Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο Outlook 2011 για Mac. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα σε ολόκληρη την ομάδα εισάγοντας το όνομα της ομάδας όταν απευθύνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρόσκληση, αντί να χρειάζεται να προσθέτετε άτομα σε ένα μπλοκ διευθύνσεων μεμονωμένα.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook 2011 για Mac:
Ανοίξτε τις Επαφές του Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Ομάδα Επαφών στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα σας στο πεδίο ονόματος ομάδας.
Το προεπιλεγμένο κείμενο είναι Untitled Group, το οποίο εμφανίζεται σε λειτουργία επεξεργασίας, έτοιμο να το αλλάξετε πληκτρολογώντας εφόσον δεν κάνετε κλικ μακριά από το πεδίο εισαγωγής μετά το Βήμα 1. Όπως με τα περισσότερα άλλα πεδία στο Outlook, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πεδίο ονόματος για να το αλλάξετε ανά πάσα στιγμή.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση Bcc για απόκρυψη πληροφοριών μέλους.
Είναι καλό να αποκρύπτετε τις πληροφορίες των μελών, έτσι ώστε όταν στέλνετε μηνύματα στην ομάδα, οι ιδιωτικές διευθύνσεις e-mail να μην εμφανίζονται σε όλους στην ομάδα και έτσι ώστε οι ιδιωτικές διευθύνσεις να μην μπορούν να προωθηθούν σε μέλη που δεν ανήκουν στην ομάδα.
Προσθέστε μέλη στην ομάδα σας με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:
-
Κάντε διπλό κλικ και πληκτρολογήστε ονόματα και διευθύνσεις e-mail στη λίστα μελών.
-
Σύρετε επαφές από λίστες επαφών, φακέλους και αποτελέσματα αναζήτησης του Outlook στη λίστα μηνυμάτων.
-
Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Προσθήκη στην καρτέλα Ομάδα της Κορδέλας.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη επαφών στη νέα σας ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο στην καρτέλα Ομάδες.