Πεδίο αναζήτησης στο SharePoint 2010

Τα αναπτυσσόμενα πλαίσια που εμφανίζονται δίπλα σε ένα πλαίσιο αναζήτησης σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010 χρησιμοποιούνται για την επιλογή του εύρους αναζήτησης . Το SharePoint χρησιμοποιεί πεδία αναζήτησης ως τρόπο φιλτραρίσματος του ευρετηρίου περιεχομένου. Περιορίζοντας το ερώτημα του χρήστη για να φιλτράρει υποσύνολα του ευρετηρίου περιεχομένου, το SharePoint αυξάνει την πιθανότητα επιστροφής ενός σχετικού συνόλου αποτελεσμάτων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία αναζήτησης για να βοηθήσετε τους χρήστες του ιστότοπού σας να έχουν καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης.

Η Αναζήτηση διακομιστή του Office SharePoint έχει ένα ενιαίο ευρετήριο περιεχομένου που αποθηκεύει κείμενο από όλες τις πηγές περιεχομένου που ανιχνεύονται. Το SharePoint έχει δύο είδη πεδίων αναζήτησης. Τα κοινόχρηστα πεδία διαχειρίζονται από τον διαχειριστή αναζήτησης της εταιρείας σας και μοιράζονται σε συλλογές τοποθεσιών. (Το SharePoint παρέχει δύο προεπιλεγμένα κοινόχρηστα πεδία: Όλοι οι ιστότοποι και τα άτομα.)

Επιπλέον, ωστόσο, κάθε συλλογή τοποθεσιών μπορεί να έχει το δικό της σύνολο πεδίων που είναι διαθέσιμα μόνο για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών. Τα πεδία αναζήτησης δημιουργούνται δημιουργώντας ένα σύνολο κανόνων που καθορίζει το περιεχόμενο που περιλαμβάνεται από το ευρετήριο περιεχομένου.

Ακολουθούν τέσσερα είδη κανόνων εύρους αναζήτησης που μπορείτε να δημιουργήσετε:

  • Διεύθυνση Ιστού: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες με βάση τοποθεσίες, όπως τοποθεσία, λίστα ή φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Ερώτημα ιδιοκτησίας: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες με βάση διαχειριζόμενες ιδιότητες , όπως ο συγγραφέας. Οι διαχειριζόμενες ιδιότητες ορίζουν το σύνολο των όρων μεταδεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πεδίων αναζήτησης και ερωτημάτων. Με άλλα λόγια, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάθε όρος μεταδεδομένων που χρησιμοποιείται σε στήλες λίστας και ιστότοπου για τη δημιουργία ενός ερωτήματος ιδιότητας. Αντίθετα, ο διαχειριστής αναζήτησης της εταιρείας σας πρέπει να προσθέσει όρους στη λίστα των διαχειριζόμενων ιδιοκτησιών.

    Ευτυχώς, ένας μεγάλος αριθμός όρων μεταδεδομένων είναι ήδη διαθέσιμος ως διαχειριζόμενες ιδιότητες. Οι πιθανότητες είναι ότι εάν πιστεύετε ότι ένας όρος μεταδεδομένων θα ήταν καλός να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πεδίων αναζήτησης και ερωτημάτων, πιθανότατα θα το κάνουν και άλλα άτομα. Μη διστάσετε να ζητήσετε από τον διαχειριστή αναζήτησης της εταιρείας σας να αξιολογήσει τις προτάσεις μεταδεδομένων σας για χρήση ως διαχειριζόμενες ιδιότητες.

    Οι κανόνες που βασίζονται σε διαχειριζόμενες ιδιότητες χρησιμοποιούν τον τελεστή IsExactly, πράγμα που σημαίνει ότι τα αποτελέσματα δεν επιστρέφονται εκτός εάν ο όρος αναζήτησης ταιριάζει ακριβώς με την τιμή στην πηγή περιεχομένου.

    Μπορεί να έχετε την τάση να πιστεύετε ότι η χρήση ιδιοτήτων έχει περιορισμένη αξία. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιότητες για πηγές περιεχομένου με βάση δεδομένα από τον Κατάλογο επιχειρηματικών δεδομένων. Επομένως, έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ιδιοκτησίες βάσει επιχειρηματικών δεδομένων, όπως Περιοχή Πωλήσεων ή Κατηγορία Προϊόντος.

  • Πηγή περιεχομένου: Σας επιτρέπει να περιορίσετε το εύρος σε μια συγκεκριμένη πηγή περιεχομένου για κοινόχρηστα πεδία αναζήτησης. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στον διαχειριστή αναζήτησης της εταιρείας σας.

  • Όλο το περιεχόμενο: Περιλαμβάνει όλο το περιεχόμενο στο ευρετήριο περιεχομένου στο πεδίο.

Δημιουργείτε έναν κανόνα κάθε φορά με βάση αυτούς τους τύπους κανόνων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε, να απαιτήσετε και να εξαιρέσετε στοιχεία που ταιριάζουν με τους κανόνες για να δημιουργήσετε τα κριτήρια φίλτρου του εύρους αναζήτησης.

Οι χρήστες πρέπει να κατανοήσουν πώς να χρησιμοποιούν τα πεδία. Εάν έχετε πάρα πολλά πεδία, η χρήση τους μπορεί να μην είναι προφανής. Για παράδειγμα, το κοινόχρηστο εύρος Όλοι οι ιστότοποι περιλαμβάνει τα πάντα στο ευρετήριο περιεχομένου εκτός από τα άτομα.

Εάν ένας χρήστης πραγματοποιήσει μια αναζήτηση ατόμων χρησιμοποιώντας το εύρος αναζήτησης "Όλοι οι ιστότοποι", δεν θα λάβει τα ίδια αποτελέσματα που θα λάμβανε εάν χρησιμοποιούσε το εύρος ατόμων, το οποίο περιορίζεται σε περιεχόμενο από προφίλ χρηστών.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]