Στο Office 2011 για Mac, το Excel μπορεί να προσπαθήσει να φορτώσει πίνακες από μια ιστοσελίδα απευθείας από το Διαδίκτυο μέσω μιας διαδικασίας ερωτήματος Ιστού. Ένα ερώτημα Ιστού είναι απλό: Είναι απλώς μια διεύθυνση ιστοσελίδας που αποθηκεύεται ως αρχείο κειμένου, χρησιμοποιώντας την επέκταση αρχείου .iqy και όχι .txt. Χρησιμοποιείτε το Word για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο κειμένου που περιέχει απλώς μια υπερ-σύνδεση και έχει επέκταση αρχείου .iqy. Το Excel διαβάζει αυτό το αρχείο και εκτελεί ένα ερώτημα Web στη διεύθυνση URL που βρίσκεται μέσα στο αρχείο κειμένου .iqy και, στη συνέχεια, εμφανίζει τα αποτελέσματα του ερωτήματος.
Μπορείτε εύκολα να κάνετε ερωτήματα Ιστού για το Microsoft Excel στο Microsoft Word. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Μεταβείτε σε μια ιστοσελίδα που έχει τους πίνακες Ιστού που θέλετε να τοποθετήσετε στο Excel.
Επισημάνετε τη διεύθυνση Web στο πεδίο διεύθυνσης και επιλέξτε Επεξεργασία→ Αντιγραφή.
Μεταβείτε στο Microsoft Word και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο.
Εκκινήστε το Word εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό.
Επιλέξτε Επεξεργασία→ Επικόλληση.
Η διεύθυνση URL επικολλάται στο έγγραφο του Word.
Στο Word, επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση και επιλέξτε Απλό κείμενο (.txt) από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου, αντικαθιστώντας το .txt με το .iqy ως επέκταση αρχείου.
Μην χρησιμοποιείτε την επέκταση .txt. Η επέκταση αρχείου .iqy σημαίνει ότι το αρχείο είναι ένα ερώτημα Web για το Microsoft Excel.
Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή αρχείου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής MS_DOS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Επιλέξτε το φάκελο Documents.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Αφού αποθηκεύσετε το ερώτημά σας στο Web, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε το ερώτημα Web:
Ανοίξτε το Excel.
Επιλέξτε Δεδομένα → Λήψη εξωτερικών δεδομένων → Εκτέλεση αποθηκευμένου ερωτήματος.
Ανοίξτε το αρχείο .iqy που αποθηκεύσατε στο Word.
Το Excel επιχειρεί να ανοίξει την ιστοσελίδα για εσάς, η οποία δημιουργεί μια περιοχή ερωτημάτων μορφοποιημένη ως πίνακα. Τα ερωτήματα Ιστού λειτουργούν με πίνακες HTML, όχι με εικόνες πινάκων, Adobe Flash, PDF ή άλλες μορφές. Το φανταχτερό πρόγραμμα περιήγησης ερωτημάτων Ιστού που βρίσκεται στο Excel για Windows δεν είναι διαθέσιμο στο Excel για Mac.
Μπορείτε να ανανεώσετε γρήγορα ένα ερώτημα Ιστού τοποθετώντας πρώτα τον δρομέα επιλογής οπουδήποτε στον πίνακα δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Δεδομένα→ Ανανέωση δεδομένων.