτε την ομάδα Προσωπικές ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Γενικά. Στην ομάδα Λίστα φακέλων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου με την ένδειξη Ομάδα παρόμοιων φακέλων, όπως Εισερχόμενα, από διαφορετικούς λογαριασμούς. Σημειώστε ότι οι φάκελοι κάτω από την επικεφαλίδα Στον υπολογιστή μου (που σημαίνει ότι δεν βρίσκονται στον διακομιστή, αλλά είναι αποθηκευμένοι τοπικά στο Mac σας) διαχωρίζονται πλέον από τα Εισερχόμενα σε παραδοσιακούς φακέλους με υποφακέλους.