Η προβολή διάταξης σημειωματάριου στο Word 2011 για Mac σάς επιτρέπει να εγγράφετε ήχο ενώ πληκτρολογείτε. Αυτό που πληκτρολογείτε συνδέεται με τον ήχο, έτσι ώστε το Word να σχολιάζει τον ήχο. Μπορείτε να αναπαράγετε τον ήχο που καταγράφηκε όταν πληκτρολογήσατε το κείμενο κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του ηχείου που εμφανίζεται.
Όλοι οι φορητοί υπολογιστές Mac και τα iMac είναι εξοπλισμένα με ενσωματωμένα μικρόφωνα που προσφέρουν εκπληκτικά καλή ευαισθησία στις συσκέψεις. Άλλοι Mac απαιτούν μικρόφωνο για την εγγραφή ηχητικών σημειώσεων. Η ένδειξη Κατάσταση εγγραφής της καρτέλας Σημειώσεις ήχου στην Κορδέλα εμφανίζει πάντα την τρέχουσα κατάσταση ήχου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ξεκινήσετε με μια συνεδρία εγγραφής:
Κάντε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις ήχου στην Κορδέλα.
Ρυθμίστε το ρυθμιστικό έντασης εισόδου.
Δοκιμάστε να ξεκινήσετε με το ρυθμιστικό Input Volume προσαρμοσμένο έτσι ώστε η ένδειξη επιπέδου εισόδου ήχου να δείχνει ότι η ένταση είναι περίπου τα 3/4 της πλήρους έντασης. Πάρτε ένα δείγμα ήχου πριν κάνετε την πραγματική σας ηχογράφηση για να έχετε το καλύτερο επίπεδο για την αίθουσα συσκέψεων.
Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί Εγγραφή και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε σημειώσεις κατά την εγγραφή της συνεδρίας.
Ο ήχος συγχρονίζεται αυτόματα με τις σημειώσεις σας καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε Return ή Enter καθώς πληκτρολογείτε κατά την εγγραφή για να το κάνετε οπτικά εμφανές στο έγγραφό σας όταν εμφανίζεται ένα νέο θέμα ή κάτι αξιοσημείωτο που θέλετε να διαφοροποιήσετε. Παρακολουθήστε την ένδειξη στάθμης εισόδου ήχου και προσπαθήστε να τη διατηρήσετε σε περίπου bf3/4 με το ρυθμιστικό έντασης εισόδου. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα επίπεδα εσοχής αργότερα. Πατώντας Enter ή Return προσθέτει έναν ηχητικό δείκτη και υποδηλώνει μια νέα παράγραφο. Πατήστε Tab για εσοχή και Shift-Tab για εσοχή.
Κάντε κλικ στο μαύρο κουμπί Διακοπή για να σταματήσετε την εγγραφή του ήχου.
Αφού εγγράψετε ήχο, μπορείτε να διασκεδάσετε αναπαράγοντάς τον. Εάν μετακινήσετε το ποντίκι σας πάνω από το περιθώριο στα αριστερά από οτιδήποτε πληκτρολογήσατε, εμφανίζεται ένα εικονίδιο ήχου. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να ακούσετε τον ήχο που εγγράφηκε κατά την πληκτρολόγηση του κειμένου σε αυτήν τη γραμμή. Εάν βλέπετε ένα τρίγωνο αποκάλυψης, κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα επίπεδα σημειώσεων με εσοχή. Για να βρείτε τις ακόλουθες επιλογές αναπαραγωγής, μεταβείτε στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις ήχου και αναζητήστε την ομάδα Αναπαραγωγή ήχου:
-
Αναπαραγωγή: Ξεκινά την αναπαραγωγή ήχου στην αρχή του εγγράφου, συνεχίζει την αναπαραγωγή σε παύση ή αναπαράγεται από την ώρα που έχει επιλεγεί στην Αναζήτηση.
-
Παύση: Διακόπτει την αναπαραγωγή μέχρι να κάνετε ξανά κλικ στο Play.
-
Αναζήτηση: Σας επιτρέπει να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη ώρα στη γραμμή χρόνου ήχου ως εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί στα αριστερά για να μετακινηθείτε πιο κοντά στην αρχή του ήχου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί στα δεξιά για να μετακινηθείτε περισσότερο στο τέλος του ήχου.
-
Σύρετε από την αριστερή πλευρά της γραμμής χρόνου Αναζήτησης για να μετακινήσετε την ένδειξη της γραμμής χρόνου σε μια συγκεκριμένη ώρα.
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου Αναζήτηση. Κάντε κλικ ή σύρετε το ποντίκι για να προσαρμόσετε την ώρα.
-
Ρυθμός: Σύρετε το ρυθμιστικό προς τα αριστερά για πιο αργή αναπαραγωγή ή προς τα δεξιά για ταχύτερη αναπαραγωγή.