Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Αναζητήστε στήλες στο SharePoint 2010
Η διατήρηση όλων των επιλογών σας σε ένα πεδίο Επιλογή μπορεί να είναι δυσκίνητη και επιρρεπής σε σφάλματα. Το SharePoint 2010 χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο μοντέλο με τις σχεσιακές βάσεις δεδομένων, διαχωρίζοντας τις πληροφορίες αναζήτησης από τη λίστα συναλλαγών .
Σκεφτείτε όλα τα δεδομένα αναζήτησης που θα μπορούσαν να διατηρηθούν σε ξεχωριστές λίστες. Για παράδειγμα, οι λίστες αναζήτησης αποθέματος υλικού υπολογιστή θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τύπο υλικού, σύμβαση συντήρησης και τοποθεσία τμήματος. Αυτές οι λίστες μπορούν να διατηρηθούν ανεξάρτητα από τη λίστα συναλλαγών — το ίδιο το απόθεμα.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα Τμήματος με ένα μόνο πεδίο — Τίτλος — και να τη συμπληρώσετε με τα ονόματα των τμημάτων στον οργανισμό σας. Δημιουργήστε τη λίστα συναλλαγών Εθελοντικά Έργα (όπου παρακολουθείτε υπαλλήλους που εργάζονται σε εθελοντικά έργα) και τα Τμήματα είναι μια στήλη σε αυτήν τη λίστα.
Αντί να δημιουργήσετε ένα πεδίο Επιλογή, χρησιμοποιήστε τον τύπο δεδομένων Αναζήτησης για να συνδεθείτε στη λίστα των τμημάτων σας και χρησιμοποιήστε το πεδίο Τίτλος ως δεδομένα για τη στήλη Τμήμα στη λίστα Εθελοντικά έργα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες στήλες από τη λίστα αναζήτησης στην αναπτυσσόμενη λίστα για να βοηθήσετε τους χρήστες να επιλέξουν τη σωστή επιλογή. Όταν ένας χρήστης επιλέγει την τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα, εμφανίζονται και οι τιμές για τις πρόσθετες στήλες.
Ακολουθεί ένα σενάριο που χρησιμοποιεί μια στήλη αναζήτησης για να εμφανίσει την περιοχή πωλήσεων ενός πελάτη. Το όνομα του πελάτη και η περιοχή πωλήσεων αποθηκεύονται σε μια λίστα και εμφανίζονται σε άλλη λίστα χρησιμοποιώντας μια στήλη αναζήτησης.
Για χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με τις βάσεις δεδομένων και την ακεραιότητα αναφοράς, το SharePoint 2010 προσθέτει επιλογές για την υποστήριξη αυτής της υλοποίησης. Οι στήλες αναζήτησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας αλυσίδας ενωμένων λιστών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή ερωτημάτων και την εμφάνιση τιμών από πρόσθετες στήλες.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.