Στο Outlook 2011 για Mac, όταν ανοίγετε ένα μεμονωμένο στοιχείο στο δικό του παράθυρο, όπως ένα μήνυμα, βρίσκετε πρόσθετες καρτέλες Κορδέλας. Η καρτέλα Εργαλεία της Κορδέλας στην προβολή αλληλογραφίας σάς παρέχει πρωτοφανή έλεγχο του λογαριασμού σας:
-
Η ημέρα μου: Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η μίνι εφαρμογή My Day.
-
Εκτός γραφείου: Μόνο για λογαριασμούς Exchange, κάντε κλικ για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Out of Office Assistant. Ορίστε κανόνες για το χειρισμό εσωτερικών και εξωτερικών μηνυμάτων εκτός γραφείου σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
-
Δημόσιοι φάκελοι: Μόνο για λογαριασμούς Exchange, κάντε κλικ για να εμφανιστεί ένα πρόγραμμα περιήγησης φακέλων που σας επιτρέπει να εγγραφείτε σε δημόσιους φακέλους που σας έχει δοθεί η άδεια να χρησιμοποιήσετε.
-
Εισαγωγή: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή.
-
Εξαγωγή: Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή, όπου μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε τις επαφές σας σε ένα αρχείο .txt οριοθετημένο με στηλοθέτες ή να αποθηκεύσετε ένα αρχείο του Outlook (για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή μετακίνηση σε άλλον υπολογιστή) ως αρχείο .olm.
-
Υπηρεσίες συγχρονισμού: Μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε τις επαφές σας στο Outlook με το βιβλίο διευθύνσεων Apple και το MobileMe.
-
Χρονοδιαγράμματα: Εμφανίζει ένα αναδυόμενο μενού, όπου μπορείτε να επιλέξετε Άδειασμα φακέλου διαγραμμένων στοιχείων, Αποστολή και λήψη όλων ή Αποστολή όλων.
-
Λίστες αλληλογραφίας: Εμφανίζει τη Διαχείριση λίστας αλληλογραφίας, όπου οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να ορίσουν κανόνες για αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων από έναν φάκελο σε άλλο, ακόμη και να εκτελέσουν ένα AppleScript από το Outlook.
-
Πρόοδος: Εμφανίζει ένα μικρό παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει γραμμές προόδου οποιασδήποτε δραστηριότητας μεταξύ του Outlook και των διακομιστών με τους οποίους ανταλλάσσει πληροφορίες.
-
Σφάλματα: Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που περιγράφει σφάλματα που αντιμετώπισε το Outlook. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι χρήσιμες για τη διάγνωση προβλημάτων σύνδεσης και ρύθμισης.
-
Λειτουργία Online/Offline: Αυτό το κουμπί εναλλάσσει το Outlook σε λειτουργία εκτός σύνδεσης, όπου θυμάται τις ενέργειές σας. Μπορείτε να εργαστείτε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης όταν διαβάζετε και απαντάτε σε αλληλογραφία, ελέγχετε ή προσθέτετε συμβάντα ημερολογίου και ούτω καθεξής. Όταν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο, μπορείτε να επιστρέψετε στη λειτουργία Online και το Outlook συγχρονίζει τα πάντα για εσάς αυτόματα.