Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση στο Outlook στο Office 2011 για Mac, την ανοίγετε με τον ίδιο τρόπο που ανοίγετε οποιοδήποτε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε διπλό κλικ σε μια πρόσκληση για να την ανοίξετε στο δικό της παράθυρο. Οι καλοί τρόποι προτείνουν να ανταποκρίνεστε έγκαιρα στις προσκλήσεις.
Μπορείτε να απαντήσετε με το πάτημα ενός κουμπιού για να αποδεχτείτε, να αποδεχτείτε προσωρινά ή να απορρίψετε προσκλήσεις. Όταν αποδέχεστε ή αποδέχεστε προσωρινά μια πρόσκληση, αυτή προστίθεται στο ημερολόγιό σας. Η απόρριψη δεν προσθέτει το συμβάν στο ημερολόγιό σας.
Έχετε αυτές τις επιλογές απάντησης πρόσκλησης για αποδοχή, προσωρινή αποδοχή ή απόρριψη:
Απάντηση με σχόλια: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα μαζί με την ειδοποίηση απόφασής σας.
Απάντηση χωρίς σχόλια: Επιτρέπει στον προσκεκλημένο να γνωρίζει την επιλογή σας χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση.
Να μην αποστέλλεται απάντηση: Εάν αποδεχτείτε ή αποδεχτείτε προσωρινά, αυτή η επιλογή προσθέτει το συμβάν στο ημερολόγιό σας, αλλά δεν ενημερώνει τον προσκαλούντα ότι αποδεχτήκατε την πρόσκλησή του.
Το Outlook μπορεί να επεξεργαστεί αιτήματα ημερολογίου από οποιαδήποτε εφαρμογή ημερολογίου που βασίζεται σε πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Sunbird ανοιχτού κώδικα, Oracle και Google Calendar.
Όταν ο διοργανωτής της εκδήλωσης λάβει μια ειδοποίηση αποδοχής ή απόρριψης, το Outlook τοποθετεί μια ειδοποίηση στον Βοηθό προγραμματισμού για την απάντηση του προσκεκλημένου. Ο Βοηθός Προγραμματισμού εμφανίζει μια λίστα με τους συμμετέχοντες και τις απαντήσεις τους.
Ο Βοηθός προγραμματισμού έχει κάποιο επιπλέον έλεγχο, επομένως εάν είστε ο διοργανωτής της εκδήλωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το στοιχείο ελέγχου σε περίπτωση που κάποιος αλλάξει γνώμη και σας το πει χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα μήνυμα Αποδοχή ή Απόρριψη Ημερολογίου. Οι άνθρωποι συχνά δέχονται μια πρόσκληση μέσω τηλεφώνου ή ακόμα και στο διάδρομο του γραφείου! Πρέπει να εισαγάγετε αυτήν την αποδοχή στο Outlook. Απλώς κάντε κλικ στην ένδειξη απόκρισης από έναν συμμετέχοντα (ακόμα κι αν δεν έχει απαντήσει ακόμα) και αλλάξτε την απάντηση με μη αυτόματο τρόπο. Οι δείκτες απόκρισης είναι στην πραγματικότητα κουμπιά, παρόλο που μπορεί να μην μοιάζουν με κουμπιά.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
