Τα αναπτυσσόμενα πλαίσια που εμφανίζονται δίπλα σε ένα πλαίσιο αναζήτησης σε μια τοποθεσία του SharePoint 2010 χρησιμοποιούνται για την επιλογή του εύρους αναζήτησης . Το SharePoint χρησιμοποιεί πεδία αναζήτησης ως τρόπο φιλτραρίσματος του ευρετηρίου περιεχομένου. Περιορίζοντας το ερώτημα του χρήστη για να φιλτράρει υποσύνολα του ευρετηρίου περιεχομένου, το SharePoint αυξάνει την πιθανότητα επιστροφής ενός σχετικού συνόλου αποτελεσμάτων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα πεδία αναζήτησης για να βοηθήσετε τους χρήστες του ιστότοπού σας να έχουν καλύτερα αποτελέσματα αναζήτησης.
Η Αναζήτηση διακομιστή του Office SharePoint έχει ένα ενιαίο ευρετήριο περιεχομένου που αποθηκεύει κείμενο από όλες τις πηγές περιεχομένου που ανιχνεύονται. Το SharePoint έχει δύο είδη πεδίων αναζήτησης. Τα κοινόχρηστα πεδία διαχειρίζονται από τον διαχειριστή αναζήτησης της εταιρείας σας και μοιράζονται σε συλλογές τοποθεσιών. (Το SharePoint παρέχει δύο προεπιλεγμένα κοινόχρηστα πεδία: Όλοι οι ιστότοποι και τα άτομα.)
Επιπλέον, ωστόσο, κάθε συλλογή τοποθεσιών μπορεί να έχει το δικό της σύνολο πεδίων που είναι διαθέσιμα μόνο για αυτήν τη συλλογή τοποθεσιών. Τα πεδία αναζήτησης δημιουργούνται δημιουργώντας ένα σύνολο κανόνων που καθορίζει το περιεχόμενο που περιλαμβάνεται από το ευρετήριο περιεχομένου.
Ακολουθούν τέσσερα είδη κανόνων εύρους αναζήτησης που μπορείτε να δημιουργήσετε:
-
Διεύθυνση Ιστού: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες με βάση τοποθεσίες, όπως τοποθεσία, λίστα ή φάκελο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
-
Ερώτημα ιδιοκτησίας: Σας επιτρέπει να δημιουργείτε κανόνες με βάση διαχειριζόμενες ιδιότητες , όπως ο συγγραφέας. Οι διαχειριζόμενες ιδιότητες ορίζουν το σύνολο των όρων μεταδεδομένων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία πεδίων αναζήτησης και ερωτημάτων. Με άλλα λόγια, δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί κάθε όρος μεταδεδομένων που χρησιμοποιείται σε στήλες λίστας και ιστότοπου για τη δημιουργία ενός ερωτήματος ιδιότητας. Αντίθετα, ο διαχειριστής αναζήτησης της εταιρείας σας πρέπει να προσθέσει όρους στη λίστα των διαχειριζόμενων ιδιοκτησιών.
Ευτυχώς, ένας μεγάλος αριθμός όρων μεταδεδομένων είναι ήδη διαθέσιμος ως διαχειριζόμενες ιδιότητες. Οι πιθανότητες είναι ότι εάν πιστεύετε ότι ένας όρος μεταδεδομένων θα ήταν καλός να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία πεδίων αναζήτησης και ερωτημάτων, πιθανότατα θα το κάνουν και άλλα άτομα. Μη διστάσετε να ζητήσετε από τον διαχειριστή αναζήτησης της εταιρείας σας να αξιολογήσει τις προτάσεις μεταδεδομένων σας για χρήση ως διαχειριζόμενες ιδιότητες.
Οι κανόνες που βασίζονται σε διαχειριζόμενες ιδιότητες χρησιμοποιούν τον τελεστή IsExactly, πράγμα που σημαίνει ότι τα αποτελέσματα δεν επιστρέφονται εκτός εάν ο όρος αναζήτησης ταιριάζει ακριβώς με την τιμή στην πηγή περιεχομένου.
Μπορεί να έχετε την τάση να πιστεύετε ότι η χρήση ιδιοτήτων έχει περιορισμένη αξία. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιότητες για πηγές περιεχομένου με βάση δεδομένα από τον Κατάλογο επιχειρηματικών δεδομένων. Επομένως, έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε ιδιοκτησίες βάσει επιχειρηματικών δεδομένων, όπως Περιοχή Πωλήσεων ή Κατηγορία Προϊόντος.
-
Πηγή περιεχομένου: Σας επιτρέπει να περιορίσετε το εύρος σε μια συγκεκριμένη πηγή περιεχομένου για κοινόχρηστα πεδία αναζήτησης. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο στον διαχειριστή αναζήτησης της εταιρείας σας.
-
Όλο το περιεχόμενο: Περιλαμβάνει όλο το περιεχόμενο στο ευρετήριο περιεχομένου στο πεδίο.
Δημιουργείτε έναν κανόνα κάθε φορά με βάση αυτούς τους τύπους κανόνων. Μπορείτε να συμπεριλάβετε, να απαιτήσετε και να εξαιρέσετε στοιχεία που ταιριάζουν με τους κανόνες για να δημιουργήσετε τα κριτήρια φίλτρου του εύρους αναζήτησης.
Οι χρήστες πρέπει να κατανοήσουν πώς να χρησιμοποιούν τα πεδία. Εάν έχετε πάρα πολλά πεδία, η χρήση τους μπορεί να μην είναι προφανής. Για παράδειγμα, το κοινόχρηστο εύρος Όλοι οι ιστότοποι περιλαμβάνει τα πάντα στο ευρετήριο περιεχομένου εκτός από τα άτομα.
Εάν ένας χρήστης πραγματοποιήσει μια αναζήτηση ατόμων χρησιμοποιώντας το εύρος αναζήτησης "Όλοι οι ιστότοποι", δεν θα λάβει τα ίδια αποτελέσματα που θα λάμβανε εάν χρησιμοποιούσε το εύρος ατόμων, το οποίο περιορίζεται σε περιεχόμενο από προφίλ χρηστών.