Γρήγορες συμβουλές για τη δημιουργία ενός εγγράφου Word

Το Word 2013 διευκολύνει τη δημιουργία ενός βασικού εγγράφου. Μπορείτε είτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε στο κενό έγγραφο που ανοίγει αυτόματα κατά την εκκίνηση είτε να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα που παρέχονται. Εδώ είναι τα βασικά σημεία που καλύπτει αυτό το μάθημα:

• Για να ξεκινήσετε ένα νέο κενό έγγραφο, πατήστε Ctrl+N ή επιλέξτε Αρχείο→Νέο και μετά κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο.

• Για να ξεκινήσετε ένα έγγραφο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, επιλέξτε Αρχείο→ Νέο, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε (χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αναζήτηση για να το εντοπίσετε εάν χρειάζεται) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

• Για να ορίσετε περιθώρια σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Περιθώρια στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

• Για να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, κάντε κλικ στο κουμπί Μέγεθος στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

• Το Portrait και το Landscape είναι οι δύο προσανατολισμοί σελίδων. Το Portrait είναι η προεπιλογή. Για εναλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσανατολισμός στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.

• Οι γραμματοσειρές ή οι γραμματοσειρές είναι στυλ γραμμάτων. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά από την καρτέλα Αρχική σελίδα ή τη γραμμή εργαλείων Mini.

• Τα μεγέθη γραμματοσειράς μετρώνται σε σημεία. Ένα σημείο είναι bf1/72 της ίντσας. Επιλέξτε μεγέθη γραμματοσειράς από την καρτέλα Αρχική σελίδα ή από τη γραμμή εργαλείων Mini.

• Ένα σύνολο στυλ εφαρμόζει διαφορετική εμφάνιση σε ένα έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων γραμματοσειρών, απόστασης παραγράφων, απόστασης χαρακτήρων και εσοχών. Για να αλλάξετε το σύνολο στυλ, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιθυμητό σύνολο στυλ.

• Ορισμένα χαρακτηριστικά κειμένου και εφέ μπορούν να εφαρμοστούν από τη γραμμή εργαλείων Mini ή την ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Άλλα πρέπει να εφαρμοστούν από το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά. Για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Γραμματοσειρά, κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην ομάδα Γραμματοσειρά.

• Ένα θέμα είναι ένα αρχείο που περιέχει ρυθμίσεις για γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης αντικειμένων. Εφαρμόστε ένα θέμα κάνοντας κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και μετά στο κουμπί Θέματα.

• Το Word ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία και τη γραμματική και υπογραμμίζει τα σφάλματα με κόκκινη κυματιστή υπογράμμιση (για ορθογραφία) ή μπλε κυματιστή υπογράμμιση (για γραμματική).

• Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε έναν πλήρη ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και μετά στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική.

• Για να στείλετε το έγγραφό σας μέσω e-mail σε άλλους, επιλέξτε Αρχείο→ Κοινή χρήση → Email→ Αποστολή ως συνημμένο.

• Για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, επιλέξτε Αρχείο→ Εκτύπωση.