Στο Word 2013, εάν έχετε ήδη κάποιο κείμενο που είναι χωρισμένο σε σειρές και στήλες με καρτέλες, κόμματα ή κάποιον άλλο συνεπή χαρακτήρα, μπορείτε να το μετατρέψετε σε πίνακα με μερικά απλά κλικ. Για να λειτουργήσει η μετατροπή, το υπάρχον κείμενο πρέπει να οριοθετηθεί με συνεπή χαρακτήρα για να διαχωριστούν οι στήλες. Οριοθετημένο σημαίνει […]
Το Excel 2013 μοιάζει πολύ με το Word και άλλες εφαρμογές του Office. Το Excel διαθέτει μια καρτέλα Αρχείο που ανοίγει μια προβολή παρασκηνίου, μια κορδέλα με πολλές καρτέλες που περιέχουν εντολές που μπορείτε να κάνετε κλικ για να εκτελέσετε, μια γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μια γραμμή κατάστασης, γραμμές κύλισης και ένα ρυθμιστικό ζουμ. Αυτό το σχήμα παρέχει μια γρήγορη επισκόπηση. Αυτές οι οδηγίες […]
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο ενός κελιού σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013 είτε στο ίδιο το κελί είτε στη γραμμή τύπου. Εάν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο σε ένα κελί, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, να κάνετε ξανά κλικ στο κελί για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής σε αυτό. Επεξεργασία […]
Μάθετε πώς να συνομιλείτε στο Microsoft Teams - πώς να στέλνετε μηνύματα σε κανάλια, πώς να δημιουργείτε νέα κανάλια και να ρυθμίζετε τις παραμέτρους των καναλιών.
Ένα ευρετήριο σε ένα έγγραφο του Word 2010 κάνει το ίδιο πράγμα με έναν πίνακα περιεχομένων, αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες και στο αντίθετο άκρο του εγγράφου. Επίσης, το ευρετήριο οργανώνεται ανά θέμα ή λέξη-κλειδί, σε αντίθεση με την περιγραφή οργάνωσης που προσφέρει ένα TOC:
Στο Excel 2013, μπορείτε να εισαγάγετε και να διαγράψετε μεμονωμένα κελιά ή ακόμα και εύρη που δεν αντιστοιχούν σωστά σε ολόκληρες σειρές ή στήλες. Όταν το κάνετε αυτό, τα γύρω κύτταρα μετατοπίζονται. Σε περίπτωση εισαγωγής, τα κελιά μετακινούνται προς τα κάτω ή προς τα δεξιά της περιοχής όπου εισάγονται τα νέα κελιά. Στο […]
Όταν εκκινείτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα εφαρμογής Microsoft Office Excel (εκδόσεις 2003 και παλαιότερες), εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο προγράμματος, το οποίο περιέχει τρία κενά φύλλα εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε το νέο σας υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις σελίδες που ακολουθούν το γενικό πρότυπο φύλλου εργασίας του Excel.
Με το Word 2007, ακόμη και η οθόνη είναι καινούργια — είναι η ίδια παλιά οθόνη του υπολογιστή σας, αλλά με το Word 2007 εγκατεστημένο, φαίνεται διαφορετική, όπως δείχνει το παρακάτω σχήμα:
Το Word 2007, με όλες τις βελτιώσεις του, εξακολουθεί να κάνει τη ζωή σας με τα έγγραφα παιχνιδάκι. Οι συντομεύσεις στον παρακάτω πίνακα σάς βοηθούν να περιηγηθείτε σε ένα έγγραφο με το πάτημα ενός πλήκτρου — ίσως δύο. Και τι πιο εύκολο από αυτό;
Τι να πατήσετε στο πληκτρολόγιό σας Τι κάνει Alt + F11 Εναλλαγή μεταξύ των παραθύρων VBE και Excel Shift + F10 Εμφανίζει το μενού συντόμευσης του ενεργού παραθύρου Ctrl + R Ανοίγει το Project Explorer F4 Ανοίγει το παράθυρο ιδιοτήτων F2 Ανοίγει το πρόγραμμα περιήγησης αντικειμένων F1 Ανοίγει τη βοήθεια VBA F7 Ενεργοποιεί το ανοιχτό παράθυρο της μονάδας
Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση στο Excel 2003 και προηγούμενες εκδόσεις περιέχει μια ποικιλία κουμπιών για συνήθεις λειτουργίες μορφοποίησης στο μέσο υπολογιστικό φύλλο σας, όπως αλλαγή μεγέθους ή στυλ κειμένου, μορφοποίηση αριθμών και τοποθέτηση περιγραμμάτων γύρω από τα κελιά. Στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση, τα εργαλεία είναι ταξινομημένα σε έξι ομάδες κουμπιών (από αριστερά προς τα δεξιά).
Αφού αποκτήσετε ένα ψηφιακό αναγνωριστικό για το Outlook 2013, το πιο απλό πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να στείλετε σε κάποιον ένα μήνυμα με την ψηφιακή σας υπογραφή. Ένα ψηφιακά υπογεγραμμένο μήνυμα κάνει περισσότερα από το να διαβεβαιώνει τον παραλήπτη σας ότι είστε πραγματικά ο εαυτός σας — ποιος άλλος θα θέλατε να είστε τελικά; Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να […]
Το Outlook 2013 σας ξεκινά με περιορισμένο αριθμό στηλών στην προβολή τηλεφώνου της λίστας Επαφών σας. Εάν θέλετε περισσότερες στήλες, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε μερικές. Μπορείτε να εμφανίσετε όσες στήλες θέλετε στο Outlook, αλλά ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στην οθόνη για να δείτε τις πληροφορίες που […]
Τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel σάς επιτρέπουν να εκτελείτε ορισμένες εργασίες χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιο. Η ιδέα είναι ότι αυξάνετε την αποτελεσματικότητά σας όταν περιορίζετε τον αριθμό των περιπτώσεων που πρέπει να μετακινούνται τα χέρια σας εμπρός και πίσω από το πληκτρολόγιο στο ποντίκι. Η συνήθεια της χρήσης αυτών των πλήκτρων συντόμευσης μπορεί να σας βοηθήσει να εργαστείτε περισσότερο […]
Κατά την ταξινόμηση από την προβολή πίνακα στο Outlook 2013, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα μιας στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε. Ολόκληρος ο πίνακας ταξινομείται σύμφωνα με τη στήλη στην οποία κάνατε κλικ — κατά ημερομηνία, όνομα ή οτιδήποτε άλλο. Αν και το κλικ σε μια στήλη είναι ο ευκολότερος τρόπος ταξινόμησης, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση μόνο σε μία στήλη. […]
Εάν χρειάζεται να εισαγάγετε μια δέσμη αριθμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007 που χρησιμοποιούν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Σταθερό δεκαδικό του Excel και να ζητήσετε από το πρόγραμμα να εισάγει τους δεκαδικούς για εσάς. Το μόνο που κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τα ψηφία και να ολοκληρώσετε την καταχώρηση στο κελί. Για παράδειγμα, […]
Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις Scale to Fit στο Excel 2007, εάν χρειάζεται να προσαρμόσετε ένα φύλλο εργασίας για να λάβετε μερικές τελευταίες σειρές ή στήλες σε μια μεμονωμένη σελίδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Width, Height και Scale στην ομάδα Scale to Fit της καρτέλας Page Layout για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις. Αυτές οι επιλογές […]
Το Excel 2007 περιλαμβάνει πρόσβαση σε έναν θησαυρό μέσω του παραθύρου εργασιών Έρευνα, εάν πρέπει να βρείτε μια λέξη με παρόμοια σημασία με μια λέξη που υπάρχει στο φύλλο εργασίας σας. Η χρήση του θησαυρού είναι αρκετά εύκολη.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση για να βρείτε κείμενο ακριβώς όπως έχει πληκτρολογηθεί, κείμενο που δεν μπορείτε να πληκτρολογήσετε, εντολές μορφοποίησης και σχεδόν οτιδήποτε στο έγγραφο του Word 2007. Εύρεση ακριβούς τμήματος κειμένου Για να βρείτε το Curt αντί για το curt, επιλέξτε την επιλογή Match Case στις Επιλογές αναζήτησης. Με αυτόν τον τρόπο, ο Κερτ ταιριάζει μόνο με λέξεις που […]
Οι εντολές Αναίρεση και Επανάληψη στο Word 2007 σας εμποδίζουν να φοβάστε μήπως διαγράψετε το κείμενό σας ή μην κάνετε οτιδήποτε άλλο λάθος, ενώ εργάζεστε στα έγγραφά σας. Ό,τι μπορείτε να κάνετε, μπορείτε επίσης να αναιρέσετε. Η εντολή Αναίρεση Η εντολή Αναίρεση αναιρεί οτιδήποτε κάνετε στο Word, όπως μορφοποίηση κειμένου, […]
Μπορείτε να μαζέψετε μια προκατασκευασμένη εξίσωση από το μενού του κουμπιού Εξίσωση του Word 2007. Ωστόσο, εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που θέλετε, το Word 2007 σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας εξισώσεις. Εντοπίστε το κουμπί Εξίσωση στην ομάδα Σύμβολα της καρτέλας Εισαγωγή στην Κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί (όχι το τρίγωνο μενού του) και δύο πράγματα […]
Όταν εισάγετε τεράστιες ποσότητες δεδομένων στο Microsoft Office Excel 2007, είναι εύκολο να εισχωρήσουν τυπογραφικά λάθη στην εργασία σας. Ο τρόπος με τον οποίο διορθώνετε τα λάθη στο Excel 2007 εξαρτάται από το εάν παρατηρήσετε το σφάλμα πριν ή μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισης κελιού. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα λάθη καθώς συμβαίνουν ή αφού εισαγάγετε δεδομένα στο […]
Η συνάρτηση PMT του Excel 2007 υπολογίζει την περιοδική πληρωμή για μια πρόσοδο, υποθέτοντας μια ροή ίσων πληρωμών και ένα σταθερό επιτόκιο. Η συνάρτηση PMT χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) Όπως και με τις άλλες κοινές χρηματοοικονομικές συναρτήσεις, το ποσοστό είναι το επιτόκιο ανά περίοδο, το nper είναι ο αριθμός των περιόδων, το pv είναι Η παρούσα […]
Στο Excel 2007, χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση POWER για να αυξήσετε έναν αριθμό σε μια συγκεκριμένη ισχύ και το SQRT για να βρείτε την τετραγωνική ρίζα ενός αριθμού. Αυτές οι συναρτήσεις βρίσκονται με τις συναρτήσεις Math & Trig στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας ή στη λίστα Επιλογή κατηγορίας στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. ΕΞΟΥΣΙΑ […]
Εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις εκτύπωσης για να εκτυπώσετε όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας, η εκτύπωση στο Excel 2007 είναι παιχνιδάκι. Απλώς προσθέστε το κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης (κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στη Γρήγορη εκτύπωση στο αναπτυσσόμενο μενού). Αν χρειάζεσαι […]
Η εκτύπωση ενός γραφήματος στο Excel 2007 είναι παιχνιδάκι, αλλά η μέθοδος που επιλέγετε για την εκτύπωση του γραφήματος εξαρτάται από το αν θέλετε να εκτυπώσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα (με ή χωρίς τα δεδομένα του περιβάλλοντος φύλλου εργασίας) ή ένα ξεχωριστό φύλλο γραφήματος: Για να εκτυπώσετε ένα ενσωματωμένο γράφημα ως μέρος των δεδομένων στο φύλλο εργασίας, απλά […]
Μερικές φορές, μια φορά δεν είναι αρκετή. Εάν πρέπει να κρατήσετε αυτό το εβδομαδιαίο ραντεβού με τον προϊστάμενό σας ή να πηγαίνετε τον Scruffy στον groomer μία φορά το μήνα, η δυνατότητα Επαναλαμβανόμενης συνάντησης του Outlook 2007 σάς δίνει έναν τρόπο να το υπενθυμίζετε στον εαυτό σας. Για να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο (δηλαδή προγραμματισμένο τακτικά) ραντεβού, ακολουθήστε τα εξής βήματα: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ημερολόγιο στο […]
Παρά τη φήμη της για «ελαφριά επεξεργασία μόνο», η εφαρμογή Web PowerPoint δεν προορίζεται να παρεμποδίσει τη δημιουργικότητά σας ή να σας εμποδίσει να δημιουργήσετε το καλύτερο βήμα πωλήσεων ποτέ. Όταν είστε στο τρέξιμο και πρέπει να εμπλουτίσετε την παρουσίασή σας με μορφοποίηση κειμένου, γραφήματα SmartArt ή εικόνες, η εφαρμογή Ιστού τα καταφέρνει μια χαρά. Επιπλέον, το νέο […]
Το Microsoft OneNote είναι ένα ενισχυμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και γραφικά για να συγκεντρώσετε, να οργανώσετε, να αναζητήσετε και να μοιραστείτε κυριολεκτικά οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε — σημειώσεις συνάντησης, ιδέες, αναφορές, οδηγίες, καταιγισμός ιδεών και ούτω καθεξής. Σε αντίθεση με τους επεξεργαστές κειμένου, ωστόσο, το OneNote σάς επιτρέπει να εισάγετε σκίτσα ελεύθερης μορφής, να προσθέτετε μη δεσμευμένο κείμενο, να εισάγετε λήψεις οθόνης και να εγγράφετε ήχο […]
Ένα παράθυρο ρυθμίσεων στο SharePoint Designer παρέχει λεπτομέρειες διαμόρφωσης και στοιχεία ελέγχου για ένα συγκεκριμένο στοιχείο του SharePoint Online. Στοιχεία όπως τοποθεσίες, σελίδες, λίστες, βιβλιοθήκες και ροές εργασίας έχουν όλα σελίδες ρυθμίσεων που σχετίζονται με αυτά. Εάν, για παράδειγμα, χρειάζεται να διαμορφώσετε μια λίστα, δεν χρειάζεται να ανοίξετε τη λίστα στο πρόγραμμα περιήγησης και στη συνέχεια […]