το γραφείο της Microsoft - Page 71

Όταν εργάζεστε εκτός του εγγράφου του Word 2010, μπορεί να θέλετε να αναιρέσετε κάτι που έχετε κάνει. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναιρέσετε μια ενέργεια του Word και, στη συνέχεια, να αποφασίσετε ότι πρέπει να επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια. Το Word παρέχει τις εύχρηστες εντολές Αναίρεση και Επανάληψη. Αναίρεση της εργασίας σας στο Word 2010 Η εντολή Αναίρεση αναιρεί οτιδήποτε κάνετε στο […]

Η διατήρηση όλων των επιλογών σας σε ένα πεδίο Επιλογή μπορεί να είναι δυσκίνητη και επιρρεπής σε σφάλματα. Το SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο μοντέλο με τις σχεσιακές βάσεις δεδομένων, διαχωρίζοντας τις πληροφορίες αναζήτησης από τη λίστα συναλλαγών. Σκεφτείτε όλα τα δεδομένα αναζήτησης που θα μπορούσαν να διατηρηθούν σε ξεχωριστές λίστες. Για παράδειγμα, οι λίστες αναζήτησης αποθέματος υλικού υπολογιστή θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν […]

Η αρχική σελίδα της τοποθεσίας Business Intelligence (BI) παρέχει δύο σενάρια για τη χρήση του SharePoint 2010 για επιχειρηματική ευφυΐα. Τα δύο κύρια σενάρια είναι οι Υπηρεσίες Excel και οι Υπηρεσίες PerformancePoint. Οι Υπηρεσίες Excel σάς δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίζετε τμήματα των υπολογιστικών φύλλων Excel στις τοποθεσίες του SharePoint. Μπορείτε να δείτε ένα δείγμα Υπηρεσιών Excel […]

Τα αναπτυσσόμενα πλαίσια που εμφανίζονται δίπλα σε ένα πλαίσιο αναζήτησης σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010 χρησιμοποιούνται για την επιλογή του εύρους αναζήτησης. Το SharePoint χρησιμοποιεί πεδία αναζήτησης ως τρόπο φιλτραρίσματος του ευρετηρίου περιεχομένου. Περιορίζοντας το ερώτημα του χρήστη να φιλτράρει υποσύνολα του ευρετηρίου περιεχομένου, το SharePoint αυξάνει την πιθανότητα επιστροφής σχετικών αποτελεσμάτων […]

Εάν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέες τοποθεσίες του SharePoint 2010 από μια υπάρχουσα τοποθεσία δημοσίευσης, ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της τοποθεσίας. Η ακόλουθη διαδικασία λειτουργεί μόνο για τη δημιουργία ενός νέου ιστότοπου σε μια υπάρχουσα συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης: Περιηγηθείτε στη συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης όπου θέλετε να δημιουργήσετε […]

Όταν χρησιμοποιείτε προηγμένο φιλτράρισμα στο Excel 2013, δεν χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Αυτόματου φίλτρου του πεδίου και τις σχετικές επιλογές του αναπτυσσόμενου μενού. Αντίθετα, δημιουργείτε ένα λεγόμενο εύρος κριτηρίων κάπου στο φύλλο εργασίας που περιέχει τη λίστα δεδομένων που πρόκειται να φιλτραριστεί πριν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Σύνθετο φίλτρο. Εάν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Προηγμένου φίλτρου για να κάνετε μια […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση InputBox για να προσθέσετε παράθυρα διαλόγου στις μακροεντολές του Excel 2013. Όταν εκτελείτε τη μακροεντολή, αυτή η συνάρτηση της Visual Basic αναγκάζει το Excel να εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή όπου μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε τίτλο έχει νόημα για το νέο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, η μακροεντολή τοποθετεί αυτό το κείμενο στο τρέχον κελί και […]

Εάν δεν έχετε προσπαθήσει ποτέ να προσθέσετε ένα γράφημα σε μια διαφάνεια του PowerPoint, η διαδικασία μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένη. Ένα γράφημα είναι απλώς μια σειρά αριθμών που αποδίδονται ως γράφημα. Μπορείτε να παρέχετε τους αριθμούς μόνοι σας ή μπορείτε να τους αντιγράψετε από ένα ξεχωριστό αρχείο, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα […]

Εκτός από τις μεταβάσεις διαφανειών, ο πιο συνηθισμένος τύπος κινούμενων εικόνων στο PowerPoint 2013 είναι η προσθήκη εφέ εισόδου και εξόδου στο κείμενο που εμφανίζεται στη διαφάνεια. Αυτό το εφέ είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για λίστες κουκκίδων, επειδή σας επιτρέπει να εμφανίζετε τη λίστα ένα στοιχείο κάθε φορά. Μπορείτε να εμφανίσετε κάθε στοιχείο από το πουθενά, […]

Είτε προλαβαίνετε τα χυμώδη κουτσομπολιά του γραφείου είτε διαγράφετε ανεπιθύμητα μηνύματα από Νιγηριανούς μεγιστάνες πετρελαίου, μπορείτε να συνδεθείτε στο Outlook.com από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης για να παραμείνετε ενήμεροι. Επειδή το Outlook.com είναι αλληλογραφία ιστού, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στον ιστό. Όλη η αλληλογραφία του Hotmail, του Messenger και (φυσικά) του Outlook.com […]

Το Outlook 2013 μπορεί να κάνει πολλά για εσάς χωρίς εξωτερική βοήθεια, αλλά μερικά καλά μελετημένα αξεσουάρ μπορούν να κάνουν τη ζωή σας ακόμα πιο εύκολη. Ορισμένα αγαπημένα αξεσουάρ αντισταθμίζουν τις δυνατότητες που θα έπρεπε να έχει το Outlook αλλά δεν τις έχει. Ορισμένα αξεσουάρ σάς βοηθούν να χρησιμοποιείτε τα δεδομένα του Outlook οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Smartphone Τα smartphone είναι παντού σήμερα και είναι πιθανώς το […]

Οι πίνακες στο Word 2013 είναι χρήσιμοι για την εμφάνιση πληροφοριών σε διατάξεις πολλαπλών στηλών, όπως λίστες διευθύνσεων και χρονοδιαγράμματα. Μπορεί να εκπλαγείτε με όλες τις χρήσεις που μπορείτε να βρείτε για πίνακες στα έγγραφά σας! Ένας πίνακας είναι ένα πλέγμα γραμμών και στηλών, κάπως σαν υπολογιστικό φύλλο. Εδώ, μάθετε πώς να εισάγετε πίνακες σε ένα […]

Ο ευκολότερος τρόπος για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε ένα αντικείμενο στο PowerPoint 2013 είναι με την εντολή Shape Styles. Ανάλογα με το στυλ που θα επιλέξετε, ένα στυλ σχήματος μπορεί να περιλαμβάνει ένα περίγραμμα, ένα χρώμα γεμίσματος και ειδικά εφέ που κάνουν το σχήμα να φαίνεται λαμπερό, ματ ή ανασηκωμένο. Αν και από το όνομα μπορεί να περιμένετε στυλ σχήματος […]

Στο PowerPoint, εάν πληκτρολογήσετε περισσότερο κείμενο από αυτό που θα χωρέσει στο πλαίσιο κειμένου (ένα ιδιαίτερα συχνό φαινόμενο για έναν τίτλο διαφάνειας), το κείμενο συρρικνώνεται αυτόματα όσο χρειάζεται για να χωρέσει. Αυτή η δυνατότητα, που ονομάζεται Autofit, είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου. Η αυτόματη προσαρμογή είναι πολύ χρήσιμη επειδή αποτρέπει […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint 2013 με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό ή μπορείτε να βασίσετε μια παρουσίαση σε ένα πρότυπο που περιέχει προδιαγραφές μορφοποίησης, δείγμα περιεχομένου ή και τα δύο. Δημιουργία κενού παρουσίασης Όταν ξεκινάτε το PowerPoint και μετά πατάτε Esc ή κάνετε κλικ στο πρότυπο Κενής παρουσίασης, μια νέα […]

Επειδή οι τιμές χρόνου δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια δεκαδική επέκταση του συστήματος σειριακής αρίθμησης ημερομηνίας, μπορείτε να προσθέσετε δύο χρονικές τιμές μαζί για να λάβετε μια αθροιστική τιμή χρόνου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε έναν καθορισμένο αριθμό ωρών και λεπτών σε μια υπάρχουσα τιμή ώρας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]

Τα περιθώρια είναι τα ποσά του κενού χώρου που διατηρεί το Word 2013 σε κάθε πλευρά του χαρτιού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θέλετε να είναι περίπου ίδια σε όλες τις πλευρές ή τουλάχιστον ίδια και δεξιά/αριστερά, έτσι ώστε το έγγραφο να φαίνεται συμμετρικό. Σε ειδικές περιπτώσεις, όμως, όπως όταν πρόκειται να […]

Όταν θέλετε να δώσετε έμφαση σε μια παράγραφο, όπως ένα απόσπασμα, αφαιρώντας την από το κυρίως κείμενο, μεταβείτε στις λειτουργίες εσοχής του Word 2013. Εάν είστε νέοι στην εσοχή, ορίστε τι πρέπει να γνωρίζετε: Όταν μια παράγραφος δεν έχει εσοχή, επιτρέπεται να καταλαμβάνει όλο το εύρος του διαστήματος μεταξύ του αριστερού […]

Σε ορισμένους οργανισμούς, οι λειτουργικά αναγνωρισμένοι μήνες δεν ξεκινούν την 1η και τελειώνουν την 30ή ή την 31η. Αντίθετα, έχουν συγκεκριμένες ημέρες που σηματοδοτούν την αρχή και το τέλος ενός μήνα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εργάζεστε σε έναν οργανισμό στον οποίο κάθε οικονομικός μήνας ξεκινά την 21η και λήγει στις 20 […]

Στο Excel 2016, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Σχεδίαση της καρτέλας συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος για να κάνετε κάθε είδους αλλαγές στο νέο σας γράφημα. Η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει τις ακόλουθες ομάδες κουμπιών προς χρήση: Διατάξεις γραφήματος: Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στοιχείου γραφήματος για να τροποποιήσετε συγκεκριμένα στοιχεία στο γράφημα […]

Το παράθυρο εργασιών Πρόχειρο στο PowerPoint 2016 σάς επιτρέπει να συγκεντρώσετε έως και 24 στοιχεία κειμένου ή γραφικών από οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office και στη συνέχεια να τα επικολλήσετε επιλεκτικά στην παρουσίασή σας. Για να καλέσετε το παράθυρο εργασιών του Προχείρου, κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου στην καρτέλα Αρχική στην Κορδέλα κάτω δεξιά στο Πρόχειρο […]

Η εύχρηστη λειτουργία Flash Fill του Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να πάρετε ένα μέρος των δεδομένων που εισάγονται σε μια στήλη ενός πίνακα φύλλου εργασίας και να εισαγάγετε ακριβώς αυτά τα δεδομένα σε μια νέα στήλη πίνακα χρησιμοποιώντας μόνο μερικές πληκτρολογήσεις. Η σειρά των καταχωρήσεων εμφανίζεται στη νέα στήλη, κυριολεκτικά αστραπιαία (έτσι, η […]

Το Excel 2016 σάς επιτρέπει να επιλέξετε από τέσσερις διαφορετικές συναρτήσεις απόσβεσης, καθεμία από τις οποίες χρησιμοποιεί μια ελαφρώς διαφορετική μέθοδο για την απόσβεση ενός περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Αυτές οι ενσωματωμένες συναρτήσεις απόσβεσης που βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας περιλαμβάνουν τα εξής: SLN(κόστος, διάσωση, διάρκεια ζωής) για τον υπολογισμό της απόσβεσης SYD (κόστος, διάσωσης, διάρκεια ζωής, ανά) για τον υπολογισμό της απόσβεσης αθροίσματος ετών-ψηφίων […]

Η κανονική προβολή στο PowerPoint 2016 είναι η προβολή στην οποία εργάζεστε συνήθως για να επεξεργαστείτε τις διαφάνειές σας, να μετακινήσετε πράγματα, να προσθέσετε κείμενο ή γραφικά και ούτω καθεξής. Ωστόσο, η Normal View έχει έναν σοβαρό περιορισμό: Δεν σας δίνει μια μεγάλη εικόνα της παρουσίασής σας. Μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες μιας μόνο διαφάνειας σε ένα […]

Το VBA υποστηρίζει έναν άλλο τύπο βρόχου στο Excel 2016: επαναφορά σε κάθε αντικείμενο σε μια συλλογή αντικειμένων. Μια συλλογή, όπως ίσως γνωρίζετε, αποτελείται από έναν αριθμό αντικειμένων του ίδιου τύπου. Για παράδειγμα, το Excel έχει μια συλλογή από όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας (τη συλλογή Βιβλία εργασίας) και κάθε βιβλίο εργασίας έχει μια συλλογή από […]

Το If-Then είναι η πιο σημαντική δομή ελέγχου της VBA. Πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή σε καθημερινή βάση. Χρησιμοποιήστε τη δομή If-Then όταν θέλετε να εκτελέσετε μία ή περισσότερες εντολές υπό όρους. Η προαιρετική ρήτρα Else, εάν περιλαμβάνεται, σας επιτρέπει να εκτελέσετε μία ή περισσότερες δηλώσεις εάν η συνθήκη που δοκιμάζετε δεν είναι αληθής. Εδώ είναι ένα απλό CheckUser […]

Κατά την εγγραφή των ενεργειών σας, το Excel καταγράφει συνήθως απόλυτες αναφορές σε κελιά. (Αυτή είναι η προεπιλεγμένη λειτουργία εγγραφής.) Αλλά πολύ συχνά, αυτή είναι η λανθασμένη λειτουργία εγγραφής. Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία απόλυτης εγγραφής, το Excel καταγράφει τις πραγματικές αναφορές κελιών. Εάν χρησιμοποιείτε σχετική εγγραφή, το Excel καταγράφει σχετικές αναφορές σε κελιά. Συνεχίστε να διαβάζετε για να δείτε τη διαφορά. Ηχογράφηση […]

Οι σημειώσεις είναι σαν ένα πρόσθετο συνημμένο στις διαφάνειες του PowerPoint 2016. Δεν εμφανίζονται στις ίδιες τις διαφάνειες, αλλά εμφανίζονται ξεχωριστά. Κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας έχει τη δική της σελίδα με σημειώσεις. Οι σημειώσεις συνήθως κρύβονται στο κάτω μέρος της οθόνης σε ένα μικροσκοπικό παράθυρο Notes που είναι αρκετά μεγάλο ώστε να εμφανίζει ένα […]

Το Excel 2016 υποστηρίζει έναν ειδικό τύπο γραφικών πληροφοριών που ονομάζεται sparkline που αντιπροσωπεύει τάσεις ή παραλλαγές στα δεδομένα που συλλέγονται. Οι σπινθήρες είναι μικροσκοπικά γραφήματα γενικά σχετικά με το μέγεθος του κειμένου που τις περιβάλλει. Στο Excel 2016, οι sparklines είναι το ύψος των κελιών του φύλλου εργασίας των οποίων τα δεδομένα αντιπροσωπεύουν και μπορεί να είναι οποιοδήποτε από τα […]

Πολλά στοιχεία μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε όσο το δυνατόν πιο παραγωγικοί κατά τη σύνταξη και τη διόρθωση τύπων του Excel. Μπορείτε να δείτε όλους τους τύπους σας ταυτόχρονα και να διορθώσετε τα σφάλματα ένα προς ένα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οδηγούς πρόσθετων για να βοηθήσετε στη σύνταξη συναρτήσεων. Προτεραιότητα κύριου χειριστή Ένας από τους πιο σημαντικούς παράγοντες για τη σύνταξη τύπων είναι να πάρει τους τελεστές […]