Πώς να βρείτε και να αντικαταστήσετε τη μορφοποίηση στο Word 2013

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αντικατάσταση στο Word 2013 για να αντικαταστήσετε κείμενο και να εφαρμόσετε μορφοποίηση ή για να αντικαταστήσετε έναν τύπο μορφοποίησης με έναν άλλο. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε όλες τις περιπτώσεις υπογραμμισμένου κειμένου με πλάγια γραφή. Αντικαθιστώντας την υπογράμμιση με πλάγια γραφή, αναζητάτε μια μορφή κειμένου και την αντικαθιστάτε με μια άλλη. δεν ψάχνεις καν για κείμενο. Κάνε αυτό:

1 Πατήστε Ctrl+H για να καλέσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

2 Κάντε κλικ με το ποντίκι στο πλαίσιο κειμένου Find What και πατήστε το πλήκτρο Delete.

Όλο το κείμενο πρέπει να αφαιρεθεί από το πλαίσιο κειμένου Find What.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα, εάν χρειάζεται, για να εμφανιστεί το πλήρες πλαίσιο διαλόγου.

Ίσως χρειαστεί να εμφανίσετε το πλήρες πλαίσιο.

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και επιλέξτε Γραμματοσειρά από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς.

5Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς, επιλέξτε το μεμονωμένο γραφικό υπογράμμισης από την αναπτυσσόμενη λίστα στυλ Υπογράμμισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Πίσω στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, το κείμενο Μορφή: Υπογράμμιση εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο Εύρεση τι.

6 Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με και πατήστε Backspace για να διαγράψετε αυτό το κείμενο.

Οποιοδήποτε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου Αντικατάσταση με πρέπει να διαγραφεί.

7 Επιλέξτε Γραμματοσειρά από την αναδυόμενη λίστα του κουμπιού Μορφοποίηση.

Επιλέξτε μια γραμματοσειρά από τις επιλογές που αναφέρονται.

8 Στο πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση γραμματοσειράς, επιλέξτε (Καμία) ως στυλ υπογράμμισης.

Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο γιατί, διαφορετικά, το Word δεν θα αφαιρούσε το πρώτο στυλ. απλώς θα πρόσθετε σε αυτό το στυλ. Ομοίως, τα χαρακτηριστικά κειμένου όπως το Not Bold και το Not Italic βρίσκονται στο πλαίσιο διαλόγου Replace Font.

9 Επιλέξτε Πλάγια από τη λίστα Στυλ γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Αντικατάσταση γραμματοσειράς.

Κάτω από το πλαίσιο Αντικατάσταση με, θα πρέπει να γράφει Μορφή: Γραμματοσειρά: Πλάγια, Χωρίς υπογράμμιση. Αυτό σημαίνει ότι το Word θα αναζητήσει υπογραμμισμένο κείμενο και θα το αντικαταστήσει με πλάγιο κείμενο και θα αφαιρέσει την υπογράμμιση.

10 Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.

Το Word καθαρίζει το έγγραφό σας και αντικαθιστά οποιοδήποτε υπογραμμισμένο κείμενο με πλάγια γραφή.

11 Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρωθεί η εύρεση και αντικατάσταση.

Εφόσον ρυθμίζετε τα πράγματα προσεκτικά, η αναζήτηση και η αντικατάσταση της μορφοποίησης κειμένου είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να δείτε ένα βαρετό έγγραφο.

Για να αντικαταστήσετε μια μορφή με μια άλλη, όπως υπογράμμιση με πλάγια γραφή, φροντίστε να αφήσετε κενά τα πλαίσια κειμένου Find What και Replace With. Με αυτόν τον τρόπο, αντικαθίσταται μόνο η μορφοποίηση του κειμένου.

Ένας ευκολότερος τρόπος για να ενημερώσετε τη μορφοποίηση ενός εγγράφου είναι να χρησιμοποιήσετε και να εφαρμόσετε στυλ.

Μην ξεχνάτε το κουμπί Χωρίς μορφοποίηση! Πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό εάν θέλετε να αλλάξετε τις μορφές ή να αντικαταστήσετε κείμενο χωρίς να δίνετε προσοχή στις μορφές.