Η πράξη! Η λίστα εργασιών 2007 σάς παρέχει μια λίστα με όλες τις δραστηριότητες για όλες τις επαφές σας. Αποκτήστε πρόσβαση στη λίστα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Λίστα εργασιών στο ACT! Γραμμή πλοήγησης. Μπορείτε να φιλτράρετε τη Λίστα εργασιών χρησιμοποιώντας διαφορετικά κριτήρια, όπως το εύρος ημερομηνιών, τον τύπο, την προτεραιότητα και τους χρήστες των οποίων τις δραστηριότητες θέλετε να προβάλετε.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε μερικές ακόμη επιλογές δραστηριότητας κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογές και επιλέγοντας να προσθέσετε δραστηριότητες Ιδιωτικές, Διαχρονικές, Εκκαθαρισμένες ή/και Outlook στη Λίστα εργασιών.
Δημιουργία αναζήτησης από τη Λίστα εργασιών
Εδώ είναι το σενάριο. Ξυπνάτε με λαμπερά μάτια και με θαμνώδη ουρά, έτοιμοι να αντιμετωπίσετε μια άλλη νέα μέρα. Φτάνεις στο γραφείο, προβάλλεις τη Λίστα εργασιών σου και σταματάς στα ίχνη σου: Το μήκος της Λίστας εργασιών σου είναι τόσο μεγάλο που δεν ξέρεις καν από πού να ξεκινήσεις. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια αναζήτηση απευθείας από τη Λίστα εργασιών. Με αυτόν τον τρόπο, συγκεντρώνετε όλες τις παρόμοιες εργασίες σας μαζί. Περνώντας την πρώτη ώρα της ημέρας στέλνοντας όλα εκείνα τα φαξ και τα φυλλάδια που υποσχεθήκατε — και στη συνέχεια την επόμενη ώρα ανταποδίδοντας τις τηλεφωνικές σας κλήσεις — μπορείτε να ολοκληρώσετε τα πάντα.
Όταν αναλύετε τις εργασίες σας σε διαχειρίσιμα κομμάτια, η Λίστα εργασιών γίνεται λιγότερο τρομακτική. Δείτε πώς να το κάνετε:
1. Για να ανοίξετε τη Λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο εικονίδιο Λίστα εργασιών στο ACT! Γραμμή πλοήγησης.
2. Επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών των δραστηριοτήτων για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε μια αναζήτηση.
3. Επιλέξτε τους τύπους δραστηριότητας στην περιοχή Τύποι για να υποδείξετε τις δραστηριότητες με τις οποίες θέλετε να εργαστείτε.
Όταν επιλέγετε αυτές τις επιλογές, η Λίστα εργασιών σας ελπίζουμε να γίνει λίγο πιο σύντομη. Μπορείτε να φιλτράρετε τη Λίστα εργασιών σας ακόμη περισσότερο επιλέγοντας τους τύπους προτεραιότητας που θέλετε να συμπεριλάβετε και βεβαιώνοντας ότι οι εργασίες σας είναι οι μόνες ορατές στη Λίστα εργασιών.
4. Κάντε δεξί κλικ στη Λίστα εργασιών και επιλέξτε Δημιουργία αναζήτησης.
ΥΠΟΚΡΙΝΟΜΑΙ! δημιουργεί μια αναζήτηση των επιλεγμένων δραστηριοτήτων. Τώρα μπορείτε να κάνετε κύλιση στις επαφές σας και να εργάζεστε σε όλες τις παρόμοιες εργασίες ταυτόχρονα.
Εκτύπωση της λίστας εργασιών
Τόσο υπέροχο όσο το ACT! δηλαδή, μπορεί να είναι άχρηστο εάν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή ή συσκευή χειρός. Ή ίσως συνεργάζεστε με έναν συνάδελφο με τεχνικά προβλήματα που προτιμά να εκτυπώνεται σε καθημερινή βάση ένα έντυπο αντίγραφο της Λίστας εργασιών του/της. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε. ΥΠΟΚΡΙΝΟΜΑΙ! μπορεί εύκολα να εκτελέσει αυτήν την εργασία για εσάς:
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Λίστα εργασιών στη γραμμή πλοήγησης.
2. Επιλέξτε Αρχείο –> Γρήγορη εκτύπωση Τρέχον παράθυρο.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Γρήγορη αναφορά.
3. Κάντε κλικ στο OK για να εκτυπώσετε τη Λίστα εργασιών.
