Εάν δεν θέλετε κανένας Τομ, Ντικ ή Χάρι να κοιτάξει την παρουσίασή σας στο PowerPoint, κλειδώστε την παρουσίασή σας με έναν κωδικό πρόσβασης και δώστε τον κωδικό πρόσβασης μόνο σε άτομα των οποίων τις απόψεις εμπιστεύεστε. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στερεώσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε μια παρουσίαση PowerPoint:
1 Κάντε κλικ στο κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Βλέπετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλεία και επιλέξτε Γενικές επιλογές στο αναδυόμενο μενού.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Γενικές Επιλογές.
3 Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα.
Άλλοι θα χρειαστούν τον κωδικό πρόσβασης που εισάγετε για να ανοίξουν την παρουσίαση. Οι κωδικοί πρόσβασης κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Με άλλα λόγια, πρέπει να εισαγάγετε τον σωστό συνδυασμό κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων για να εισαγάγετε με επιτυχία τον κωδικό πρόσβασης. Εάν ο κωδικός πρόσβασης είναι Valparaiso (με κεφαλαίο V ), η εισαγωγή του valparaiso (με πεζό v) θεωρείται λάθος και δεν ανοίγει η παρουσίαση.
4 Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου Password to Modify εάν θέλετε οι άλλοι να παρέχουν κωδικό πρόσβασης για να μην επεξεργαστείτε την παρουσίαση.
Εκτός εάν έχουν αυτόν τον κωδικό πρόσβασης, οι άλλοι δεν μπορούν να επεξεργαστούν αυτήν την παρουσίαση ή να την αποθηκεύσουν με διαφορετικό όνομα. Η παρουσίαση θα ανοίξει ως αρχείο μόνο για ανάγνωση. Μπορεί να προβληθεί, αλλά όχι να αλλάξει.
5 Κάντε κλικ στο OK.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Reenter Password to Open.
6 Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης Open που δώσατε στο Βήμα 3 και κάντε κλικ στο OK.
Εάν πληκτρολογήσατε Τροποποίηση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον επίσης και κάντε κλικ στο OK.
7 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Το PowerPoint σάς ενημερώνει ότι η παρουσίαση υπάρχει ήδη και σας ρωτά εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο.
8 Κάντε κλικ στο Ναι στο πλαίσιο μηνύματος.
Επιτέλους, η δοκιμασία τελείωσε.