Προσθήκη υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους στο Word 2007

Το Word 2007 διευκολύνει την προσθήκη υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους όταν δημιουργείτε έγγραφα στα οποία θέλετε να πιστώσετε τις αρχικές πηγές πληροφοριών.

1 Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζεται ο μικρός αριθμός αναφοράς της υποσημείωσης στο κείμενό σας.

Το Word θα εισαγάγει έναν διαδοχικό αριθμό εδώ που συγχρονίζεται αυτόματα με τον αριθμό της υποσημείωσης.

2 Στην καρτέλα Αναφορές στην ομάδα Υποσημειώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή υποσημείωσης.

Η αναφορά της υποσημείωσης προστίθεται στο κείμενο και η ίδια η υποσημείωση τοποθετείται στο κάτω μέρος της σελίδας. Για να δημιουργήσετε μια σημείωση τέλους αντί για μια υποσημείωση, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σημείωσης τέλους αντί για το κουμπί Προσθήκη υποσημείωσης. Μια σημείωση τέλους , όπως μια υποσημείωση, έχει κείμενο που ακολουθεί τον μικρό αριθμό, εκτός από το ότι εμφανίζεται στο τέλος του εγγράφου.

3 Πληκτρολογήστε την υποσημείωση ή τη σημείωση τέλους.

Το Word αριθμεί αυτόματα τις υποσημειώσεις για εσάς, προσθέτοντας έναν μικρό αριθμό αναφοράς υποσημείωσης στο κείμενο που συνδυάζεται με έναν αριθμό στην υποσημείωση. Εάν επιστρέψετε αργότερα και εισαγάγετε μια νέα υποσημείωση μπροστά από μια υπάρχουσα, το Word ταχυδακτυλουργεί αυτόματα τους αριθμούς των υποσημειώσεων για να διατηρεί τα πάντα συγχρονισμένα.

4 Για να κάνετε αλλαγές, ξεκινήστε το πλαίσιο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τέλους.

Χρησιμοποιήστε την εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου (ένα μικρό πλαίσιο με ένα βέλος) στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Υποσημειώσεις της καρτέλας Αναφορές.

5 Τροποποιήστε τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους σας.

Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στις σημειώσεις τέλους και στις υποσημειώσεις.

6 Αλλάξτε τις υποσημειώσεις σε σημειώσεις τέλους ή αντίστροφα, όπως απαιτείται.

Για να μετατρέψετε τις σημειώσεις τέλους σε υποσημειώσεις (ή το αντίστροφο) καλέστε το πλαίσιο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τέλους και κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή. Αυτό εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή σημειώσεων. Κάντε κλικ στο OK για να μετατρέψετε τις υποσημειώσεις σας σε σημειώσεις τέλους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο για να παραβλέψετε το πλαίσιο διαλόγου Υποσημείωση και Σημείωση τέλους.

7 Για να διαγράψετε μια υποσημείωση, επιλέξτε τον αριθμό αναφοράς της υποσημείωσης στο κείμενο και πατήστε Διαγραφή.

Προσθέστε ένα κενό αν χρειάζεται. Εν τω μεταξύ, στο κάτω μέρος της σελίδας, η πληκτρολογημένη υποσημείωση εξαφανίζεται και οι υπόλοιποι αριθμοί προσαρμόζονται αυτόματα για να παραμείνουν στη σειρά.