Το Word 2008 για Mac συνοδεύεται από επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε φυλλάδια, ημερολόγια, φόρμες, φυλλάδια, ετικέτες και πολλά άλλα. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα πρότυπα του Word για να τα κάνετε να εμφανίζονται όπως ακριβώς θέλετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε ένα έργο από ένα πρότυπο είναι με το Office Project Gallery, το οποίο ανοίγετε επιλέγοντας File→Project Gallery ή πατώντας Command+Shift+P. Δείτε πώς μπορείτε να ανοίξετε και να τροποποιήσετε ένα πρότυπο:
1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα στο επάνω μέρος του παραθύρου Συλλογή έργου, εάν δεν είναι ήδη επισημασμένη.
Εμφανίζονται τα περιεχόμενα της νέας καρτέλας.
2 Επιλέξτε Έγγραφα Word από το μενού Εμφάνιση κοντά στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου της Έκθεσης Έργου.
Η επιλογή των εγγράφων του Word περιορίζει τις επιλογές σας σε πρότυπα του Word, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε μια δέσμη προτύπων Excel ή PowerPoint για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
3 Κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης στα αριστερά της κατηγορίας Συντονισμένες Φόρμες .
Κάνοντας κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης αποκαλύπτονται πολλές υποκατηγορίες.
4 Κάντε κλικ στην υποκατηγορία του τύπου του εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, κάντε κλικ στην υποκατηγορία Τιμολόγια.
5 Κάντε κλικ στο πρότυπο που θέλετε.
Τα άλλα πρότυπα τιμολογίων που θα μπορούσατε να είχατε χρησιμοποιήσει εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου και όλες οι άλλες κατηγορίες προτύπων εμφανίζονται στη λίστα στα αριστερά.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
Ανοίγει το πρότυπο που επιλέξατε. Όταν ανοίγετε το πρότυπο, μεταβείτε στην προβολή διάταξης εκτύπωσης (επιλέξτε Προβολή→ Διάταξη εκτύπωσης). Καμία από τις προβολές, εκτός από τη διάταξη εκτύπωσης και τη διάταξη δημοσίευσης, δεν εμφανίζει τις γραφικές εικόνες στη σελίδα σας.
7Για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο Word, αντικαταστήστε το κείμενο κράτησης θέσης με τις πληροφορίες σας.
Μπορείτε να σταματήσετε να εργάζεστε για την προσαρμογή του προτύπου σας στη μέση ροή και να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα ή όταν τελειώσετε, να το αποθηκεύσετε για να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτήν την έκδοση του προτύπου ξανά και ξανά στο μέλλον.
8 Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως πρότυπο. Επιλέξτε Πρότυπο Word (.dotx) από το μενού Μορφή.
Όταν λέτε στο Word ότι θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως πρότυπο Word, αλλάζει τον φάκελο αποθήκευσης σε My Templates, έτσι ώστε το πρότυπό σας να εμφανίζεται αυτόματα στη Συλλογή Έργου από εδώ και στο εξής.
9 Ονομάστε το πρότυπο με κάτι σημαντικό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Από εδώ και στο εξής, μπορείτε να ανοίξετε αυτό το πρότυπο επιλέγοντάς το στην κατηγορία Τα Πρότυπά μου στην καρτέλα Νέα της Γκαλερί Έργου.