Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο στο Excel 2019

Μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο του Excel στο μενού συνέχισης ενός πεδίου Φίλτρα κειμένου, Φίλτρα ημερομηνίας ή Φίλτρα αριθμών για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, όπου μπορείτε να καθορίσετε τα δικά σας κριτήρια φιλτραρίσματος χρησιμοποιώντας συνθήκες με τους λογικούς τελεστές ΚΑΙ Ή (που ονομάζεται AND OR προϋποθέσεις για συντομία). Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο, το Excel 2019 ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο.

Χρήση του προσαρμοσμένου αυτόματου φίλτρου για το φιλτράρισμα των εγγραφών εκτός από εκείνα που ανήκουν σε ένα εύρος μισθών.

Εδώ, επιλέγετε τον τύπο τελεστή που θα χρησιμοποιήσετε για την αξιολόγηση της πρώτης και της δεύτερης συνθήκης στο επάνω και το κάτω πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας και τις τιμές που θα αξιολογηθούν στην πρώτη και τη δεύτερη συνθήκη στα συσχετισμένα σύνθετα πλαίσια. Καθορίζετε επίσης τον τύπο σχέσης μεταξύ των δύο συνθηκών με το κουμπί Και ή επιλογή. (Το κουμπί επιλογής Και είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.)

Όταν επιλέγετε τον τελεστή για την πρώτη και τη δεύτερη συνθήκη στο πιο αριστερό πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας στο επάνω και στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, έχετε τις ακόλουθες επιλογές, ανάλογα με τους τύπους των καταχωρήσεων στο επιλεγμένο πεδίο:

• Ισοδυναμεί: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώρηση στο πεδίο είναι πανομοιότυπη με το κείμενο, την ημερομηνία ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Δεν ισούται: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο είναι οτιδήποτε άλλο εκτός από το κείμενο, την ημερομηνία ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Είναι μετά: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο ημερομηνίας έρχεται μετά την ημερομηνία που εισάγετε ή επιλέγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Είναι μετά ή ίσο με: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο ημερομηνίας εμφανίζεται μετά ή είναι ίδια με την ημερομηνία που εισάγετε ή επιλέγετε στο συσχετισμένο σύνθετο πλαίσιο.
• Είναι Πριν: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώρηση στο πεδίο ημερομηνίας προηγείται της ημερομηνίας που εισάγετε ή επιλέγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Είναι πριν ή ίσο με: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώρηση στο πεδίο ημερομηνίας προηγείται ή είναι ίδια με την ημερομηνία που εισάγετε ή επιλέγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Είναι μεγαλύτερο από: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο ακολουθεί το κείμενο στο αλφάβητο, έρχεται μετά την ημερομηνία ή είναι μεγαλύτερη από τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο ακολουθεί το κείμενο στο αλφάβητο ή είναι πανομοιότυπη, η ημερομηνία έρχεται μετά ή είναι πανομοιότυπη ή ο αριθμός είναι μεγαλύτερος ή ίσος με αυτόν που εισάγετε στον συσχετισμένο συνδυασμό κουτί.
• Is Less Than: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο προηγείται του κειμένου στο αλφάβητο, προηγείται της ημερομηνίας ή είναι μικρότερη από τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Είναι μικρότερο ή ίσο με: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο είναι πριν από το κείμενο στο αλφάβητο ή είναι πανομοιότυπη, η ημερομηνία είναι πριν ή είναι πανομοιότυπη ή ο αριθμός είναι μικρότερος ή ίσος με αυτόν που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο κουτί.
• Αρχίζει με: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώρηση στο πεδίο ξεκινά με το κείμενο, το τμήμα της ημερομηνίας ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Δεν ξεκινά με : Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο ξεκινά με οτιδήποτε άλλο εκτός από το κείμενο, το τμήμα της ημερομηνίας ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Τελειώνει με: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο τελειώνει με το κείμενο, το τμήμα της ημερομηνίας ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Δεν τελειώνει με : Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο τελειώνει με οτιδήποτε άλλο εκτός από το κείμενο, το τμήμα της ημερομηνίας ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Περιέχει: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο περιέχει το κείμενο, το τμήμα της ημερομηνίας ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.
• Δεν περιέχει: Αντιστοιχίζει εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο περιέχει οτιδήποτε άλλο εκτός από το κείμενο, το τμήμα της ημερομηνίας ή τον αριθμό που εισάγετε στο σχετικό σύνθετο πλαίσιο.

Σημειώστε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές Begins With, Ends With και Contains και τους αρνητικούς τους αντίστοιχους όταν φιλτράρετε ένα πεδίο κειμένου — μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ με ερωτηματικό (?) και αστερίσκο (*) όταν εισάγετε τις τιμές για χρήση με αυτούς χειριστές. (Το ερωτηματικό μπαλαντέρ αντιπροσωπεύει μεμονωμένους χαρακτήρες και ο αστερίσκος για έναν ή περισσότερους χαρακτήρες.) Χρησιμοποιείτε τους άλλους λογικούς τελεστές όταν ασχολείστε με αριθμητικά πεδία και πεδία ημερομηνίας.

Όταν καθορίζετε τις τιμές προς αξιολόγηση στα συσχετισμένα σύνθετα πλαίσια στη δεξιά πλευρά του πλαισίου διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο, τον αριθμό ή την ημερομηνία ή μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα καταχώρηση πεδίου κάνοντας κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα του πλαισίου και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην καταχώριση στο αναπτυσσόμενο μενού. Στα πεδία ημερομηνίας, μπορείτε να επιλέξετε τις ημερομηνίες απευθείας από την αναπτυσσόμενη παλέτα ημερομηνιών που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί Επιλογής ημερομηνίας του πλαισίου (αυτό με το εικονίδιο ημερολογίου).

Η παραπάνω εικόνα δείχνει τη ρύθμιση κριτηρίων φιλτραρίσματος στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο που επιλέγει εγγραφές των οποίων οι τιμές μισθού εμπίπτουν σε δύο ξεχωριστά εύρη τιμών. Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί μια συνθήκη OR για να φιλτράρει όλες τις εγγραφές όπου οι μισθοί πέφτουν κάτω από 35.000 $ ή είναι μεγαλύτεροι από 75.000 $, εισάγοντας την ακόλουθη σύνθετη συνθήκη:

Ο μισθός είναι μεγαλύτερος από 75000 ή μικρότερος από 35000