Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση (που βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην Κορδέλα) ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+H.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση.
Στο πλαίσιο Εύρεση τι, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.
Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε με κάτι άλλο ( Nerd , σε αυτό το παράδειγμα).
Πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.
Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Find What ( Jock , σε αυτό το παράδειγμα).
Πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.
Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Find What ( Jock , σε αυτό το παράδειγμα).
Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.
Το PowerPoint βρίσκει την πρώτη εμφάνιση του κειμένου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε το κείμενο.
Διαβάστε πρώτα το κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι βρήκε αυτό που ψάχνετε.
Επαναλάβετε την ακολουθία Εύρεση επόμενου και αντικατάστασης μέχρι να τελειώσετε.
Κάντε κλικ στην Εύρεση επόμενου για να βρείτε την επόμενη εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση για να την αντικαταστήσετε και ούτω καθεξής. Συνεχίστε μέχρι να τελειώσετε.
Εάν είστε απολύτως βέβαιοι ότι θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του κειμένου Find What με το κείμενο Αντικατάσταση με, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Αυτό το βήμα δεν περιλαμβάνει τον κύκλο Εύρεση επόμενου και αντικατάστασης.
Το μόνο πρόβλημα είναι ότι σίγουρα θα βρείτε τουλάχιστον ένα σημείο όπου δεν θέλατε να γίνει η αντικατάσταση. Η αντικατάσταση της λέξης γάντι με γάντι, για παράδειγμα, έχει ως αποτέλεσμα Sglovey και όχι Smitty. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εύρεση ολόκληρων λέξεων μόνο για να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο μόνο εάν εμφανίζεται ως ολόκληρη λέξη.